設定自動簽入

當您在關閉應用程式的當下儲存文件時，自動簽入會執行自動簽入操作。

自動簽入設定後，就會顯示對話方塊，並在執行下列操作後進行簽入。

已編輯的文件儲存並關閉時：「修改共用文件」對話方塊會隨即顯示。

如果文件位於簽出資料夾時 Desktop Browser 已啟動：「已簽出的文件確認」對話方塊隨即顯示。

如果您設定在註冊時自動簽入，則將文件和資料夾註冊到 Document Server 程式庫時，不會顯示「註冊文件」對話方塊。

如果自動簽入並未設定，自動簽入將不會執行。如需更多簽入的相關資訊，請參閱下文。

注意
如需更多如何簽入和簽出文件的相關資訊，請參閱下文。簽入/簽出如需更多自動簽出作業「自動簽出」的相關資訊，請參閱下文。設定自動簽出

在 Desktop Browser 螢幕中選取「設定」功能表 >「系統設定」。

此時會顯示「系統設定」對話方塊。

「設定」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」

選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」。

您可以設定在儲存文件時，是否顯示確認簽入的螢幕。

在「Browser」>「顯示對話方塊」中選取「簽入文件時顯示確認訊息」，會在註冊文件時顯示確認螢幕，取消選取則不會顯示該螢幕。

簽入時，您可以設定是否要顯示「輸入版本註解」對話方塊。

在「Browser」>「共用文件管理」中選取「簽入文件時輸入版本註解」，會在註冊文件時顯示確認螢幕，取消選取則不會顯示該螢幕。

注意
如需瞭解版本註解，請參閱下文。管理版本資訊

按一下「確定」。

注意
「結束正在編輯的文件後自動簽入」功能可在下列應用程式中啟用： Document Binder Annotation Editor 記事本 Excel Word PowerPoint COREL WordPerfect Lotus123 Photoshop Photoshop CS Microsoft Outlook Outlook Express Adobe Acrobat Adobe Reader