Desktop 系統設定

以下章節描述各種不同的 Desktop 系統設定。
注意
下列模組會顯示一般的系統設定對話方塊。
Desktop Browser
Document Binder
Annotation Editor
Document Monitor
當「系統設定」對話方塊顯示於 Document Binder、Annotation Editor 或 Document Monitor 中時,「系統設定」對話方塊無法在 Desktop Browser 中顯示。
Browser
「顯示設定」
設定顯示設定。
「文件清單顯示設定」
在檔案清單檢視窗格中設定文件的顯示設定。
「顯示時自動將未讀文件標記為已讀」
選取此核取方塊可自動清除在監視資料夾中加上醒目提示的文件。
「在縮圖中顯示頁數」
選取此核取方塊可在檔案清單檢視窗格中使用縮圖檢視時顯示 PDF 文件的頁數。不過,頁數不會顯示在Document Server 程式庫中。
「重新整理文件清單」
設定文件清單設定。
「立即套用文件和資料夾更新至文件清單」
選取此核取方塊可在變更開啟的資料夾時立即反映變更。
「定期監視文件和資料夾更新並套用至文件清單」
選取此核取方塊並在「監視間隔」中設定時間,可定期監視文件或資料夾有無變更。您可將時間設為 10 至 999 秒。文件或資料夾必須連線至管理伺服器,因此伺服器的負載可能增加。
「文件預覽設定」
設定預覽設定。
「啟用 [檔案總管] 的預覽功能」
選取此核取方塊可在「檔案總管」中預覽。
「不預覽帶有指定副檔名的檔案」
選取此核取方塊不允許預覽使用指定副檔名的檔案。
如果選取此核取方塊,請參閱下文。
「我的工具列」
設定「我的工具列」。設定
「在導覽窗格中顯示「我的工具列」」
選取此核取方塊可在導覽窗格中顯示「我的工具列」。
「已儲存無法傳輸至「我的工具列」的檔案所在資料夾的位置」
按一下「開啟資料夾」可顯示儲存檔案的資料夾。
「編輯/操作文件」
設定文件編輯/操作設定。
「選擇用於開啟 PDF 文件的程式」
可讓您選取開啟 PDF 文件的程式。
「選擇程式」
選取「優先 Annotation Editor」或「優先應用程式」。如需更多資訊,請參閱下文。
「移動/複製操作」
設定文件移動/複製設定。
「確認您拖曳的文件是否已經移動或複製」
選取此核取方塊可指定拖放時是否要移動或複製文件。
「移動/複製相同名稱的文件/資料夾時選擇操作」
選取此核取方塊可讓您選擇將文件/資料夾移動/複製到其目的地時是否要以相同名稱覆寫。如果未選取此核取方塊,則移動/複製的文件/資料夾不會遭覆寫,且會利用在其原始名稱結尾處附加 (2)、(3)、- Copy、- Copy (2)、- Copy (3) 等文字的方式,來儲存移動/複製的文件/資料夾。
「複製具有相配屬性設置的輸入項目」
選取此核取方塊會在將文件移動/複製到不同於其目的地的程式庫時,複製存在於兩個程式庫之屬性設定的值。若備忘錄可以透過目的地程式庫處理,也可以予以複製。
「移動/複製具有不同屬性設定的文件時顯示警告」
選取此核取方塊可顯示有關移動/複製具有不同屬性設定之文件的警告訊息。
「將註釋轉換為新版本」
可讓您轉換新版本 Desktop 的註釋。
「在程式庫之間移動/複製 PDF 文件時轉換」
選取此核取方塊會在程式庫之間移動/複製文件時將 Desktop V2.0.1 或更舊版本註釋轉換成 Desktop V3.0.0 或更新版本註釋。
「共用文件管理」
設定共用文件管理設定。
「共用文件管理」
設定共用文件管理設定。
「結束正在編輯的文件後自動簽入」
選取此核取方塊可在儲存文件變更後自動簽入。
「簽入文件時輸入版本註解」
選取此核取方塊可在簽入文件時輸入版本註解。
「以唯讀模式開啟連按兩下的文件」
選取此核取方塊可在唯讀模式中開啟按兩下的文件。
「儲存用於連線程式庫的使用者名稱和密碼」
選取此核取方塊可儲存您用以連線至程式庫的使用者名稱和密碼。
「傳真」
設定傳真傳送設定。
「傳真傳送設定」
設定傳送傳真時的傳真設定。
「傳送設定」
「擷取傳真號碼」擷取傳真號碼。
「顯示對話方塊」
設定對話方塊顯示設定。
「在分隔文件時處理」
設定文件分割設定。
「將文件分隔為單個頁面時選取原始文件處理」
選取此核取方塊可在將文件分割為單頁時選取原始文件處理方式。
「在所選頁面上分隔文件時選取原始文件處理」
選取此核取方塊可在所選頁面上分割文件時選取原始文件處理方式。
「選取文件處理順序」
設定將多個 PDF 文件轉換成單一 PDF 文件時的文件處理順序設定。
「選取將選取的文件轉換成單一 PDF 文件時的文件處理順序。」
選取此核取方塊可選取將多個文件轉換成單一 PDF 文件時的處理順序。
「在轉換文件時處理」
設定將多個 PDF 文件轉換成單一 PDF 文件時的轉換順序設定。
「轉換成 PDF 時顯示刪除原稿的確認訊息」
選取此核取方塊會在將多個文件轉換成單一 PDF 文件時顯示文件刪除確認訊息。
「簽出/簽入」
設定文件簽入/簽出設定。
「簽出文件時顯示確認訊息」
選取此核取方塊可在簽出文件時顯示確認訊息。
「簽入文件時顯示確認訊息」
選取此核取方塊可在簽入文件時顯示確認訊息。
「其他」
設定其他對話方塊顯示設定。
「傳送文件夾文件傳真時顯示確認訊息」
選取此核取方塊可在透過傳真機傳送文件夾文件時顯示確認訊息。
「顯示對 Windows Search 服務設定的確認訊息」
選取此核取方塊可顯示有關 Windows Search 服務設定的確認訊息。
Document Binder
「選項」
設定選用 Document Binder 設定。
「選項」
設定選用 Document Binder 設定。
「將原始文件另存為 Canon Desktop Document」
選取此核取方塊可在建立文件夾文件時儲存原始文件。
「匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊」
選取此核取方塊可顯示一個對話方塊,用以在將多個文件匯入至 Outlook 訊息檔案 (.msg) 時指定順序。
「在預覽中顯示可列印區域」
選取此核取方塊可在預覽中顯示可列印區域。
Annotation Editor
「選項」
設定選用 Annotation Editor 設定。
「複製圖像時的解析度設定」
設定將所選區域複製為影像時要使用的影像解析度。
「解析度」
從下拉式功能表中選取解析度。
72 dpi
96 dpi
150 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
「註釋屬性」
設定要指派給註釋的使用者名稱。
「使用者名稱」
選取「使用登入的使用者名稱」或「使用自訂使用者名稱」作為指派給註釋的使用者名稱。
當您選取「使用自訂使用者名稱」時,請在「使用者名稱」中輸入使用者名稱。
Document Monitor
「顯示設定」
設定 Document Monitor 顯示設定。
「圖示顯示設定」
設定在工具列中顯示的 Document Monitor 圖示。
「工作列圖示將閃爍通知未讀/已修改文件」
選取此核取方塊可在工具列中以 Document Monitor 圖示顯示文件通知。
「[未讀/已修改的文件清單] 顯示設定」
設定「未讀/已修改的文件清單」顯示設定。
「選擇文件時顯示縮圖」
選取此核取方塊可在「未讀/已修改的文件清單」中顯示文件的縮圖。若選取此核取方塊,會在下列操作之後顯示文件的縮圖。
當在「未讀/已修改的文件清單」中選取「我的工具列」文件時
當將滑鼠指標置於「未讀/已修改的文件清單」的監視資料夾中的文件上時
「始終顯示監視的資料夾」
選取此核取方塊時,即使監視資料夾中沒有未讀取/已更新文件,或「我的工具列」中沒有新文件,也會在「未讀/已修改的文件清單」中繼續顯示監視資料夾或「我的工具列」。若取消選取此核取方塊,會在沒有文件通知時從「未讀/已修改的文件清單」中移除監視資料夾或「我的工具列」。
「[未讀/已修改的文件清單] 始終顯示在前面」
選取此核取方塊可將「未讀/已修改的文件清單」永遠顯示在最上層。
「監視的資料夾設定」
設定監視資料夾設定。
「監視的資料夾設定」
可讓您指定監視資料夾設定。
「監視指定的資料夾」
選取此核取方塊可在 Desktop Browser 中監視設定要進行監視的資料夾。
「監視間隔」
設定資料夾監視間隔,範圍介於 1 至 99 分鐘。如需更多資訊,請參閱下文。
「顯示 [未讀/已修改的文件清單]」
選取此核取方塊可在出現未讀取或已更新文件時顯示「未讀/已修改的文件清單」。
「保留監視的資料夾的文件日誌」
選取此核取方塊可保留在「未讀/已修改的文件清單」中顯示之通知的歷程記錄。
「要顯示的文件」
在「未讀/已修改的文件清單」中指定要通知的目標。選取「僅未讀取的文件」或「未讀取的文件和已修改的文件」。
「通知音效設定」
可讓您設定通知音效。如需更多資訊,請參閱下文。
「透過音效通知監視資料夾中的未讀/已修改的文件」
選取此核取方塊可在監視資料夾中出現未讀取/已更新文件時提供音訊通知。
「通知音效」
選取「使用預設音效」或「變更音效」。選取「變更音效」時,會將「檔案名稱」中所指定的來源音效設定為通知音效。
「瀏覽」
可讓您指定來源音效檔案。
「播放」
可讓您測試音效。按一下「確定」或「取消」即可停止音效。
「我的工具列設定」
設定「我的工具列」監視設定。
「我的工具列設定」
可讓您指定「我的工具列」監視設定。
「新文件到達時顯示 [未讀/已修改的文件清單]」
選取此核取方塊可在「我的工具列」中出現新文件時顯示「未讀/已修改的文件清單」。
「保留「我的工具列」的文件日誌」
選取此核取方塊可保留在「未讀/已修改的文件清單」中顯示之「我的工具列」通知的歷程記錄。
「通知音效設定」
可讓您設定通知音效。如需更多資訊,請參閱下文。
「透過音效通知「我的工具列」中的新文件」
選取此核取方塊可在「我的工具列」中有新進文件時提供音訊通知。
「通知音效」
選取「使用預設音效」或「變更音效」。選取「變更音效」時,會將「檔案名稱」中所指定的來源音效設定為通知音效。
「瀏覽」
可讓您指定來源音效檔案。
「播放」
可讓您測試音效。按一下「確定」或「取消」即可停止音效。
一般設定
「列印/傳真」
設定列印/傳真設定。
「列印/傳真插入了註解的文件」
設定註釋列印/傳真傳送設定。
「選取流程」
選取「始終列印註釋」或「列印註釋前確認」,作為列印或傳送傳真時的註釋列印程序。然而,不論選取的設定為何,使用 Annotation Editor 以外程式添加的註釋可能根據註釋的類型列印出。
「自動選擇紙張」
設定自動紙張選擇設定。
「選擇紙張大小」
當在 Document Binder 中將輸出紙張大小設為「自動」時,選取「使用自訂紙張大小」或「使用和原稿尺寸類似的紙張大小」作為要使用的紙張大小。
當選取「使用和原稿尺寸類似的紙張大小」時,針對可以在「選擇紙張大小」中使用的紙張大小選取核取方塊。
「選項」
設定選用列印/傳真傳送設定。
「將 PDF 文件列印成圖像」
選取此核取方塊可列印 PDF 文件,以及以影像形式透過傳真傳送 PDF 文件。若選取此核取方塊,請從「解析度」下拉式功能表選取解析度。
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
「匯入」
設定匯入設定。
「Canon Desktop Document Writer 處理中」
設定 Desktop Document Writer 處理設定。
「選取流程」
選取「轉換成文件夾文件並使用 Document Binder 開啟。」、「轉換成 PDF 文件,並將 PDF 文件儲存於 iW Desktop 的程式庫中。」或「選取匯入時的流程」作為從 Desktop Document Writer 輸出時要使用的程序。如需更多資訊,請參閱下文。
「Outlook 郵件檔案設定」
設定 Outlook 訊息檔案設定。
「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」
選取此核取方塊也會匯入附加至 msg 文件的檔案。
此選項僅能在添加 msg 文件時選取。
「匯入大型影像」
設定大型影像處理設定。
「縮小的影像紙張大小」
選取匯入寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像時要縮小影像的紙張大小。此設定會反映在以下模組操作。
使用針對 Document Binder 中的輸出紙張大小所設定的「自動」進行匯入
從 Quick Printing Tool 轉換成 PDF 文件、列印及傳送傳真
從 Desktop Browser 轉換成 PDF 文件及從「輸出列」列印和傳送傳真
「顯示設定」
設定顯示設定。
「副檔名顯示」
設定副檔名顯示設定。
「顯示副檔名」
選取此核取方塊可顯示副檔名。如需更多資訊,請參閱下文。
「選取影像品質」
設定預覽顯示品質設定。
「選取要在預覽中顯示的影像品質」
選取「高品質」或「鋸齒狀外框」作為預覽的顯示品質。如需更多資訊,請參閱下文。
「喜好設定」
設定喜好設定。
「電腦啟動設定」
設定電腦啟動設定。
「電腦啟動時啟動 Document Monitor」
選取此核取方塊可在電腦啟動時啟動 Document Monitor。
「應用程式增益集」
設定外部應用程式增益集設定。
「啟用 Microsoft Office 中的增益集」
若要啟用 Desktop Office 工具列 作為 Microsoft Office 2003/2007/2010/2013 的增益集,請選取此核取方塊。