利用拖放動作添加
您可以拖放方式，將文件添加到使用 Document Binder 建立的文件夾文件中。
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注意
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拖放操作可從下列位置執行。
程式庫中的文件/資料夾
Windows 資料夾 中的文件/資料夾
Microsoft Outlook 中的 msg 文件/電子郵件資料夾
根據您的拖放位置，可能出現下列動作。
在 導覽窗格 中拖放至「頁面樹狀目錄」時：章節可能添加至選取的位置。
在 預覽窗格 中拖放時：添加為文件夾文件的最後章節。
當選取「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」時，附加至電子郵件的檔案會同時添加至文件夾文件。
「設定」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」
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此外，如有需要，請參閱下文。
1.
在 Document Binder 螢幕中開啟文件夾文件。
2.
在 Desktop Browser 畫面中，選取要添加的文件/資料夾。
或是遵循下列程序。
使用 Windows 的「檔案總管」或其他方式，選取您要添加的文件/資料夾。
在 Microsoft Outlook 畫面上，選取您要添加的 msg 文件/電子郵件資料夾。
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注意
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您可以選取多份文件。
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3.
拖放的文件即會添加至目前編輯的文件夾文件。
若是拖放設有密碼保護的 PDF 文件，請在「輸入密碼」對話方塊中輸入密碼，然後按一下「確定」。
當您拖放多個文件或一個資料夾時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。
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注意
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當您選取「匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊」時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。
「設定」>「系統設定」>「Document Binder」>「選項」>「匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊」
可能顯示用來建立文件之應用程式的「列印」對話方塊或「正在列印」對話方塊。在此情況下，請選取 Desktop Document Writer 作為輸出印表機並進行列印。
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4.
在「多重文件順序設定」對話方塊中指定文件順序。
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「文件處理順序」
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顯示要添加之文件的清單。
如果選取添加多個文件，會針對各文件建立一個章節。文件名稱會作為章節名稱。對於 msg 文件，主旨會作為章節名稱。
如果選取添加資料夾，會以資料夾名稱建立章節。當您添加資料夾時，會針對資料夾建立一個章節，並將資料夾中的文件添加為章節頁面。
如果選取添加 Microsoft Outlook 電子郵件資料夾，會針對每個 msg 文件建立一個章節。
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「向上」
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將所選章節/文件上移一層。
有多個章節時可按一下。
章節中有多個文件時可按一下。
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「向下」
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將所選章節/文件下移一層。
有多個章節時可按一下。
章節中有多個文件時可按一下。
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「合併群組」
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當選取多個章節時，您可進行合併。若要選取多個章節，請按住鍵盤上的「Ctrl」鍵並按一下各章節。第一個章節的名稱會作為合併章節的名稱。
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「分隔文件」
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如果一個章節包含多個文件，則可分割該章節。文件名稱會作為各分割章節名稱。
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「匯入」
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添加文件/資料夾。文件/資料夾會添加至清單底部。
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「刪除」
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刪除選取的章節或文件。
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「重新命名」
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變更所選章節的名稱。
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「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」
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選取此核取方塊也會匯入附加至 msg 文件的檔案。
此選項僅能在添加 msg 文件時選取。
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注意
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當您拖放資料夾時，只會添加資料夾的第一層。第二層之後不會添加。
您可透過拖放操作，將文件/資料夾添加至「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，您可指定添加位置。
在「多重文件順序設定」對話方塊中，您無法選取是否將檔案附加至 msg 文件。
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5.
按一下「確定」。
拖放的文件/資料夾即會添加至目前編輯的文件夾文件。
若 PDF 文件受密碼保護，則會開啟「輸入密碼」對話方塊。請輸入密碼並按一下「確定」。
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注意
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將文件/資料夾添加至文件夾文件時，可以將要添加之文件的圖示及文件夾文件的圖示，拖放到 Document Binder 捷徑。
電腦上可列印的任何文件/資料夾都可添加。
但從某些特定應用程式添加文件可能會造成匯入錯誤。
對於 Excel 文件，所有工作表都會添加至文件夾文件。
添加至文件夾文件之章節的名稱，為所拖放之文件/資料夾的名稱。(最多 128 個字元)
當您拖放文件時，可能會顯示用來建立該文件之應用程式的「列印」(「列印」或「正在列印」) 對話方塊。在此情況下，請從輸出印表機中選取「Desktop Document Writer」進行列印。
如果您設定要在文件夾文件中儲存原始文件，則附加檔案也會儲存至 msg 文件。
如果在 msg 文件的主旨使用不可用於 Desktop 的字元，則這些字元會轉換成半形空格。
如果 msg 文件的主旨是空白，當 msg 文件添加至文件夾文件時，會使用「(無主旨)」作為章節名稱。
當您同時將附加檔案匯入至 msg 文件時，附件檔會添加至電子郵件內文之後。
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