設定添加/更新文件通知
在 Document Monitor 中，您可以設定監視目標資料夾的監視間隔，以及出現添加或更新文件時所使用的通知方法。您也可以為「我的工具列」設定新文件的通知方法。
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注意
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如需更多如何設定監視目標資料夾的相關資訊，請參閱下文。
如需更多如何在監視目標資料夾中醒目提示文件的相關資訊，請參閱下文。
當資料夾指定為監視目標時，即使 Document Monitor 正在執行，但 Desktop Browser 目前未執行，該資料夾也會受到監視，且當資料夾出現未讀取/已更新文件時，將會顯示文件通知圖示。
如需更多「我的工具列」相關資訊，請參閱下文。
Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 的預設設定會限制工具列區域中所顯示的圖示。若要在工具列區域中顯示 Document Monitor 圖示，請遵循下列步驟。
1. 選取「開始」功能表 (適用於 Windows 7) 或快速鍵「設定」(適用於 Windows 8/Windows 8.1) >「控制台」。
此時會顯示「控制台」。
2.在「檢視方法」中選取「小圖示」。
所有「控制台」項目都會出現在「控制台」中。
3.選取「通知區域圖示」。
「通知區域圖示」視窗會隨即顯示。
4.選取「一律顯示工作列上的所有圖示及通知」核取方塊，然後按一下「確定」。
此時會關閉「通知區域圖示」視窗。
5.關閉「控制台」。
若只要設定「主要圖示」，請設定「顯示圖示及通知」。
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設定監視資料夾的間隔
設定監視資料夾的間隔。預設值為 10 分鐘。
1.
在工具列的 
(主要) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「Document Monitor 設定」。
(主要) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「Document Monitor 設定」。「系統設定」對話方塊會隨即顯示。
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注意
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當「系統設定」對話方塊顯示於 Desktop Browser、Document Binder 或 Annotation Editor 中時，「系統設定」對話方塊無法在 Document Monitor 中顯示。
您也可以變更 Document Monitor 以外的設定。如需更多資訊，請參閱下文。
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2.
「Document Monitor」>「監視的資料夾設定」>「監視指定的資料夾」
選取「監視指定的資料夾」核取方塊，在「監視間隔」中輸入介於 1 到 99 分鐘的資料夾監視間隔，然後按一下「確定」。
此時會設定指定之監視目標資料夾的監視間隔。
設定添加/更新文件通知
設定當監視資料夾出現未讀取/已更新文件，或文件傳輸至「我的工具列」時的通知方式。
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注意
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如果文件在 Desktop Browser 畫面中已沒有醒目提示，即使重新設為醒目提示，也不會顯示在圖示中。如需更多醒目提示的相關資訊，請參閱下文。
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1.
在工具列的 (主要) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「Document Monitor 設定」。
(主要) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「Document Monitor 設定」。「系統設定」對話方塊會隨即顯示。
2.
在「系統設定」對話方塊中設定文件通知方法。
顯示設定
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「圖示顯示設定」
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設定在工具列中顯示的 Document Monitor 圖示。
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「工作列圖示將閃爍通知未讀/已修改文件」
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選取此核取方塊可在工具列中以 Document Monitor 圖示顯示文件通知。
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「[未讀/已修改的文件清單] 顯示設定」
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設定「未讀/已修改的文件清單」顯示設定。
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「選擇文件時顯示縮圖」
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選取此核取方塊可在「未讀/已修改的文件清單」中顯示文件的縮圖。若選取此核取方塊，會在下列操作之後顯示文件的縮圖。
當在「未讀/已修改的文件清單」中選取「我的工具列」文件時
當將滑鼠指標置於「未讀/已修改的文件清單」的監視資料夾中的文件上時
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「始終顯示監視的資料夾」
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選取此核取方塊時，即使監視資料夾中沒有未讀取/已更新文件，或「我的工具列」中沒有新文件，也會在「未讀/已修改的文件清單」中繼續顯示監視資料夾或「我的工具列」。若取消選取此核取方塊，會在沒有文件通知時從「未讀/已修改的文件清單」中移除監視資料夾或「我的工具列」。
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「[未讀/已修改的文件清單] 始終顯示在前面」
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選取此核取方塊可將「未讀/已修改的文件清單」永遠顯示在最上層。
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監視的資料夾設定
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「監視的資料夾設定」
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可讓您指定監視資料夾設定。
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「監視指定的資料夾」
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選取此核取方塊可在 Desktop Browser 中監視設定要進行監視的資料夾。
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「監視間隔」
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設定資料夾監視間隔，範圍介於 1 至 99 分鐘。如需更多資訊，請參閱下文。
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「顯示 [未讀/已修改的文件清單]」
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選取此核取方塊可在出現未讀取或已更新文件時顯示「未讀/已修改的文件清單」。
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「保留監視的資料夾的文件日誌」
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選取此核取方塊可保留在「未讀/已修改的文件清單」中顯示之通知的歷程記錄。
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「要顯示的文件」
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在「未讀/已修改的文件清單」中指定要通知的目標。選取「僅未讀取的文件」或「未讀取的文件和已修改的文件」。
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「通知音效設定」
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可讓您設定通知音效。
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「透過音效通知監視資料夾中的未讀/已修改的文件」
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選取此核取方塊可在監視資料夾中出現未讀取/已更新文件時提供音訊通知。
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「通知音效」
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選取「使用預設音效」或「變更音效」。選取「變更音效」時，會將「檔案名稱」中所指定的來源音效設定為通知音效。
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「瀏覽」
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可讓您指定來源音效檔案。
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「播放」
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可讓您測試音效。按一下「確定」或「取消」即可停止音效。
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我的工具列設定
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「我的工具列設定」
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可讓您指定「我的工具列」監視設定。
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「新文件到達時顯示 [未讀/已修改的文件清單]」
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選取此核取方塊可在「我的工具列」中出現新文件時顯示「未讀/已修改的文件清單」。
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「保留「我的工具列」的文件日誌」
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選取此核取方塊可保留在「未讀/已修改的文件清單」中顯示之「我的工具列」通知的歷程記錄。
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「通知音效設定」
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可讓您設定通知音效。
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「透過音效通知「我的工具列」中的新文件」
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選取此核取方塊可在「我的工具列」中有新進文件時提供音訊通知。
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「通知音效」
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選取「使用預設音效」或「變更音效」。選取「變更音效」時，會將「檔案名稱」中所指定的來源音效設定為通知音效。
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「瀏覽」
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可讓您指定來源音效檔案。
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「播放」
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可讓您測試音效。按一下「確定」或「取消」即可停止音效。
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注意
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取消選取「監視指定的資料夾」時，監視資料夾及其中的文件不會顯示在未讀取/已更新文件清單視窗中。
如需文件通知圖示的詳細資料，請參閱下文。
如需未讀取/已更新文件清單視窗的詳細資料，請參閱下文。
選取「變更音效」時，會將「檔案名稱」中所指定的來源音效設定為通知音效。您可以在「檔案名稱」中按一下「瀏覽」，將偏好的 wav/wave 格式來源音效指定為通知音效。
選取「變更音效」時，請確認下列事項並選取檔案。
檔案路徑：255 個字元以內
檔案大小：10MB 以內
在 Windows XP 中，只能使用 8 位元或 16 位元的 wav/wave 檔案作為通知音效。不是這些檔案格式的音效可能無法作為通知音效。如果您在按一下「播放」後無法聽到音效，則應指定其他檔案。
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3.
按一下「確定」。