執行變數列印
變數列印是取代文件夾文件中部分文字或影像以進行列印的功能。
若要在 Document Binder 中執行變數列印，必須先在 Variable Editor 的文件夾文件中設定變數欄位。
如需更多變數列印的相關資訊，請參閱下文。
如需設定變數欄位的相關資訊，請參閱下文。
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注意
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若要執行變數列印，必須符合下列條件。當符合這些條件時，列印設定窗格中的
 會變更為  。一或多個使用資料庫欄位設定的變數欄位存在
資料庫檔案已設定
在 Document Binder 中，變數欄位的框架會顯示，但記錄不會顯示。若要檢查記錄，請使用 Variable Editor。
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此外，如有需要，請參閱下文。
設定變數欄位
1.
開啟您要設定變數欄位的文件夾文件。
2.
按一下工具列上的 
。
。或是選取「工具」功能表 >「變數列印設定」。
Variable Editor 會隨即啟動。
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注意
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指定啟動 Variable Editor 時要使用的資料庫。如需更多資訊，請參閱下文。
當 Variable Editor 啟動時，Document Binder 的操作歷程記錄會重設。
如果按鈕沒有顯示在 Document Binder 工具列上，請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊，請參閱下文。
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3.
設定變數欄位。
如需設定變數欄位的相關資訊，請參閱下文。
4.
完成設定時，請儲存並結束 Variable Editor。
Document Binder 螢幕會重新顯示。
執行變數列印
1.
按一下列印設定窗格上的 。
。或是選取「檔案」功能表 >「列印」。
此時會顯示「變數列印」對話方塊。
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注意
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若不符合執行變數列印的條件，
不會顯示在列印設定窗格上。 |
2.
在「目標記錄」中選取作為列印目標的記錄。
若選取顯示「列印全部記錄」或「不指定記錄 (不執行變數列印)」，請繼續進行步驟 6。
若選取「列印指定記錄」，請繼續進行步驟 3。
3.
選取「目標記錄」中的「列印指定記錄」> 按一下「指定記錄」。
此時會顯示「指定記錄」對話方塊。
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注意
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只有選取「列印指定記錄」時，才能按一下「指定記錄」。
已設定資料庫檔案的內容會顯示在「指定記錄」對話方塊中。
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4.
在「記錄清單」中選取要列印的記錄。
5.
按一下「確定」。
此時會再次顯示「變數列印」對話方塊。
6.
按一下「確定」。
隨即執行變數列印。
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注意
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若在步驟 2 中選取「不指定記錄 (不執行變數列印)」，則會執行標準列印。
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