注意事項和限制
本節描述使用 Annotation Editor 時須注意的事項。
前言
當您使用檔案清單檢視窗格的縮圖檢視來顯示已添加註釋的文件時，會在縮圖的左上方顯示註釋標記。但如果程式庫是註冊在網路磁碟機上時，則不會顯示註釋標記。
您無法同時選取多份文件來啟動 Annotation Editor。
將已自 Document Server 程式庫 中簽出文件夾文件或 PDF 文件編輯完成後，必須根據系統設定執行作業。
如果您未選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，則您需要手動簽入和簽出文件。
「設定」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」
當您在已啟用「建立版本」功能的「Document Server 程式庫」中簽入文件時，會顯示「輸入版本註解」對話方塊。但在下列情況中，您無須執行任何作業，因為簽入作業會在不顯示「輸入版本註解」對話方塊的狀態下執行。
未選取「設定」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「簽入文件時輸入版本註解」核取方塊時
選取「輸入版本註解」對話方塊中的「簽入文件時不再顯示本對話方塊」核取方塊時
在 物件調色盤窗格 中按下對點陣圖圖章的分割按鈕後，直到顯示點陣圖圖章清單之前，所花費的時間視網路連線情況而定。
當您儲存已啟用「需要取出」之 Document Server 程式庫 程式庫中的項目時，可依需要簽入。
若使用「自訂紙張大小」，必須先在「印表機名稱」中選取的印表機中註冊「自訂紙張大小」。
如果您執行下列操作，您可復原或取消復原最後執行的 7 個操作。不過，當您執行儲存操作時，無法復原或取消復原儲存之前執行的操作。
按一下工具列上的 
(復原)/
(取消復原)。
(復原)/ (取消復原)。選取「編輯」功能表 >「復原」/「取消復原」。
如果在文件夾文件中設定變數欄位，變數欄位無法在 Annotation Editor 中編輯。此外，這些變數欄位的框架不會顯示。
如果選取無法分組的註釋，則無法將註釋分組。下列註釋無法分組：
底線
刪除線
醒目提示
文字註釋
未簽署的數位圖章
已簽署的數位圖章
未知的註釋
您無法從註釋清單中選取群組註釋。
當選取「使用自訂紙張大小」且裝置不支援自訂紙張大小時，會從裝置可用的大小選取最接近自訂大小的大小。
「設定」>「系統設定」>「一般設定」>「選擇紙張大小」>「使用自訂紙張大小」
當選取「使用和原稿尺寸類似的紙張大小」時，若裝置不支援選取的紙張大小，則會選取裝置可使用的紙張大小。
「設定」>「系統設定」>「一般設定」>「選擇紙張大小」>「使用和原稿尺寸類似的紙張大小」
添加/編輯圖表及文字
如果您執行下列操作，您可復原或取消復原最後執行的 7 個操作。不過，當您執行儲存操作時，無法復原或取消復原儲存之前執行的操作。
按一下工具列上的 (復原)/ (取消復原)。
(復原)/ (取消復原)。選取「編輯」功能表 >「復原」/「取消復原」。
選取註釋，按住鍵盤上的「Ctrl」並將註釋拖放至所需位置，即可將註釋複製到該位置。
若在 工作窗格 中變更註釋位置或旋轉頁面，「註釋清單」標籤中的註釋會從最靠近頁面左上方 (從左上到右上、然後是左下到右下) 開始排列註釋位置。
若文字註釋中沒有輸入文字，則不會顯示 
。
。未列印文字註釋。
當您在「註釋清單」標籤中選取了某個註釋，則會取消選取在工作窗格中選取的註釋。
當您選取頁面物件時，會取消選取字串。
使用圖章/數位圖章
您無法刪除安裝期間自動註冊的下列圖章/圖章影像。
文字圖章
點陣圖圖章
圖章影像
您無法編輯 (複製、剪下、貼上、刪除、調整大小、變更內容及重疊順序) 附加的數位圖章。
若沒有選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」，您必須手動簽入及簽出文件。
「設定」 > 「系統設定」 > 「文件管理」 > 「文件操作」 > 「結束正在編輯的文件後自動簽入」
您無法變更文字圖章及日期圖章的圖章區域大小。不過，當您變更字型大小時，圖章區域會自動變更。
您無法移動位於顯示頁面區域以外的註釋。
下列情況中，註釋的一部分會突出頁面區域之外，且不會顯示。當您移動或複製含有這類型隱藏部分的註釋時，隱藏的部分可能會顯示於頁面區域中。
若在 Document Binder 中分割頁面時會分割顯示的註釋
當註釋大於在 Annotation Editor 中貼上的頁面區域時
若您使用 Annotation Editor 開啟文件，並複製或剪下已經插入文件中的註釋，則無法在關閉文件後將其貼上。
注意事項和限制
一般
如果您在啟動 Annotation Editor 或 Object Layout Editor 之後從系統中刪除某個字型，之後繪製文字時又使用到該字型，此時會顯示訊息方塊，而應用程式可能會遭到強制結束。
如果您在 Annotation Editor 內選取了 144 個以上的頁面物件，則選取項目的位置可能會偏離其原始位置。
在 Annotation Editor 中可以添加的註釋或數位圖章大小下限是 16 x 16 像素 (100% 顯示) 以及 32 x 32 像素 (200% 顯示)。
若列印由 Desktop 2.01 版本或更舊版所建立的文件夾文件/PDF 文件，部分字型的組合可能無法順利運作，並可能發生下列問題。在此情況下，請選取其他字型。
當 Annotation Editor 註釋的文件匯入 Document Binder 並列印 (或匯出為 PDF 文件) 時，會顯示訊息說明該文件包含無法列印的字元，並詢問您是否要繼續。如果選擇繼續，將不會列印這些字元。
當 Annotation Editor 註釋的文件匯入 Document Binder 並列印 (或匯出為 PDF 文件) 時，註釋文字的列印結果會與其預覽的情況不同。
在 Annotation Editor 的 物件調色盤窗格 中，無法選取系統中安裝的部分字型。
如果分割的頁面同時包含 Annotation Editor 添加的數位圖章，以及外部應用程式添加至 PDF 文件的註釋，則分割後未顯示於 Document Binder 螢幕的註釋，也會在列印與匯出為 PDF 文件的期間進行列印/儲存。
從 Desktop 版本 2 或更舊版處理資料時的注意項目
由版本 3.0.0 或更新版本所建立的 Desktop 註釋為 PDF 相容格式。由於使用 Desktop 版本 2.0.1 或更舊版所建立的註釋會採用原始 Desktop 格式，因此無法在 Desktop 以外的應用程式中顯示或列印，但在使用 Desktop V3.0.0 儲存檔案時已取代為 PDF 的相容格式。
使用 Desktop V2.0.1 或較舊版本建立的文件夾文件/PDF 文件，其所有註釋都會轉換為 PDF 註釋。如此便可使用其他 PDF 檢視軟體 (例如 Adobe Acrobat) 檢視 Desktop 註釋。此外列印時，所有 Desktop 註釋在轉換成 PDF 格式之後都會加以列印。
若使用 Annotation Editor 開啟由 Desktop 2.0.1 版本或更舊版所建立的文件夾文件或 PDF 文件，其所有註釋會轉換為 Desktop V3.0.0 格式。在轉換後並儲存的文件夾文件或 PDF 文件中插入的註釋將再也無法使用 Desktop V2.0.1 或更舊版進行編輯。
如果以 Desktop V2.0.1 或較舊版本匯出使用下列其中一個註釋的 PDF 文件，則開啟 Annotation Editor 並編輯這些註釋會造成分行符號遭到刪除。匯出儲存之後會添加分行符號。
文字
文字方塊
處理由 Desktop 或更舊版中 Annotation Editor 所編輯的 PDF 檔案時需要注意的項目
若您開啟已由 Desktop V2.0.1 或更舊版中 Annotation Editor 所儲存/匯出的註釋 PDF 文件，則可以顯示註釋並加以列印。不過，您無法編輯該文件。
在 Acrobat 中編輯已由 Annotation Editor 編輯過的 PDF 檔案時需要注意的項目
當您透過 Annotation Editor 使用 Reader Extensions 將註釋插入至 PDF 檔案時，會在 Adobe Reader 9.3 中將 PDF 文件視為一般文件，而無法使用 Reader Extensions 功能。
編輯由非 Annotation Editor 軟體所編輯的 PDF 檔案時需要注意的項目
通過簽章認證的 PDF 文件可在認證文件模式中開啟。在此情形下，文件無法進行編輯、列印或儲存。
選取 PDF 套件或 PDF 公事包時只會顯示封面。
如果選取的 PDF 文件使用不支援的安全性設定 (例如具有安全性原則的 PDF)，則無法啟動 Annotation Editor。
若是非 Annotation Editor 軟體所添加的文字方塊，則所有字串使用相同字型大小時，會顯示字型大小。若使用不同字型大小，則字型大小會保留空白。若字型大小超過設定的限制，會顯示該字型大小。然而您無法在變更字型大小時設定超過限制的字型大小。
若是非 Annotation Editor 軟體所添加的文字方塊，則所有字串使用相同的樣式及使用者自訂色彩時，會顯示樣式及使用者自訂色彩。若使用不同樣式，則會停用樣式，而若不使用使用者自訂色彩，則會保留空白。
若是非 Annotation Editor 軟體所添加的下列註釋，即使大小超過限制，也仍會在選取時顯示與設定相同的線條粗細。
文字方塊
線條
矩形
橢圓
導向線 (註解)
然而您無法在變更字型大小時設定超過限制的字型大小。
若是非 Annotation Editor 軟體所添加且類型為「其他」的線條，在變更下列項目時會有訊息顯示並指出某些屬性將遭到變更。
「線條顏色」
「填滿」
「起點樣式」
「終點樣式」
同樣地，當「起點樣式」或「終點樣式」為「其他」時，在變更下列項目時會有訊息顯示並指出某些屬性將遭到變更。
「線條樣式」
「線條粗細」
「線條顏色」
「填滿」
「起點樣式」
「終點樣式」
若是非 Annotation Editor 軟體所添加的線條、導向線 (註解)，則變更時以及決定大小後的線條皆會是實線。起點及終點樣式也會同時更新。若「起點樣式」或「終點樣式」為「其他」時，在變更大小時和在決定大小後都不會顯示箭頭。
若是非 Annotation Editor 軟體所添加的矩型或橢圓，且線條類型為「其他」，在變更下列項目時會有訊息顯示並指出某些屬性將遭到變更。
「線條粗細」
「線條顏色」
「填滿」
若是非 Annotation Editor 軟體所添加的矩型或橢圓，且線條類型為「其他」，則變更時的線條會是實線，以及決定大小後的實線。
若您以 Annotation Editor 以外的軟體編輯文字、文字方塊或導向線 (註解)，在編輯時會有訊息顯示並指出某些屬性將遭到變更，而每個項目的起始字元屬性會套用到該項目的所有文字。所有不是由 Annotation Editor 儲存的屬性皆會遭到放棄。
若是非 Annotation Editor 軟體所添加的導向線 (註解)，則文字註解中的所有字串使用相同字型大小時，會顯示字型大小。若使用不同字型大小，則字型大小會保留空白。若字型大小超過設定的限制，會顯示該字型大小。然而您無法在變更字型大小時設定超過限制的字型大小。
若您是編輯由非 Annotation Editor 軟體所添加的文字註釋，編輯時會有訊息顯示並指出某些屬性將遭到變更，而文字開頭的文字屬性會套用至所有文字。或者所有不是由 Annotation Editor 儲存的屬性皆會遭到放棄。選取關聯的頁面物件時，會在 物件調色盤窗格 中顯示屬性。