使用 Quick Printing Tool 傳送傳真

您可將文件/資料夾拖放至 Quick Printing Tool,透過傳真機進行傳真。您可同時傳送多個文件/資料夾。
此外,如有需要,請參閱下文。
1.
將文件/資料夾拖放至 Quick Printing Tool。
注意
如果拖曳時按鍵盤上的「T」或,Quick Printing Tool 會顯示在最上層;如果拖曳時按鍵盤上的「N」,則會顯示在滑鼠游標附近。
您可變更指派給按鍵的設定。如需更多相關資訊,請參閱下文。
快顯功能表會隨即顯示。
2.
將檔案放至「傳真」。
滑鼠指標停留的功能表會以黃色醒目提示。
當您拖放多個文件或資料夾時,會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 3。
當您選取一份文件時,請繼續前往步驟 5。
注意
如果用滑鼠右鍵按一下以選取文件或資料夾,並拖放至「傳真」,則會顯示下列功能表。
「多重文件順序設定」:顯示「多重文件順序設定」對話方塊。
「取消」:取消傳真工作。
3.
在「多重文件順序設定」中選取文件,然後按一下 指定文件的傳真順序。
如需「多重文件順序設定」對話方塊的詳細資訊,請參閱下文。
4.
按一下「確定」。
「傳真傳送設定」對話方塊會隨即顯示。
5.
設定傳真收件人。
注意
如需更多如何設定傳真收件人的相關資訊,請參閱下文。
6.
視需要設定封面表單設定。
注意
如需更多如何設定封面表單設定的相關資訊,請參閱下文。
7.
若要指定要傳送的傳真文件工作名稱,請在「文件名稱」中最多使用 254 個B 來輸入名稱。
8.
若要使用外部號碼來傳真文件,請選取「指定外部撥號首碼」核取方塊,然後在「外部撥號首碼」中輸入傳真號碼。
9.
指定要使用的線路時,請從「選擇線路 (G3/G4)」下拉式功能表中選取線路。
無須指定線路時,請選取「自動 (G3/G4)」。使用先前裝置指定的傳送線路來傳送傳真。
注意
如果使用 IP 傳真功能傳送傳真,將會停用此設定。
10.
如果想透過傳真同時傳送註釋,請選取「插入註釋並傳送」。
注意
然而,不論您是否選取「插入註釋並傳送」核取方塊,使用 Annotation Editor 以外程式添加的註釋可能根據註釋的類型以傳真方式傳送。
11.
按一下「確定」。
即會開始傳真。
注意
如需更多傳真工作狀態的相關資訊,請參閱下文。
可能顯示用來建立文件之應用程式的「列印」對話方塊或「正在列印」對話方塊。在此情況下,請選取 Desktop Document Writer 作為輸出印表機並進行列印。