准备流程
以下部分介绍使用 Desktop 的准备流程
注册文档/文件夹
1.
启动 Desktop Browser。
有关如何启动 Desktop Browser 的详细信息，请参阅下列内容。
2.
创建库。
有关如何创建库的详细信息，请参阅下列内容。
3.
将文档和/或文件夹注册到库。
有关如何创建文件夹的详细信息，请参阅下列内容。
有关如何注册文档和文件夹的详细信息，请参阅下列内容。
有关如何使用 Microsoft Office 的链接功能注册文档的详细信息，请参阅下列内容。
编辑文档
1.
编辑文档。
启动 Desktop 模块以编辑文档。
2.
保存编辑的文档。
保存 Desktop 模块中的更改。
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注意
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Object Layout Editor/Variable Editor 中的更改保存在 Document Binder 中。
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打印和发送文档
1.
打印文档。
可以对以下模块执行从 Desktop 打印。
2.
发送传真。
可以对以下模块执行从 Desktop 发送传真。
3.
发送电子邮件。
有关详细信息，请参阅下列内容。
管理作业和设备
可通过两种方法来使用 Desktop 提供的作业/设备管理功能。请使用适合您的环境的方法。
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监视目标
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作业监视计时
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Printer Monitor
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设置为应用程序支持的端口的打印机/传真
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作业启动时
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Quick Printing Tool
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已在 Quick Printing Tool 中设置，并且分配了应用程序支持的端口的打印机/传真
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作业启动时
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监视目标
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设备监视计时
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Printer Monitor
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定期使用的打印机/传真
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Printer Monitor 已启动时
单击任务栏上的
 （主要）时使用默认打印机执行打印操作时
默认打印机的监视设置从关闭更改为打开
默认打印机被更改
默认打印机的名称或端口被更改
当启动或停止 Output Manager Service 时
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Quick Printing Tool
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已在 Quick Printing Tool 中设置，并且分配了应用程序支持的端口的打印机/传真
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当鼠标指针位于 Quick Printing Tool 图标上时
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也可以使用 Desktop Browser 的输出图标执行设备监视。
1.
准备管理作业和设备。
请参阅下列内容。
2.
指定作业监视方法。
请参阅下列内容。
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Printer Monitor:
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Quick Printing Tool:
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3.
指定设备监视方法。
请参阅下列内容。
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Printer Monitor:
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Quick Printing Tool:
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Desktop Browser:
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