准备通讯簿

指定从 Desktop 发送传真的目标地址的方法有多种。
提前准备传真驱动程序的通讯簿并在发送传真时使用
发送传真时输入目标地址
从外部设备获取通讯簿并在发送传真时使用
从外部设备导入CSV（*.csv）/Excel（*.xlsx、*.xlsm、*.xlsb、*.xls）/ Canon 通讯簿 (*.abk) 并在发送传真时使用
从文档的属性信息中获取地址并在发送传真时使用
本部分介绍如何为 Canon 传真驱动程序准备通讯簿。
注册传真驱动程序通讯簿的个人传输目标
在传真驱动程序的通讯簿中注册组
将外部通讯簿导入到传真驱动程序的通讯簿
导出传真驱动程序的通讯簿
更改传真驱动程序通讯簿的存储目标
注意
有关如何在发送传真时配置设置的详细信息，请参阅下列内容。
配置传真目标
传真驱动程序屏幕可能因产品而异。
您最多可以注册 3,000 个传真驱动程序通讯簿的个人目标。
如果您对通讯簿的存储目标文件夹没有写入权限 (Windows)，则无法查看或编辑通讯簿。以具有写入权限 (Windows) 的用户身份登录系统或单击 [编辑地址簿通讯簿] 页面上的 [指定文件夹] 并将通讯簿的存储目标更改为您拥有写入权限 (Windows) 的文件夹，如 [我的文档]。
注册传真驱动程序通讯簿的个人传输目标
您可以在传真驱动程序的通讯簿中注册个人传输目标。
注意
您可以编辑已注册的个人目标信息。有关详细信息，请单击传真驱动程序打印设置屏幕右下方的 [帮助] 以查看“帮助”。
1.
选择 [开始] 菜单 > [控制面板]。（对于 Windows Vista/Windows 7）
将显示 [控制面板]。
注意
如果在Windows 7选择[开始] 菜单 > [设备和打印机]，则转到步骤 3。
对于 Windows XP，请选择 [开始] 菜单 > [打印机和传真] 并转到步骤 3。
对于 Windows 8/Windows 8.1，请从 [桌面] 屏幕的超级按钮中选择 > [设置] > [控制面板] 并转到步骤 2。
2.
在 [硬件和声音] 中选择 [打印机]（对于 Windows Vista）或 [查看设备和打印机]（对于 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1）。
注意
如果在 [控制面板] 中选择了 [经典视图]，请选择 [打印机]。
3.
右键单击要使用的传真图标，然后选择 [打印首选项]。
将显示传真驱动程序的打印设置屏幕。
4.
在 [编辑地址簿] 选项卡中单击 [添加个人]。
将显示 [添加个人] 对话框。
注意
若在使用 [Canon Generic FAX Driver]，请在 [选择收件人] 选项卡中单击 [编辑地址簿]，然后再单击显示的 [编辑地址簿]对话框中的[添加个人]。
5.
输入要注册的目标的信息。
有关设置的详细信息，请参阅传真驱动程序的帮助。
6.
单击 [确定]。
设置即完成注册。
在传真驱动程序的通讯簿中注册组
您可以在传真驱动程序的通讯簿中将多个目标注册为一个组。
注意
除了已注册的个人外，您还可以将已注册的组注册到一个新的组中，作为其子组。
1.
选择 [开始] 菜单 > [控制面板]。（对于 Windows Vista/Windows 7）
将显示 [控制面板]。
注意
如果在Windows 7选择[开始] 菜单 > [设备和打印机]，则转到步骤 3。
对于 Windows XP，请选择 [开始] 菜单 > [打印机和传真] 并转到步骤 3。
对于 Windows 8/Windows 8.1，请从 [桌面] 屏幕的超级按钮中选择 > [设置] > [控制面板] 并转到步骤 2。
2.
在 [硬件和声音] 中选择 [打印机]（对于 Windows Vista）或 [查看设备和打印机]（对于 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1）。
注意
如果在 [控制面板] 中选择了 [经典视图]，请选择 [打印机]。
3.
右键单击要使用的传真图标，然后选择 [打印首选项]。
将显示传真驱动程序的打印设置屏幕。
4.
在 [编辑地址簿] 选项卡中单击 [添加组]。
将显示 [添加组] 对话框。
注意
若在使用 [Canon Generic FAX Driver]，请在 [选择收件人] 选项卡中单击 [编辑地址簿]，然后再单击显示的 [编辑地址簿]对话框中的[添加组]。
5.
在 [组名称] 中输入新组的名称，然后在 [显示] 下拉菜单中选择要注册的项目。
6.
从 [可用的目标] 中选择要在新组中注册的个人或组，然后单击 [添加]。
选择的个人或组将列在 [详细信息] 下的 [组成员] 中。
注意
要从 [组成员] 中删除添加的目标，请选择该目标，然后单击 [删除]。
在按下键盘上的 [Shift] 或 [Ctrl] 键的同时，通过单击可以选择多个目标。
7.
在 [说明] 中，输入用作新添加组的关键字的附加信息。
8.
单击 [确定]。
设置即完成注册。
将外部通讯簿导入到传真驱动程序的通讯簿
您可以将外部存储的目标信息导入到传真驱动程序的通讯簿。您可以将以下文件类型导入到通讯簿中。
CSV (*.csv)
Canon 通讯簿文件 (*.abk)
1.
选择 [开始] 菜单 > [控制面板]。（对于 Windows Vista/Windows 7）
将显示 [控制面板]。
注意
如果在Windows 7选择[开始] 菜单 > [设备和打印机]，则转到步骤 3。
对于 Windows XP，请选择 [开始] 菜单 > [打印机和传真] 并转到步骤 3。
对于 Windows 8/Windows 8.1，请从 [桌面] 屏幕的超级按钮中选择 > [设置] > [控制面板] 并转到步骤 2。
2.
在 [硬件和声音] 中选择 [打印机]（对于 Windows Vista）或 [查看设备和打印机]（对于 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1）。
注意
如果在 [控制面板] 中选择了 [经典视图]，请选择 [打印机]。
3.
右键单击要使用的传真图标，然后选择 [打印首选项]。
将显示传真驱动程序的打印设置屏幕。
4.
在 [编辑地址簿] 选项卡中单击 [加载文件]。
将显示 [打开] 对话框。
注意
若在使用 [Canon Generic FAX Driver]，请在 [选择收件人] 选项卡中单击 [编辑地址簿]，然后再单击显示的 [编辑地址簿]对话框中的[加载文件]。
5.
选择要导入到通讯簿的文件并单击 [打开]。
将加载选择的文件，并且从中读取的地址将添加到列表中。
注意
如果您选择以下任一格式作为要在 [文件类型] 中导入的文件格式，那么将只显示所选格式的文件。
CSV（逗号分隔）(*.csv)
Canon 通讯簿 (*.abk)
如果您选择 [全部文件 (*.*)]，将显示所有文件。
在选择 CSV 格式时，还请指定要使用的分隔符。
在 [目标名称] 中导入带有欧元符号的 Canon 通讯簿文件时，可能无法正确显示欧元符号，这取决于操作系统规范。
6.
单击 [确定]。
设置即完成注册。

导出传真驱动程序的通讯簿

您可以导出通讯簿中存储的目标信息。可以采用以下文件格式保存通讯簿。
CSV (*.csv)
Canon 通讯簿文件 (*.abk)
1.
选择 [开始] 菜单 > [控制面板]。（对于 Windows Vista/Windows 7）
将显示 [控制面板]。
注意
如果在Windows 7选择[开始] 菜单 > [设备和打印机]，则转到步骤 3。
对于 Windows XP，请选择 [开始] 菜单 > [打印机和传真] 并转到步骤 3。
对于 Windows 8/Windows 8.1，请从 [桌面] 屏幕的超级按钮中选择 > [设置] > [控制面板] 并转到步骤 2。
传真驱动程序通讯簿的数据格式（*.csv）与可导入至Desktop的CSV通讯簿不同。导出的通讯簿必须编辑方能导入。有关详细信息，请参阅以下内容。
使用Excel创建的通讯簿
带*.abk扩展名的导出通讯簿可以无需编辑直接导入。
2.
在 [硬件和声音] 中选择 [打印机]（对于 Windows Vista）或 [查看设备和打印机]（对于 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1）。
注意
如果在 [控制面板] 中选择了 [经典视图]，请选择 [打印机]。
3.
右键单击要使用的传真图标，然后选择 [打印首选项]。
将显示传真驱动程序的打印设置屏幕。
4.
在 [编辑地址簿] 选项卡中单击 [保存文件]。
将显示 [另存为] 对话框。
注意
若在使用 [Canon Generic FAX Driver]，请在 [选择收件人] 选项卡中单击 [编辑地址簿]，然后再单击显示的 [编辑地址簿]对话框中的[保存文件]。
如果您在 [特殊] 页面的 [安全设置] 对话框中选择了 [通过密码保护目标表的导出]，则单击 [保存文件] 会显示用于输入密码的对话框。
5.
指定保存目标和文件名称，然后单击 [保存]。
将保存传真驱动程序的通讯簿。
注意
在 [文件类型] 中，从下面选择要将通讯簿保存为的文件格式。
CSV（逗号分隔）(*.csv)
Canon 通讯簿 (*.abk)
选择 CSV (逗号分隔)(*.csv) 时，还需要指定要使用的分隔符。

更改传真驱动程序通讯簿的存储目标

您可以更改或新建传真驱动程序通讯簿的存储目标（Canon 传真驱动器通讯簿）。
1.
选择 [开始] 菜单 > [控制面板]。（对于 Windows Vista/Windows 7）
将显示 [控制面板]。
注意
如果在Windows 7选择[开始] 菜单 > [设备和打印机]，则转到步骤 3。
对于 Windows XP，请选择 [开始] 菜单 > [打印机和传真] 并转到步骤 3。
对于 Windows 8/Windows 8.1，请从 [桌面] 屏幕的超级按钮中选择 > [设置] > [控制面板] 并转到步骤 2。
2.
在 [硬件和声音] 中选择 [打印机]（对于 Windows Vista）或 [查看设备和打印机]（对于 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1）。
注意
如果在 [控制面板] 中选择了 [经典视图]，请选择 [打印机]。
3.
右键单击要使用的传真图标，然后选择 [打印首选项]。
将显示传真驱动程序的打印设置屏幕。
4.
在 [编辑地址簿] 选项卡中单击 [指定文件夹]。
将显示 [浏览文件夹] 对话框。
注意
若在使用 [Canon Generic FAX Driver]，请在 [选择收件人] 选项卡中单击 [编辑地址簿]，然后再单击显示的 [编辑地址簿]对话框中的[指定文件夹]。
5.
选择通讯簿的存储目标文件夹，然后单击 [确定]。
将显示一条消息。
注意
确保指定您具有写入权限 (Windows) 的文件夹作为通讯簿的存储目标文件夹，例如，[我的文档] 文件夹。
6.
如果您要创建新的通讯簿，请单击 [新建]；如果您要复制传真驱动程序当前使用的通讯簿，请单击 [复制]。
将创建或复制通讯簿。
注意
如果步骤 5 中指定的文件夹中已经存在其他通讯簿，将显示表示存在其他通讯簿的消息。如果要使用存在的通讯簿，请单击 [使用]；如果要使用传真驱动程序当前使用的通讯簿，请单击 [覆盖]。
7.
单击 [确定]。
设置即完成注册。