配置常用文件夹
您可以监视本地计算机或网络计算机上的 Windows 文件夹并将添加到该文件夹的数据或文档传输到库中的文件夹。此类源文件夹称为“常用文件夹”。注册个人按钮时指定的扫描数据的源文件夹和传送文档时指定的将文档传输至我的任务栏的源文件夹也是一种常见文件夹。
通过配置常用文件夹，可以监视本地计算机或网络计算机上的 Windows 文件夹并将其数据传输到库。
|
注意
|
|
要使用常用文件夹，需要提前启动 Document Monitor。有关如何启动 Document Monitor 的详细信息，请参阅下列内容。
每隔 60 秒监视常用文件夹，因此将每隔 60 秒进行传输。在以下条件下，添加到常用文件夹中的图像数据和文档将也传输到目标文件夹。
在Desktop Browser中显示时
当 Desktop Browser 中的 [常用文件夹列表] 对话框关闭时
当在 Desktop Browser 中执行 [创建个人按钮] 或 [个人按钮设置] 时
在传输过程中由于文档名称无效（包含不允许使用的字符）而发生错误时，文档将发送到“常用文件夹”中的“错误”文件夹。
|
此外，在必要时参考以下内容。
添加新的常用文件夹
创建新常用文件夹。
|
注意
|
|
最多配置 5 个常用文件夹。
您不能将下列文件夹指定为常用文件夹。
回收站
CD-ROM、DVD-ROM、RAM 磁盘、可移动磁盘
C:\Users、C:\WINDOWS、C:\Program Files、C:\ProgramData 及其所有子文件夹 (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)
C:\Documents and Settings、C:\WINDOWS、C:\Program Files、C:\Documents and Settings\All Users\Application Data 及其所有子文件夹 (Windows XP)
已注册为常用文件夹的传输源的文件夹或我的任务栏
已为输入栏的个人按钮注册的传输源文件夹
路径中“file:///”或“file:”后的部分与已注册的发送目标文件夹的相应路径部分匹配的文件夹。
|
1.
选择 [工具] 菜单 > [常用文件夹列表]。
将显示 [常用文件夹列表] 对话框。
2.
单击 [添加]。
将显示 [添加常用文件夹] 对话框。
3.
在 [传输源] 中指定要监视的 Windows 文件夹。
|
注意
|
|
指定当直接输入时传输源的路径最多使用 190 个字符。
您也可以选择单击 [浏览] 时在 [浏览文件夹] 对话框中显示的文件夹。或者在 [浏览文件夹] 对话框中，创建新文件夹并选择该文件夹。
可以指定配置了读取、写入和删除访问权限 (Windows) 的文件夹。
当选择作为传输源的文件夹中存储了文档和文件夹时，将显示一条确认消息。如果单击 [是]，将发送该文件夹下的文档；但是将不发送该文件夹以及其中的文档/文件夹。如果单击 [否]，则不注册 [传输源] 并且返回 [浏览] 显示屏幕。
|
4.
在 [目标] 中指定库的文件夹。
|
注意
|
|
您也可以选择单击 [浏览] 时在 [浏览] 对话框中显示的库中存储的文件夹。或者在 [浏览] 对话框中，在库中创建新文件夹并选择该文件夹。
如果您希望选择未连接的 Document Server 库作为传输目标，或者选择需要验证的网络驱动器上库中的文件夹，则需要连接到库。有关连接的详细信息，请参阅下列内容。
当您希望选择 Document Server 库中的文件夹时，请选择您具有编辑权限 (Document Server) 或更高权限的文件夹。
|
5.
单击 [确定] 返回 [常用文件夹列表] 对话框。
配置为源文件夹的 Windows 文件夹显示更改为常用文件夹图标显示。
6.
单击 [关闭]。
如果发送源文件夹中已存储了文档/文件夹，则该文件夹下的文档将发送到发送目标文件夹，但不会发送该文件夹以及其中的文档/文件夹。
编辑常用文件夹
您可以修改配置的常用文件夹。
|
注意
|
|
您无法对包含未发送至库中的文档的常用文件夹进行编辑。
您不能将下列文件夹指定为常用文件夹。
回收站
CD-ROM、DVD-ROM、RAM 磁盘、可移动磁盘
C:\Users、C:\WINDOWS、C:\Program Files、C:\ProgramData 及其所有子文件夹 (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)
C:\Documents and Settings、C:\WINDOWS、C:\Program Files、C:\Documents and Settings\All Users\Application Data 及其所有子文件夹 (Windows XP)
已注册为常用文件夹的传输源的文件夹或我的任务栏
已为输入栏的个人按钮注册的传输源文件夹
路径中“file:///”或“file:”后的部分与已注册的发送目标文件夹的相应路径部分匹配的文件夹。
|
1.
选择 [工具] 菜单 > [常用文件夹列表]。
将显示 [常用文件夹列表] 对话框。
2.
从 [常用文件夹列表] 中选择要编辑设置的常用文件夹，然后单击 [编辑]。
将显示 [编辑常用文件夹] 对话框。
3.
在 [传输源] 中指定要监视的 Windows 文件夹。
|
注意
|
|
指定当直接输入时传输源的路径最多使用 190 个字符。
您也可以选择单击 [浏览] 时在 [浏览文件夹] 对话框中显示的文件夹。或者在 [浏览文件夹] 对话框中，创建新文件夹并选择该文件夹。
可以指定配置了读取、写入和删除访问权限 (Windows) 的文件夹。
当选择作为传输源的文件夹中存储了文档和文件夹时，将显示一条确认消息。如果单击 [是]，将发送该文件夹下的文档；但是将不发送该文件夹以及其中的文档/文件夹。如果单击 [否]，则不注册 [传输源] 并且返回 [浏览] 显示屏幕。
|
4.
在 [目标] 中指定库的文件夹。
|
注意
|
|
您也可以选择单击 [浏览] 时在 [浏览] 对话框中显示的库中存储的文件夹。或者在 [浏览] 对话框中，在库中创建新文件夹并选择该文件夹。
如果您希望选择未连接的 Document Server 库作为传输目标，或者选择需要验证的网络驱动器上库中的文件夹，则需要连接到库。有关连接的详细信息，请参阅下列内容。
当您希望选择 Document Server 库中的文件夹时，请选择您具有编辑权限 (Document Server) 或更高权限的文件夹。
|
5.
单击 [确定] 返回 [常用文件夹列表] 对话框。
6.
单击 [关闭]。
对常用文件夹的编辑已完成。
删除常用文件夹的设置
您可以删除为常用文件夹配置的设置。
|
注意
|
|
您无法删除含有未发送至库中的文档的常用文件夹。
|
1.
选择 [工具] 菜单 > [常用文件夹列表]。
将显示 [常用文件夹列表] 对话框。
2.
选择要从 [常用文件夹列表] 中删除的常用文件夹，然后单击 [删除]。
将显示确定删除所选常用文件夹的消息。
3.
单击 [是]。
将删除常用文件夹。
4.
单击 [关闭]。
|
注意
|
|
即使您使用上述步骤删除了常用文件夹设置，已指定为源文件夹的 Windows 文件夹也不会删除。
当您使用 Windows 资源管理器移动或删除已指定为源文件夹的 Windows 文件夹时，将不再监视常用文件夹，即使未删除常用文件夹设置也是如此。
|