编辑文档的属性

库或我的任务栏中文档的各种信息将作为文档属性随文档一起保存。
文档属性可以是文档搜索的目标。
当在 Desktop Browser 屏幕中时，您可以编辑某些文档属性。
编辑个人库中文档的属性
编辑 Document Server 库中文档的属性
编辑网络库中文档的属性
编辑我的任务栏中文档的属性
重点
如果编辑属性时关闭 Desktop Browser，则会丢弃正在编辑的值，并且这些值不会反映到文档属性中。
注意
当选择多个文档时，只显示设置相同的属性。不显示具有不同设置的属性。
当同时选择文件夹和文档时，将不会显示属性。
所显示的文档的属性项目因库而异。
此外，在必要时参考以下内容。
警告与限制

编辑个人库中文档的属性

存储在个人库中的文档的部分属性项目是可以编辑的。
1.
在文件列表视图窗格中选择存储在个人库中的文档。
所选文档的属性将显示在属性窗格中。
如果属性窗格未显示，请执行以下步骤之一。
单击 工具栏 上的 （显示/隐藏属性窗格）
选择 [查看] 菜单 > [布局] > [属性窗格]
[编辑属性]
编辑属性。
[撤销更改]
撤销正在编辑的属性值。
[名称]
显示文档的名称。可以对此项进行编辑。
[位置]
显示文档的位置。无法对此项进行编辑。
[类型]
显示文档的类型。无法对此项进行编辑。
[扩展名]
显示文档的扩展名。无法对此项进行编辑。
[创建日期]
显示创建文档的日期和时间。无法对此项进行编辑。
[修改日期]
显示更新文档的日期和时间。无法对此项进行编辑。
[大小]
显示文档的大小。无法对此项进行编辑。
[页]
仅显示 PDF 文档的页码。不能编辑页码。
[标题]
显示文档的标题。您最多可以输入 255 个字符。
[插入的批注]
显示文档是否有批注。选中该复选框时，表示已添加批注。无法对此项进行编辑。
[文本 1]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[文本 2]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[文本 3]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[文本 4]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[文本 5]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[注释]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[日期]
默认情况下，此项为空。可以输入一个时间值。可以使用日历来选择日期值。
[值 1]
默认情况下，此项为空。可以输入数字、符号和小数点。对于（单字节）字符、小数符号以及数字组合符号，将应用 [控制面板] 中的 [日期、时间、语言和区域选项] 设置。
[值 2]
默认情况下，此项为空。可以输入数字、符号和小数点。对于（单字节）字符、小数符号以及数字组合符号，将应用 [控制面板] 中的 [日期、时间、语言和区域选项] 设置。
注意
如果在网络驱动器上注册库时您选择的设置为不显示批注文本的属性信息的设置，则不会显示批注文本属性信息。
如果在Desktop Browser工具栏中未显示按钮，请在工具栏中设置按钮。有关详细信息，请参阅下列内容。
设置在工具栏中显示的图标
2.
单击属性窗格中的 （编辑属性）。当状态变为 时，编辑属性。
或者单击 [文件] 菜单 > [编辑属性]，然后编辑属性。
注意
[日期] 属性中输入的值采用 UTC（协调世界时）转换并且保存为应用了 [控制面板] 区域和语言选项中 [日期] 的“短日期”的文本。
3.
单击属性窗格中的 （编辑属性），当状态为 时，编辑结束。
或者在导航窗格或文件列表视图窗格中，选择其他项目。
注意
单击 [撤销更改]，该值将返回编辑前的状态。
编辑 Document Server 库中文档的属性
存储在 Document Server 库中的文档的部分属性项目是可以编辑的。
注意
在 Document Server 库中，无法编辑您没有编辑权限或更高权限的位置中存储的文档的属性。
1.
在文件列表视图窗格中选择存储在 Document Server 库中的文档。
所选文档的属性将显示在文件列表视图窗格中。
如果属性窗格未显示，请执行以下步骤之一。
单击 工具栏 上的 （显示/隐藏属性窗格）
选择 [查看] 菜单 > [布局] > [属性窗格]
[编辑属性]
编辑属性。
[撤销更改]
撤销正在编辑的属性值。
[名称]
显示文档的名称。可以对此项进行编辑。
[位置]
显示文档的位置。无法对此项进行编辑。
[类型]
显示文档的类型。无法对此项进行编辑。
[扩展名]
显示文档的扩展名。无法对此项进行编辑。
[创建日期]
显示创建文档的日期和时间。无法对此项进行编辑。
[修改日期]
显示更新文档的日期和时间。无法对此项进行编辑。
[大小]
显示文档的大小。无法对此项进行编辑。
[页]
该项留空。无法对此项进行编辑。
[作者]
显示文档的作者。无法对此项进行编辑。
[修改者]
显示修改此文档的用户。无法对此项进行编辑。
[签出者]
显示签出该文档的用户名。无法对此项进行编辑。
[版本]
显示文档的当前版本。无法对此项进行编辑。
[标题]
显示文档的标题。可以对此项进行编辑。
[插入的批注]
显示文档是否有批注。选中该复选框时，表示已添加批注。无法对此项进行编辑。
[索引]
显示库中设置的索引项目。
注意
如果在Desktop Browser工具栏中未显示按钮，请在工具栏中设置按钮。有关详细信息，请参阅下列内容。
设置在工具栏中显示的图标
2.
单击属性窗格中的 （编辑属性）。当状态变为 时，编辑属性。
或者单击 [文件] 菜单 > [编辑属性]，然后编辑属性。
注意
要编辑保存在 Document Server 库中的文档的属性，必须从 Document Server 库签出该文档。当未编辑属性时，无需签出。
签出
当对 Document Server 库中文档的属性进行更改时，将显示一个消息，用于确认是签入还是签出。在这种情况下，请单击 [是]。
您可以将签出消息设置为不显示。有关详细信息，请参阅下列内容。
不显示签入/签出消息
当您编辑一个已打开并从 Document Server 库中签出的 Office 文档的属性，然后签入该 Office 文档时，编辑的属性将还原为文档签出时的属性。
编辑 Office 文档的属性时，请在不打开 Office 文档的情况下进行编辑。
3.
单击属性窗格中的 （编辑属性），当状态为 时，编辑结束。
或者在导航窗格或文件列表视图窗格中，选择其他项目。
注意
单击 [撤销更改]，该值将返回编辑前的状态。
编辑网络库中文档的属性
存储在网络库中的文档的部分属性项目是可以编辑的。
1.
在文件列表视图窗格中选择存储在网络库中的文档。
所选文档的属性将显示在属性窗格中。
如果属性窗格未显示，请执行以下步骤之一。
单击 地址栏 上的 （显示/隐藏属性窗格）
选择 [查看] 菜单 > [布局] > [属性窗格]。
[编辑属性]
编辑属性。
[撤销更改]
撤销正在编辑的属性值。
[名称]
显示文档的名称。可以对此项进行编辑。
[位置]
显示文档的位置。无法对此项进行编辑。
[类型]
显示文档的类型。无法对此项进行编辑。
[扩展名]
显示文档的扩展名。无法对此项进行编辑。
[创建日期]
显示创建文档的日期和时间。无法对此项进行编辑。
[修改日期]
显示更新文档的日期和时间。无法对此项进行编辑。
[大小]
显示文档的大小。无法对此项进行编辑。
[页]
仅显示 PDF 文档的页码。不能编辑页码。
[插入的批注]
显示文档是否有批注。选中该复选框时，表示已添加批注。
注意
如果在Desktop Browser工具栏中未显示按钮，请在工具栏中设置按钮。有关详细信息，请参阅下列内容。
设置在工具栏中显示的图标
2.
单击属性窗格中的 （编辑属性）。当状态变为 时，编辑属性。
或者单击 [文件] 菜单 > [编辑属性]，然后编辑属性。
3.
单击属性窗格中的 （编辑属性），当状态为 时，编辑结束。
或者在导航窗格或文件列表视图窗格中，选择其他项目。
注意
单击 [撤销更改]，该值将返回编辑前的状态。

编辑我的任务栏中文档的属性

存储在我的任务栏中的文档的部分属性项目是可以编辑的。
1.
在文件列表视图窗格中选择保存在我的任务栏中的文档。
所选文档的属性将显示在文件列表视图窗格中。
如果属性窗格未显示，请执行以下步骤之一。
单击 工具栏 上的 （显示/隐藏属性窗格）
选择 [查看] 菜单 > [布局] > [属性窗格]
[编辑属性]
编辑属性。
[撤销更改]
撤销正在编辑的属性值。
[名称]
显示文档的名称。可以对此项进行编辑。
[类型]
显示文档的类型。无法对此项进行编辑。
[扩展名]
显示文档的扩展名。无法对此项进行编辑。
[创建日期]
显示创建文档的日期和时间。无法对此项进行编辑。
[修改日期]
显示更新文档的日期和时间。无法对此项进行编辑。
[大小]
显示文档的大小。无法对此项进行编辑。
[页]
仅显示 PDF 文档的页码。不能编辑页码。
[传输日期]
显示将文档传输至我的任务栏的日期。无法对此项进行编辑。
[类别]
显示文档为传送文档还是来自外部设备的文档。无法对此项进行编辑。
[标题]
显示文档的标题。您最多可以输入 255 个字符。
[插入的批注]
显示文档是否有批注。选中该复选框时，表示已添加批注。无法对此项进行编辑。
[文本 1]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[文本 2]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[文本 3]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[文本 4]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[文本 5]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[注释]
默认情况下，此项为空。您最多可以输入 255 个字符。
[日期]
默认情况下，此项为空。可以输入一个时间值。可以使用日历来选择日期值。
[值 1]
默认情况下，此项为空。可以输入数字、符号和小数点。对于（单字节）字符、小数符号以及数字组合符号，将应用 [控制面板] 中的 [日期、时间、语言和区域选项] 设置。
[值 2]
默认情况下，此项为空。可以输入数字、符号和小数点。对于（单字节）字符、小数符号以及数字组合符号，将应用 [控制面板] 中的 [日期、时间、语言和区域选项] 设置。
注意
如果在Desktop Browser工具栏中未显示按钮，请在工具栏中设置按钮。有关详细信息，请参阅下列内容。
设置在工具栏中显示的图标
2.
单击属性窗格中的 （编辑属性）。当状态变为 时，编辑属性。
或者单击 [文件] 菜单 > [编辑属性]，然后编辑属性。
3.
单击属性窗格中的 （编辑属性），当状态为 时，编辑结束。
或者在导航窗格或文件列表视图窗格中，选择其他项目。
注意
单击 [撤销更改]，该值将返回编辑前的状态。