使用 Document Binder 从 Desktop Browser 屏幕发送传真
您可以使用 Desktop Browser 屏幕的传真输出图标中的 Document Binder 功能发送传真。
使用此发送方法，可以一次发送多个文档。
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注意
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使用 Desktop Browser 屏幕中的输出栏通过传真发送文档时，您必须向输出栏中添加传真输出图标。或者，您必须选中 [用 Document Binder 将所选文档合并为一个文档以发送传真] 复选框以一次打印多个文档。有关如何添加和配置多个文档的详细信息，请参阅下列内容。
如果您在已将传真添加到传真输出图标时，使用 Windows 传真属性对话框来更改该传真的名称，您将无法使用传真输出图标传真该文档。
如果导入了宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像，其将被缩小至482.6 mm (19 英寸)内，宽高比维持不变。
如果在[输出大小]中指定了纸张大小，图像将被缩小以适合指定纸张大小。
如果在 [输出大小]中选择了[自动],图像将被缩小以适合[缩小的图像纸张尺寸]中指定的纸张大小。但是，根据图像形状打印时，指定的纸张大小可能与自动选择的纸张大小不同。
[设置] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]
当选择了多个输出纸张大小（例如，A4和A3）,图像将被缩小以适合较大的纸张大小。
如果分辨率未包含在图像中，则其将在缩小时转换为96 dpi。
要发送带IP传真功能的传真，您的设备必须支持IP传真功能。
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此外，在必要时参考以下内容。
1.
在文件列表视图窗格中选择要传真的文档/文件夹，然后单击 
（传真输出图标）。
（传真输出图标）。或者，将该文档拖放到 （传真输出图标）上。
（传真输出图标）上。
选择一个文档时，请转到步骤 4。
当您选择多个文档或文件夹时，将显示 [多文档顺序设置] 对话框。在这种情况下，请转到步骤 2。
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注意
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如果右键点击选中文档或文件夹，然后将该其拖放至
（传真输出图标），将显示以下菜单。[多文档顺序设置]: 显示[多文档顺序设置]对话框。
[取消]：取消传真作业。
当所选文档包含活页夹文档时，将显示一个确认消息，通知您打印时将不会反映该活页夹文档的任何现有打印设置。单击 [确定]。当您选中 [不再显示此信息] 复选框时，下次将不会出现此消息。
将在受监视的文件夹中从突出显示的未读文档中删除突出显示。
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2.
在 [文档处理顺序] 中选择文档，然后单击 [向上] 或 [向下] 来指定传真文档的顺序。
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注意
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通过拖放，可在 [多文档顺序设置] 对话框中添加文档/文件夹。在这种情况下，可指定添加的位置。
拖放文件夹时，仅添加第一层文件夹。第二及后续层次并未添加。
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3.
单击 [确定]。
将显示 [传真发送设置] 对话框。
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注意
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当在传真输出图标设置中选中了 [发送传真前使用 Document Binder 检查预览] 时，则会启动 Document Binder。有关详细信息，请参阅下列内容。
如果在 Desktop Browser 系统设置中选中了 [从文档的属性发送传真时检索传真号码]，则从文档的属性自动检索的传真号码会出现在 [传真发送设置] 对话框的 [目标] 中。因此，当使用不同传真号码传真多个文档时，每个属性的传真号码都将显示在 [目标] 中。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [传真] > [检索传真号码]
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4.
配置传真目标。
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注意
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有关如何设置目标地址的详细信息，请参阅下列内容。
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5.
如有必要，配置封页设置。
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注意
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有关如何配置封页设置的详细信息，请参阅下列内容。
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6.
要为要发送的传真文档指定作业名称，请在 [文档名称] 中输入最多使用 254 个B的名称。
7.
若要使用外部号码发送文档，请选中 [指定外部拨号前缀] 复选框并在 [外部拨号前缀] 中输入传真号码。
8.
当您指定要使用的线条时，请从 [选择线路(G3/G4)] 下拉菜单中进行选择。
在不需要指定线条时，选择 [自动(G3/G4)]。使用设备指定的早期发送线路发送传真。
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注意
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通过IP传真功能发送传真时，该设置将不可用。
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9.
如果您还想要通过传真发送批注，则选择 [插入批注并发送]。
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注意
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但是，根据不同批注类型，由Annotation Editor之外的程序添加的批注可能无视是否选择了[插入批注并发送]复选框而始终作为传真发送。
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10.
单击 [确定]。
传真开始。
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注意
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有关传真作业状态的详细信息，请参阅下列内容。
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