Desktop 系统设置

以下部分介绍各种 Desktop 系统设置。
注意
对以下模块,会显示常用系统设置对话框。
Desktop Browser
Document Binder
Annotation Editor
Document Monitor
当[系统设置] 对话框在 Document Binder、Annotation Editor或Document Monitor中显示时, [系统设置]对话框不能在Desktop Browser中显示。
Browser
[显示设置]
配置显示设置。
[文档列表显示设置]
为文件列表视图窗格中的文档配置显示设置。
[显示时自动将未读文档标记为已读]
选中此复选框可自动清除监视文件夹中突出显示的文档。
[显示缩略图中的页数]
当在文件列表视图窗格中使用缩略图时,选择此复选框以显示PDF文档的页码。但是,Document Server 库中不显示页码。
[刷新文档列表]
配置文档列表设置。
[立即应用文档和文件夹更新至文档列表]
选中此复选框可立刻反映打开的文件所出现的变更。
[定期监视文档和文件夹更新并应用到文档列表]
选中此复选框并在 [监视间隔] 中设定时间可定期监控文档或文件夹的变更。可设置的时间值在 10 至 999 秒之间。文档或文件夹必须与负责管理的服务器连接,因而会增加服务器工作量。
[文档预览设置]
配置预览设置。
[启用 [资源管理器] 的预览功能]
选中此复选框以在资源管理器中启用预览。
[无法预览带有指定扩展名的文件]
选中此复选框可不允许预览带有指定扩展名的文件。
如果您选中此复选框,请参阅下列内容。
[我的任务栏]
配置我的任务栏设置。
[在导航窗格中显示“我的任务栏”]
选中此复选框可在导航窗格中显示我的任务栏。
[已存储无法传输到“我的任务栏”的文件所在文件夹的位置]
单击 [打开文件夹] 可显示存储文件的文件夹。
[编辑/操作文档]
配置文档编辑/操作设置。
[选择用于打开 PDF 文档的程序]
允许用户选择打开PDF文档的程序。
[选择程序]
选择 [优先 Annotation Editor] 或 [优先应用程序]。有关详细信息,请参阅下列内容。
[移动/复制操作]
配置文档移动/复制设置。
[确认您拖移的文档是否被移动或复制]
选中此复选框可指定在拖放文档时是否移动或复制该文档。
[移动/复制相同名称的文档/文件夹时选择操作]
选中此复选框可在将文档移动/复制到目标文件夹时选择是否覆盖具有相同名称的文档/文件夹。如果不选中此复选框,则移动/复制过来的文档/文件夹将不会覆盖原文件,而是在其原名称后附加 (2)、(3)、 - 复件、- 复件 (2)、- 复件 (3)等,以该名称进行另存。
[复制包含匹配属性设置的项目值]
选中此复选框可在移动/复制文档至目标文件夹以外的库中时,可复制其在库中的属性设置值。备注如果可由目的地库处理,则也会复制。
[移动/复制不同属性设置的文档时显示警告]
选中此复选框可显示有关移动/复制不同属性设置的文档时的警告消息。
[将批注转换为新版本]
允许用户给新版本的Desktop转换批注。
[在库之间移动/复制 PDF 文档时转换]
在库之间移动/复制文档时,选中此复选框可将 Desktop V2.0.1 或更低版本的批注转换为 Desktop V3.0.0 或更高版本的批注。有关详细信息,请参阅下列内容。
[共享的文档管理]
配置共享文档管理设置。
[共享的文档管理]
配置共享文档管理设置。
[退出正在编辑的文档后自动签入]
选中此复选框可在保存文档更改后自动签入。
[签入文档时输入版本注释]
选中此复选框时可在签入文档时输入版本注释。
[以只读模式打开双击的文档]
选中此复选框可以只读模式打开双击的文档。
[保存连接到库的用户名和密码。]
选中此复选框可保存您用于连接到库的用户名和密码。
[传真]
配置传真发送设置。
[传真发送设置]
配置发送传真时的传真设置。
[发送设置]
[检索传真号码] 取回传真号码。
[显示对话框]
配置对话框显示设置。
[分隔文档时的流程]
配置文档拆分设置。
[将文档分隔成单个页面时选择原始文档处理]
选中此复选框可在将文档分隔成单个页面时选择原始文档处理方法。
[在所选页面分隔文档时选择原始文档处理]
选中此复选框可在已选页面分隔文档时选择原始文档处理方法。
[选择文档处理顺序]
配置将多个PDF文档转换为单个PDF文档时的文档处理顺序设置。
[在将所选文档转换为单个 PDF 文档时选择文档处理顺序]
选中此复选框可在将多个文档转换为单个PDF文档时选择文档处理顺序。
[转换文档时的流程]
配置将多个PDF文档转换为单个PDF文档时的文档转换处理设置。
[转换为 PDF 时显示删除原稿的确认信息]
选中此复选框可在将多个文档转换为单个PDF文档时显示文档将被删除的确认信息。
[签出/签入]
配置文档签入/签出设置。
[签出文档时显示确认信息]
选中此复选框可在签出文档时显示确认信息。
[签入文档时显示确认信息]
选中此复选框可在签入文档时显示确认信息。
[其他]
配置其他对话框显示设置。
[发送活页夹文档传真时显示确认信息]
选中此复选框可在通过传真发送活页夹文档时显示确认信息。
[显示 Windows Search 服务设置的确认信息]
选中此复选框可显示有关Windows Search服务设置的确认信息。
Document Binder
[选项]
配置可选Document Binder设置。
[选项]
配置可选Document Binder设置。
[另存原始文档为 Canon Desktop Document]
选择此复选框可在创建活页夹文档时保存原始文档。
[导入多个文档时显示文档顺序设置的对话框]
选中此复选框可在导入多个文档或Outlook信息文件(.msg)时显示一个对话框,用于指定文档顺序。
[在预览中显示可打印区域]
选中此复选框可在预览中显示可打印区域。
Annotation Editor
[选项]
配置可选Annotation Editor设置。
[复制图像时的分辨率设置]
配置将所选区域作为图片进行复制时使用的图像分辨率。
[分辨率]
从下拉菜单中选择分辨率。
72 dpi
96 dpi
150 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
[批注属性]
配置分配给批注的用户名。
[用户名]
选择[使用登录用户名]或[使用自定义用户名]作为分配给批注的用户名。
如果选择了 [使用自定义用户名],则需在 [用户名] 中输入用户名。
Document Monitor
[显示设置]
配置Document Monitor显示设置。
[图标显示设置]
配置在任务栏中显示的Document Monitor图标。
[任务栏图标将闪烁通知未读/已修改文档]
选择此复选框,所显示的文档通知为在任务栏中显示Document Monitor图标。
[[未读/已修改的文档列表] 显示设置]
配置[未读/已修改的文档列表]显示设置。
[选择文档时显示缩略图]
选择该复选框可在[未读/已修改的文档列表]中显示文档的缩略图。若选中该复选框,完成下列操作后将显示该文档的缩略图。
在 [未读/已修改的文档列表] 中选择了我的任务栏文档时
将鼠标指针放到[未读/已修改的文档列表]中监视文件夹中的文档上时
[始终显示监视的文件夹]
选择该复选框,即使监视文件夹中的未读/更新文档或我的任务栏中的新文档已经不存在,也可继续在[未读/已修改的文档列表]中显示监视文件夹或我的任务栏。如取消选中此复选框,则当无文档可通知时将从[未读/已修改的文档列表]中移除监视文件夹和我的任务栏。
[[未读/已修改的文档列表] 始终显示在前面]
选中此复选框可始终在前端显示 [未读/已修改的文档列表]。
[监视的文件夹设置]
配置监视文件夹设置。
[监视的文件夹设置]
可用于指定监视的文件夹设置。
[监视指定的文件夹]
选中此复选框可监视Desktop Browser中设为监视的文件夹。
[监视间隔]
设置文件夹监视间隔,从1至99分钟。有关详细信息,请参阅下列内容。
[显示 [未读/已修改的文档列表]]
选择此复选框可在出现未读/更新文档时显示[未读/已修改的文档列表]。
[保留监视的文件夹的文档日志]
选择此复选框以保留[未读/已修改的文档列表]中显示通知的历史记录。
[要显示的文档]
指定在[未读/已修改的文档列表]中通知的目标。选择 [仅限未读文档] 或 [未读文档与已修改的文档]。
[通知声音设置]
可用于设置通知声音。有关详细信息,请参阅下列内容。
[通过声音通知监视文件夹中的未读/已修改文档]
选择此复选框可在监视文件夹中出现未读/更新文档时提供音频通知。
[通知声音]
选择[使用默认声音]或[更改声音]。选择[更改声音]时,将指定用于[文件名]的原声音设置为通知声音。
[浏览]
可用于指定原声音文件。
[播放]
可用于测试声音。单击 [确定] 或 [取消] 可停止声音。
[我的任务栏设置]
配置我的任务栏监视设置。
[我的任务栏设置]
可用于指定我的任务栏监视设置。
[收到新文档时显示 [未读/已修改的文档列表]]
选择此复选框可在我的任务栏接收到新文档时显示[未读/已修改的文档列表]。
[保留我的任务栏的文档日志]
选择此复选框以保留[未读/已修改的文档列表]中显示的我的任务栏通知的历史记录。
[通知声音设置]
可用于设置通知声音。有关详细信息,请参阅下列内容。
[通过声音通知“我的任务栏”中的新文档]
选择此复选框可在我的任务栏接收到新文档时提供音频通知。
[通知声音]
选择[使用默认声音]或[更改声音]。选择[更改声音]时,将指定用于[文件名]的原声音设置为通知声音。
[浏览]
可用于指定原声音文件。
[播放]
可用于测试声音。单击 [确定] 或 [取消] 可停止声音。
常规设置
[打印/传真]
配置打印/传真设置。
[打印/传真插入了批注的文档]
配置批注打印/传真发送设置。
[选择流程]
选择[始终打印批注]或[打印批注前确认]作为打印或发送传真时打印批注的过程。但是,根据不同批注类型,由Annotation Editor之外的程序添加的批注可能无视该选择设置而始终进行打印。
[自动选择纸张]
配置自动纸张选择设置。
[选择纸张尺寸]
选择 [使用自定义纸张尺寸] 或 [使用与原稿尺寸相似的纸张大小],作为选择[自动]为文档活页夹输出纸张大小时使用的纸张大小。
选择 [使用与原稿尺寸相似的纸张大小]时,请选择可在[选择纸张尺寸]中使用的纸张大小的复选框。
[选项]
配置选项打印/传真发送设置。
[将 PDF 文档打印成图像]
选择此复选框以打印并通过传真将PDF文档作为图像发送。如选择此复选框,需从[ 分辨率 ]下拉菜单选择分辨率。
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
[导入]
配置导入设置。
[Canon Desktop Document Writer 处理]
配置Desktop Document Writer处理设置。
[选择流程]
选择 [转换为活页夹文档,并用 Document Binder 打开] 、 [转换为 PDF 文档,并在 iW Desktop 库中保存 PDF 文档]或[导入时选择程序]作为从[Desktop Document Writer]导出时所用流程 。有关详细信息,请参阅下列内容。
[Outlook 邮件文件设置]
配置Outlook信息文件设置。
[另外导入附加到 Outlook 邮件文件(.msg)的文件]
选择这个复选框也可导入 msg 文档的附件。
该选项只能在添加 msg 文档时选用。
[导入大图像]
配置大尺寸图像处理设置。
[缩小的图像纸张尺寸]
选择当导入了宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像时要将其缩至的纸张大小。该设置反映在以下模块操作中。
将Document Binder中的输出纸张大小以[自动]设置导入
转换为PDF文档,从Quick Printing Tool中打印并发送传真
从Desktop Browser中转换为PDF文档,并从输出栏中打印并发送传真
[显示设置]
配置显示设置。
[文件扩展名显示]
配置文件扩展名显示设置。
[显示扩展名]
选中此复选框可显示文件扩展名。更多详细信息,请参考以下内容。
[选择图像质量]
配置预览显示质量设置。
[选择预览中显示的图像质量]
选择 [高质量] 或 [锯齿轮廓]作为预览的显示质量。有关详细信息,请参阅下列内容。
[首选项]
配置首选项。
[计算机启动设置]
配置计算机启动设置。
[计算机启动时启动 Document Monitor]
选中此复选框可在计算机启动时启动 Document Monitor。
[应用程序加载项]
配置外部应用程序加载设置。
[在 Microsoft Office 中启用加载项]
如果您希望将 Desktop Office 工具栏作为 Microsoft Office 2003/2007/2010/2013 的加载项启用,选中此复选框。