配置添加/更新文档通知
在 Document Monitor 中，您可以配置监视监视目标文件夹的间隔，以及出现未读/更新文档时使用的通知方法。还可以配置用于我的任务栏的新文档通知方法。
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注意
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有关如何配置监视目标文件夹的详细信息，请参阅下列内容。
有关如何在监视目标文件夹中突出显示文档的详细信息，请参阅下列内容。
若指定一文件夹为监视目标，即使 Document Monitor 运行时 Desktop Browser 并未运行，也将进行监视，并且当监视文件夹中出现未读/更新文档时还将显示文档通知图标。
有关我的任务栏的详细信息，请参阅下列内容。
Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 的默认设置限制图标显示在任务栏区域中。按照以下步骤将 Document Monitor 图标显示在任务栏区域。
1. 选择 [开始] 菜单（对于 Windows 7）或选择超级按钮 [设置]（对于 Windows 8/Windows 8.1）> [控制面板]。
将显示 [控制面板]。
2.在 [查看依据] 中选择 [小图标]。
所有控制面板项目都将显示在 [控制面板] 中。
3.选择 [通知区域图标]。
将显示 [通知区域图标] 窗口。
4.选中 [始终在任务栏上显示所有图标和通知] 复选框并单击 [确定]。
将关闭 [通知区域图标] 窗口。
5.关闭 [控制面板]。
如果您只是希望设置“主图标”，则设置 [显示图标和通知]。
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配置用来监视文件夹的间隔
配置用来监视文件夹的间隔。间隔值为 10 分钟。
1.
右键单击任务栏上的 
（主要），然后选择 [Document Monitor 设置]。
（主要），然后选择 [Document Monitor 设置]。将显示 [系统设置] 对话框。
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注意
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当[系统设置] 对话框在 Desktop Browser、Document Binder或Annotation Editor中显示时， [系统设置]对话框不能在Document Monitor中显示。
除 Document Monitor 之外的设置可以更改。更多相关信息，请参阅以下内容。
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2.
[Document Monitor] > [监视的文件夹设置] > [监视指定的文件夹]
选中 [监视指定的文件夹] 复选框，在 [监视间隔] 中输入介于 1 和 99 分钟之间的监视文件夹间隔值，然后单击 [确定]。
指定的监视目标文件夹的监视间隔已配置。
配置添加/更新文档通知
配置当监视文件夹中出现未读/更新文档或我的任务栏接收到文档时的通知方法。
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注意
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如果清除了一个文档在Desktop Browser屏幕中的突出显示，即使再次设置其为突出，也不会显示该图标。有关突出显示的详细信息，请参考以下内容。
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1.
右键单击任务栏上的 （主要），然后选择 [Document Monitor 设置]。
（主要），然后选择 [Document Monitor 设置]。将显示 [系统设置] 对话框。
2.
在 [系统设置] 对话框中配置文档通知方式。
显示设置
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[图标显示设置]
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配置在任务栏中显示的Document Monitor图标。
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[任务栏图标将闪烁通知未读/已修改文档]
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选择此复选框，所显示的文档通知为在任务栏中显示Document Monitor图标。
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[[未读/已修改的文档列表] 显示设置]
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配置[未读/已修改的文档列表]显示设置。
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[选择文档时显示缩略图]
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选择该复选框可在[未读/已修改的文档列表]中显示文档的缩略图。若选中该复选框，完成下列操作后将显示该文档的缩略图。
在 [未读/已修改的文档列表] 中选择了我的任务栏文档时
将鼠标指针放到[未读/已修改的文档列表]中监视文件夹中的文档上时
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[始终显示监视的文件夹]
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选择该复选框，即使监视文件夹中的未读/更新文档或我的任务栏中的新文档已经不存在，也可继续在[未读/已修改的文档列表]中显示监视文件夹或我的任务栏。如取消选中此复选框，则当无文档可通知时将从[未读/已修改的文档列表]中移除监视文件夹和我的任务栏。
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[[未读/已修改的文档列表] 始终显示在前面]
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选中此复选框可始终在前端显示 [未读/已修改的文档列表]。
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监视的文件夹设置
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[监视的文件夹设置]
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可用于指定监视的文件夹设置。
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[监视指定的文件夹]
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选中此复选框可监视Desktop Browser中设为监视的文件夹。
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[监视间隔]
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设置文件夹监视间隔，从1至99分钟。有关详细信息，请参阅下列内容。
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[显示 [未读/已修改的文档列表]]
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选择此复选框可在出现未读/更新文档时显示[未读/已修改的文档列表]。
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[保留监视的文件夹的文档日志]
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选择此复选框以保留[未读/已修改的文档列表]中显示通知的历史记录。
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[要显示的文档]
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指定在[未读/已修改的文档列表]中通知的目标。选择 [仅限未读文档] 或 [未读文档与已修改的文档]。
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[通知声音设置]
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允许您设置通知声音。
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[通过声音通知监视文件夹中的未读/已修改文档]
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选择此复选框可在监视文件夹中出现未读/更新文档时提供音频通知。
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[通知声音]
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选择[使用默认声音]或[更改声音]。选择[更改声音]时，将指定用于[文件名]的原声音设置为通知声音。
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[浏览]
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可用于指定原声音文件。
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[播放]
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可用于测试声音。单击 [确定] 或 [取消] 可停止声音。
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我的任务栏设置
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[我的任务栏设置]
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可用于指定我的任务栏监视设置。
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[收到新文档时显示 [未读/已修改的文档列表]]
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选择此复选框可在我的任务栏接收到新文档时显示[未读/已修改的文档列表]。
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[保留我的任务栏的文档日志]
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选择此复选框以保留[未读/已修改的文档列表]中显示的我的任务栏通知的历史记录。
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[通知声音设置]
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允许您设置通知声音。
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[通过声音通知“我的任务栏”中的新文档]
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选择此复选框可在我的任务栏接收到新文档时提供音频通知。
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[通知声音]
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选择[使用默认声音]或[更改声音]。选择[更改声音]时，将指定用于[文件名]的原声音设置为通知声音。
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[浏览]
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可用于指定原声音文件。
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[播放]
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可用于测试声音。单击 [确定] 或 [取消] 可停止声音。
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注意
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取消选择[监视指定的文件夹]时，在未读/更新文档列表窗口中不显示监视文件夹和监视文件夹中的文档。
有关文档通知图标的详细信息，请参阅下列内容。
有关未读/更新文档列表通知窗口的详细信息，请参阅以下内容。
选择 [更改声音] 时，为 [文件名] 指定的源声音设置为通知声音。在 [文件名] 中，可以通过单击 [浏览] 将首选 wav/wave 格式源声音作为通知声音。
选择 [更改声音] 时，确认满足以下条件并选择文件。
文件路径：255 个字符以内
文件大小：10 以内
在Windows XP中，只有 8 位或 16 位 wav/wave 文件才能作为通知声音播放。其他格式的声音文件可能无法作为通知声音播放。如果您在单击[播放]后仍无法听到声音，应指定其他文件。
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3.
单击 [确定]。