使用拖放操作添加
可以通过拖放操作向使用 Document Binder 创建的活页夹文档中添加文档。
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注意
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可在以下位置执行拖放操作。
库中的文档/文件夹
Windows 文件夹中的文档/文件夹
Microsoft Outlook中的 msg 文档/电子邮件文件夹
根据您拖放的位置，将发生以下操作。
拖放到导航窗格中的 [页面树] 时：可以将章节添加到选定的位置。
在预览窗格中进行拖放时：作为最后一章添加到活页夹文档。
选中[另外导入附加到 Outlook 邮件文件(.msg)的文件]时，电子邮件的附件也将添加到活页夹文档中。
[设置] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [另外导入附加到 Outlook 邮件文件(.msg)的文件]
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此外，在必要时参考以下内容。
1.
在 Document Binder 屏幕中打开活页夹文档。
2.
在 Desktop Browser 屏幕中，选择要添加的文档/文件夹。
或者按照下面的过程执行操作。
使用 Windows Explorer 或其他软件，选择要添加的文档/文件夹
在 Microsoft Outlook 屏幕中，选择要添加的 msg 文档/电子邮件文件夹
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注意
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您可以选择多个文档。
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3.
拖放的文档将添加到当前编辑的活页夹文档中。
如果对受密码保护的 PDF 文档执行了拖放操作，请在 [输入密码] 对话框中输入密码，并单击 [确定]。
当您拖放多个文档或文件夹时，将显示 [多文档顺序设置] 对话框。
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注意
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选中 [导入多个文档时显示文档顺序设置的对话框] 时，显示 [多文档顺序设置] 对话框。
[设置] > [系统设置] > [Document Binder] > [选项] > [导入多个文档时显示文档顺序设置的对话框]
将显示用来创建文档的应用程序的 [打印] 对话框或 [正在打印] 对话框。这种情况下，在输出打印机中选择 [Desktop Document Writer] 并进行打印。
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4.
在[多文档顺序设置]对话框中指定文档顺序。
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[文档处理顺序]
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显示要添加的文档列表。
如果要添加多个文档，则为每个文档创建一个章节。文档名称将作为章节名称使用。对于 msg 文档，其标题将作为章节名称。
如果要添加一个文件夹，将以该文件夹的名称创建章节。添加文件夹时，将为该文件夹创建一个章节，文件夹中的文档将作为章节页面添加进去。
如果选择添加一个 Microsoft Outlook 电子邮件文件夹，则将为每个 msg 文档创建一个章节。
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[向上]
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所选章节/文档向上移动一层。
如果有多个章节，可点击。
如果章节内有多个文档，可点击。
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[向下]
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所选章节/文档向下移动一层。
如果有多个章节，可点击。
如果章节内有多个文档，可点击。
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[合并群组]
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选择了多个章节时，可将其合并。按住键盘上的 [Ctrl] 键时单击章节，即可选择多个章节。使用第一个章节的名称作为合并章节的名称。
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[分隔文档]
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若章节内有多个文档，可将其拆分。文档的名称将作为拆分后的章节名称。
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[导入]
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添加文档/文件夹。文档/文件夹会按顺序添加在列表底端。
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[删除]
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删除选定的章节或文档。
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[重命名]
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更改选定章节的名称。
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[另外导入附加到 Outlook 邮件文件 (.msg) 的文件]
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选择这个复选框也可导入 msg 文档的附件。
该选项只能在添加 msg 文档时选用。
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注意
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拖放文件夹时，仅添加第一层文件夹。第二及后续层次并未添加。
通过拖放，可在 [多文档顺序设置] 对话框中添加文档/文件夹。在这种情况下，可指定添加的位置。
在 [多文档顺序设置] 对话框中，无法确定 msg 文档是否添加附件。
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5.
单击 [确定]。
拖放的文档/文件夹将添加到当前编辑的活页夹文档中。
如果所选 PDF 文档受密码保护，将打开 [输入密码] 对话框。输入密码并单击 [确定]。
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注意
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您可以通过将要添加的文档/文件夹的图标和活页夹文档的图标拖放到 Document Binder 快捷方式上，将文档/文件夹添加到活页夹文档。
可以添加计算机上任何可打印的文档/文件夹。
但是，从某些应用程序添加文档可能会导致发生导入错误。
对于 Excel 文档，所有插页都将添加到活页夹文档。
添加到活页夹文档中的章节名称即为拖放的文档/文件夹的名称。（最多 128 个字符）
当您拖放文档时，将显示用来创建文档的应用程序 [打印] 对话框或 [正在打印] 对话框。这种情况下，在输出打印机中选择 [Desktop Document Writer] 并进行打印。
如果配置为在活页夹文档中保存原始文档，则附件也将保存在 msg 文档中。
如果 msg 文档的标题中包括 Desktop 中无法使用的字符，这些字符将转换为单字节空格。
如果 msg 文档的标题为空，则将 msg 文档添加到活页夹文档中时，使用 "(无主题)" 作为章节名称。
当导入附带在 msg 文档中的文件时，附件文件将添加在电子邮件正文后。
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