执行变量打印
变量打印功能用于在活页夹文档中的部分文本和图片被替换时进行打印。
为了在 Document Binder中执行变量打印，应该首先在Variable Editor（变量编辑器）中设置活页夹文档的变量字段。
有关变量打印的详细信息，请参阅下列内容。
有关设置变量字段的信息，请参阅下列内容。
|
注意
|
|
必须符合以下条件才能执行变量打印。满足以下条件时，打印设置窗格中的
 将更改为  。数据库字段可设置一个或多个变量字段
将设置数据库文件
在 Document Binder 中，将显示变量字段框架，但不会显示记录。如果您要检查记录，请使用 Variable Editor。
|
此外，在必要时参考以下内容。
设置变量字段
1.
打开希望设置变量字段的活页夹文档。
2.
单击工具栏上的 
。
。或者选择 [工具] 菜单 > [变量打印设置]。
将启动 Variable Editor。
|
注意
|
|
启动Variable Editor时指定要使用的数据库。有关详细信息，请参阅下列内容。
在 Variable Editor 启动时，将重置 Document Binder 的操作历史记录。
如果在Document Binder工具栏中未显示按钮，请在工具栏中设置按钮。有关详细信息，请参阅下列内容。
|
3.
设置变量字段。
有关设置变量字段的信息，请参阅下列内容。
4.
完成设置后，保存这些设置并退出 Variable Editor。
将再次显示 Document Binder 屏幕。
执行变量打印
1.
单击打印设置窗格上的 。
。或者选择 [文件] 菜单 > [打印]。
将显示 [变量打印] 对话框。
|
注意
|
|
如果不满足执行变量打印的条件，则打印设置窗格上不会显示
。 |
2.
选择 [目标记录] 中的记录作为打印目标。
如果选择了 [打印所有记录] 或 [不要指定记录(不要执行变量打印)]，则转到步骤 6。
如果选择了 [打印指定记录]，则转到步骤 3。
3.
选择 [目标记录] 中的 [打印指定记录] > 单击 [指定记录]。
将显示 [指定记录] 对话框。
|
注意
|
|
如果选择了 [打印指定记录]，则只能单击 [指定记录]。
[指定记录] 对话框中将显示设置数据库文件的内容。
|
4.
选择 [记录列表] 中要打印的记录。
5.
单击 [确定]。
将再次显示 [变量打印] 对话框。
6.
单击 [确定]。
将执行变量打印。
|
注意
|
|
如果在步骤 2 中选择了 [不要指定记录(不要执行变量打印)]，则执行标准打印。
|