문서 확인
읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창 또는 모니터링된 폴더 이력에서 Document Monitor에 의해 알림이 전달된 모니터링된 폴더의 읽지 않은/업데이트된 문서 또는 내 트레이의 새 문서를 확인할 수 있습니다.
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참고
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문서 알림을 받으려면 문서 알림 설정을 구성해야 합니다. 이러한 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
문서 대상이 개인 라이브러리인 경우 업데이트된 문서가 아닌 읽지 않은 문서에 대해 알림을 제공합니다.
모니터링 대상 폴더를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
특정 폴더를 모니터링 대상으로 지정하면 Document Monitor가 실행 중이지만 Desktop Browser는 실행되지 않더라도 모니터링되고, 폴더에 읽지 않은/업데이트된 문서가 있는 경우 문서 알림 아이콘이 표시됩니다.
문서의 확장명이 ".tmp" 또는 ".TMP"이면 문서 알림이 수행되지 않습니다.
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문서에 대해 알림이 전달되면 읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창이 표시됩니다. 폴더, 내 트레이 또는 알림이 전달된 문서는 읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창에서 열 수 있습니다.
1.
읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창에 표시되는 목록에서 폴더, 내 트레이 또는 문서를 선택하고 두 번 클릭합니다.
또는 읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창에 표시되는 목록에서 폴더, 내 트레이 또는 문서를 선택하고 다음 작업을 수행합니다.
키보드에서 [Enter] 키를 누릅니다.
항목을 오른쪽 클릭 후 [문서 열기] 또는 [폴더 열기]를 선택합니다.
Desktop Browser가 시작됩니다.
다음은 읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창에 표시되는 항목을 두 번 클릭할 경우 발생합니다.
폴더를 두 번 클릭하면 폴더/내 트레이의 항목이 파일 목록 보기 창에 표시됩니다.
문서를 두 번 클릭하면 연결된 응용 프로그램이 시작되고 선택된 문서가 표시됩니다.
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참고
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[표시할 때 읽지 않은 문서를 읽은 문서로 자동으로 표시] 확인란을 선택한 상태에서 읽지 않은 문서를 열면 문서가 알림 목록에서 삭제됩니다. 선택하지 않을 경우 문서가 읽은 상태가 되지 않고 알림 목록에서도 삭제되지 않습니다. 그러나 업데이트될 때 업데이트가 삭제됩니다.
[설정] > [시스템 설정] > [Browser] > [표시 설정] > [표시할 때 읽지 않은 문서를 읽은 문서로 자동으로 표시]
이미 읽은 업데이트된 문서를 열면 알림 목록에서 삭제됩니다.
Desktop Browser가 이미 실행 중인 경우에는 다시 실행되지 않습니다.
모니터링 대상 폴더가 액세스하기 위해 인증이 필요한 네트워크 라이브러리에 연결이 설정되지 않은 Document Server 라이브러리에 있으면 라이브러리에 연결합니다.
읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창을 끌어 바탕 화면의 아무 위치로 이동할 수 있습니다. 또한 읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창의 크기를 변경할 수 있습니다.
읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창을 닫은 다음 다시 여는 경우 주 아이콘을 클릭하거나 오른쪽 클릭하고 [읽지 않은/수정된 문서의 목록을 표시]를 선택합니다.
표시할 항목이 없는 경우 읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창이 자동으로 닫힙니다.
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읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창 업데이트
문서를 알리는 동안 정보가 업데이트될 경우 읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창의 정보가 업데이트됩니다.
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문서 추가
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문서를 알리는 동안 새로운 읽지 않은 문서가 추가될 경우 폴더 맨 위에 추가됩니다. 여러 문서가 추가되면 오름차순으로 정렬된 후 폴더 맨 위에 추가됩니다.
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문서 업데이트
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모니터링된 폴더의 문서가 업데이트되면 문서가 업데이트되었음을 나타내는 아이콘이 표시되고 문서가 폴더의 맨 위로 이동합니다.
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문서 이름 바꾸기
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읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창에 표시된 문서 이름을 바꾸면 목록의 이름도 변경되고 문서가 폴더의 맨 위로 이동합니다.
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문서 삭제
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읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창에 표시된 문서가 삭제되면 목록에서도 삭제됩니다.
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읽지 않은 문서를 확인함으로 표시
읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창에서 다음 작업을 수행할 경우 읽지 않은/업데이트된 문서가 확인된 것으로 간주되고 목록에서 삭제됩니다. 폴더를 선택하면 폴더의 모든 문서가 목록에서 삭제됩니다.
목록의 문서/폴더를 선택하고 오른쪽 클릭한 후 표시되는 메뉴에서 [목록에서 삭제]를 선택합니다.
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참고
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읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창에서 문서를 확인하면 더 이상 Desktop Browser에 강조 표시되지 않습니다.
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모니터링된 폴더의 문서 로그에서 폴더/문서 열기
[로그 목록]을 표시한 다음 읽지 않은/업데이트된 문서가 있는 목록의 폴더에서 항목을 표시합니다.
1.
작업 트레이에서 
(읽지 않은 문서입니다.)를 오른쪽 클릭한 다음 [모니터링한 폴더 로그]를 선택합니다.
(읽지 않은 문서입니다.)를 오른쪽 클릭한 다음 [모니터링한 폴더 로그]를 선택합니다.[로그 목록] 창이 표시됩니다.
2.
[모니터링한 폴더의 문서 로그] 탭을 클릭합니다.
3.
[문서 목록]에서 항목을 선택하고 두 번 클릭합니다.
또는 아래 절차를 따릅니다.
[문서 목록]에서 항목을 선택하고, 오른쪽 클릭한 후 [문서 열기] 또는 [폴더 열기]를 선택합니다.
[문서 목록]에서 항목을 선택하고 [Enter] 키를 누릅니다.
Desktop Browser가 시작됩니다.
다음은 문서 로그에서 폴더 또는 문서를 열 경우 발생합니다.
항목을 두 번 클릭하거나 오른쪽 클릭하고 [폴더 열기]를 선택할 경우: 폴더의 항목이 파일 목록 보기 창에 표시됩니다.
항목을 오른쪽 클릭하고 [문서 열기]를 선택할 경우: 연결된 응용 프로그램이 시작되고 선택된 문서가 표시됩니다.
다음 항목이 [문서 목록]에 표시됩니다.
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[아이콘]
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문서 확장자에 해당하는 아이콘을 표시합니다. 업데이트된 문서의 경우 문서가 업데이트되었음을 나타내는 아이콘(
 )이 표시됩니다. |
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[문서 이름]
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문서 이름이 표시됩니다.
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[위치]
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문서가 저장되는 폴더가 표시됩니다.
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[수정한 날짜]
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파일을 만들거나 수정한 날짜와 시간을 표시합니다.
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[수정한 사람]
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문서를 수정한 사용자의 이름이 표시됩니다(Document Server 라이브러리를 사용한 경우).
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[알림 날짜]
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문서를 통지한 날짜 및 시간이 표시됩니다.
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참고
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항목 이름을 클릭하면 표시된 항목이 정렬됩니다.
연결이 설정되지 않은 Document Server 라이브러리 또는 인증이 필요한 네트워크 라이브러리에 모니터링 대상 폴더가 있는 경우 라이브러리를 연결해야 합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
Desktop Browser 화면에서 문서의 강조 표시 선택이 취소된 경우 새 문서에 대한 알림은 표시되지 않습니다. 강조 표시에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
새 문서 목록에는 오늘을 제외한 지난 30일 내에 만들어졌거나 수정된 문서가 표시됩니다.
[목록 지우기]를 클릭하면 목록의 내용을 삭제할 수 있습니다.
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내 트레이 문서 로그에서 내 트레이 또는 새 문서 열기
내 트레이 문서 로그를 표시한 다음 내 트레이에 항목을 표시합니다.
1.
작업 트레이에서 (읽지 않은 문서입니다.를 오른쪽 클릭한 다음 [모니터링한 폴더 로그]를 선택합니다.
(읽지 않은 문서입니다.를 오른쪽 클릭한 다음 [모니터링한 폴더 로그]를 선택합니다.[로그 목록] 창이 표시됩니다.
2.
[내 트레이의 문서 로그] 탭을 클릭합니다.
3.
[내 트레이 문서 목록]에서 항목을 선택하고 두 번 클릭합니다.
또는 아래 절차를 따릅니다.
[내 트레이 문서 목록]에서 항목을 선택하고, 오른쪽 클릭한 후 [문서 열기] 또는 [폴더 열기]를 선택합니다.
[내 트레이 문서 목록]에서 항목을 선택하고 [Enter] 키를 누릅니다.
Desktop Browser가 시작됩니다.
다음은 문서 로그에서 내 트레이 또는 문서를 열 경우 발생합니다.
항목을 두 번 클릭하거나 오른쪽 클릭하고 [폴더 열기]를 선택할 경우: 내 트레이의 항목이 파일 목록 보기 창에 표시됩니다.
항목을 오른쪽 클릭하고 [문서 열기]를 선택할 경우: 연결된 응용 프로그램이 시작되고 선택된 문서가 표시됩니다.
다음 항목이 내 트레이 문서 목록에 표시됩니다.
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[아이콘]
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문서의 확장자에 해당하는 아이콘이 표시됩니다.
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[문서 이름]
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문서 이름이 표시됩니다.
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[알림 날짜]
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내 트레이의 문서에 대한 알림이 표시된 날짜와 시간을 표시합니다.
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[폴더 이름]
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문서가 저장되는 폴더(내 트레이)를 표시합니다.
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[설명]
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문서 배포 기능을 사용할 때 첨부된 설명을 표시합니다.
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참고
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항목 이름을 클릭하면 표시된 항목이 정렬됩니다.
내 트레이의 문서 목록에는 오늘을 제외한 지난 30일 내에 만들어졌거나 수정된 새 문서가 표시됩니다.
[목록 지우기]를 클릭하면 목록의 내용을 삭제할 수 있습니다.
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