imageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスを登録する
imageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスは、情報共有を目的とした格納場所です。アドバンスドボックスはネットワーク上のコンピューターからも参照が可能です。アドバンスドボックスとDesktopを連携させて使用することで、文書管理および電子化文書の可用性がさらに向上します。
アドバンスドボックスは個人ライブラリーまたはネットワークライブラリーとして登録できます。
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メモ
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アドバンスドボックスをWebDAVサーバーとして外部公開した場合、アドバンスドボックスをDesktopの個人ライブラリーまたはネットワークライブラリーに登録することはできません。アドバンスドボックスをDesktopの個人ライブラリーまたはネットワークライブラリーに登録する場合は、SMBサーバーとして外部公開します。
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アドバンスドボックス内のフォルダーをネットワークドライブとして設定する
アドバンスドボックス内のフォルダーを個人ライブラリーとして登録するには、ネットワークドライブとして設定する必要があります。
ネットワークドライブの割り当てを使用する場合：
［ネットワークドライブの割り当て］を使用して、アドバンスドボックス内のフォルダーをネットワークドライブとして登録します。
ウィザードを使用する場合：
ウィザードを使用してアドバンスドボックス内のフォルダーをネットワークドライブとして登録します。
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メモ
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Windows 7/Windows 8/Windows 8.1の場合は、［ネットワークドライブの割り当て］を使用して登録をしてください。
ネットワークドライブの設定が完了している場合は、この作業は必要ありません。ライブラリーの登録を行ってください。
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ネットワークドライブの割り当てを使用する場合
1.
［スタート］メニューで［コンピューター］を右クリックして、［ネットワークドライブの割り当て］を選択します。
［ネットワークドライブの割り当て］ダイアログボックスが表示されます。
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メモ
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Windows 8/Windows 8.1の場合、［デスクトップ］画面の［コンピューター］（Windows 8.1の場合は[PC]）を右クリックして、［ネットワークドライブの割り当て］を選択します。
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2.
［フォルダー］でアドバンスドボックスのフォルダーを指定します。
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メモ
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［参照］をクリックして、アドバンスドボックスのフォルダーを指定できます。
アドバンスドボックスでアクセス権限が設定されているフォルダーを指定してください。
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3.
［ログオン時に再接続する］にチェックマークを付けます。
4.
別のユーザーで接続する場合は、［別の資格情報を使用して接続する］をクリックします。
5.
［完了］をクリックします。
［Windowsセキュリティ］ダイアログボックスが表示されます。
6.
アドバンスドボックスにアクセスするユーザー名とパスワードを指定し、［OK］をクリックします。
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メモ
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ユーザー名とパスワードが不明な場合は、システム管理者にお問い合わせください。
［資格情報を記憶する］にチェックマークを付けると、ユーザー名とパスワードを保存できます。
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ウィザードを使用する場合
Windows XPの場合：
1.
［スタート］メニューから［マイネットワーク］を選択して、表示される画面で［ネットワークタスク］ > ［ネットワークプレースを追加する］をクリックします。
［ネットワークプレースの追加ウィザード］が表示されます。
2.
［次へ］をクリックします。
3.
［別のネットワークの場所を選択］を選択し、［次へ］をクリックします。
4.
［インターネットまたはネットワークのアドレス］にアドバンスドボックスのフォルダーを指定し、［次へ］をクリックします。
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メモ
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［参照］をクリックして、アドバンスドボックスのフォルダーを指定することもできます。
アドバンスドボックスでアクセス権限が設定されているフォルダーを指定してください。
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5.
アドバンスドボックスにアクセスするユーザー名とパスワードを指定し、［OK］をクリックします。
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メモ
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ユーザー名とパスワードが不明な場合は、システム管理者にお問い合わせください。
［パスワードを記憶する］にチェックマークを付けると、ユーザー名とパスワードを保存できます。
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6.
［このネットワークプレースの名前を入力してください］に、接続の際に参照するフォルダー名を入力し、［次へ］をクリックします。
7.
［完了］をクリックします。
Windows Vistaの場合：
1.
Windows Vistaの場合、Windowsのエクスプローラーで［コンピュータ］を右クリックして、［ネットワークの場所を追加する］を選択します。
［ネットワークの場所の追加］が表示されます。
2.
［次へ］をクリックします。
3.
［カスタムのネットワークの場所を選択］を選択し、［次へ］をクリックします。
4.
［インターネットまたはネットワークのアドレス］にアドバンスドボックスのフォルダーを指定し、［次へ］をクリックします。
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メモ
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［参照］をクリックして、アドバンスドボックスのフォルダーを指定することもできます。
アドバンスドボックスでアクセス権限が設定されているフォルダーを指定してください。
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5.
アドバンスドボックスにアクセスするユーザー名とパスワードを指定し、［OK］をクリックします。
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メモ
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ユーザー名とパスワードが不明な場合は、システム管理者にお問い合わせください。
［パスワードを記憶する］にチェックマークを付けると、ユーザー名とパスワードを保存できます。
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6.
［このネットワークの場所の名前を入力してください］に、接続の際に参照するフォルダー名を入力し、［次へ］をクリックします。
7.
［完了］をクリックします。
アドバンスドボックス内のフォルダーをライブラリーとして登録する
アドバンスドボックス内のフォルダーを、ライブラリーとして登録する方法について説明します。ここでは、個人ライブラリーとして登録する方法を例に説明しています。
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メモ
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ネットワークライブラリーとして登録する方法については、次を参照してください。
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1.
［設定］メニュー > ［ライブラリーの管理］を選択します。
または、ナビゲーションペイン上で右クリックして［ライブラリーの管理］を選択します。
［ライブラリーの管理］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［ライブラリーの登録］をクリックします。
［登録するライブラリーの選択］ダイアログボックスが表示されます。
3.
［個人ライブラリー］を選択して、［OK］をクリックします。
［ライブラリーの登録］ダイアログボックスが表示されます。
4.
［参照］をクリックします。
［フォルダーの参照］ダイアログボックスが表示されます。
5.
個人ライブラリーで使用するフォルダーを選択して、［OK］をクリックします。
［格納場所］に選択したフォルダーのパスが表示されます。
また、選択したフォルダーの名前が、［ライブラリー名］に表示されます。
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メモ
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Desktopの以前のバージョンで登録した個人ライブラリーで使用していたフォルダーも指定できます。
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6.
必要に応じてライブラリーの設定を変更し、［OK］をクリックします。
表示されたライブラリー名を変更する場合、次を参照してください。
ライブラリーのアイコンを設定する場合、次を参照してください。
アノテーション付きPDF文書に関する確認画面が表示されます。
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メモ
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表示されたライブラリー名を変更する場合は、［ライブラリー名］に個人ライブラリーの登録名を255文字以内で入力します。
アドバンスドボックスのフォルダー1階層につき、格納および表示が可能な文書、およびフォルダーの合計は1,000個です。これを超える分については、表示されなくなります。ただし、Desktopから個人ライブラリーとして登録したアドバンスドボックスのフォルダーの内容を表示した場合、Desktopが文書管理に関連して使用する他のファイル、およびフォルダー（以下、「Desktop用ファイル/フォルダー」とします）が存在します。これらはDesktop上では表示されないため、実際には最大表示数が1,000個に満たない場合があります。
アドバンスドボックスのフォルダーに生成/保存されるDesktop用ファイル/フォルダーの種類は、次のとおりです。これらのファイルは、Windowsのエクスプローラーで表示/確認できます。
ライブラリー管理ファイル（拡張子：「.iwu」）:
このファイルには、ライブラリーの管理情報が記載されています。ライブラリーの直下に生成/保存されます。
フォルダー管理ファイル（拡張子：「.iwn」）:
このファイルには、フォルダーの管理情報が記載されています。フォルダーごとに生成/保存されます。
文書管理ファイル（拡張子：「.iwx」）:
このファイルには、文書のプロパティー情報が記載されています。ライブラリー内に保存された文書が、次に該当する場合に生成/保存されます。
文書のプロパティーが編集された場合（名称変更を除く）
フォルダーの色が指定された場合
$Recycler.DT:
このフォルダーは、ライブラリーのごみ箱です。ライブラリーの直下に生成されます。
すでにライブラリーとして登録されているアドバンスドボックスのフォルダーへ接続できなくなった場合は、OSからアドバンスドボックスへのネットワーク接続、およびアドバンスドボックスのパスワード管理を確認してください。OSから接続できていない状態の場合、Desktop Browserからライブラリーとして登録したアドバンスドボックスの接続は行えません。
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7.
アノテーション付きPDF文書に関する確認画面の［はい］、または［いいえ］をクリックします。
8.
確認メッセージが表示された場合は、［OK］をクリックします。
［ライブラリーの管理］ダイアログボックスに戻ります。
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メモ
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アドバンスドボックス上のライブラリーでは、PDF文書のアノテーション情報の処理に時間がかかる場合があります。［はい］をクリックすると、ライブラリー登録時に表示される確認画面でアノテーションテキストの検索、アノテーション付きの表示を行わない設定となり、このような問題を回避できます。
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9.
登録したライブラリーへの接続をテストします。
ライブラリーへの接続テストについては、次を参照してください。
10.
［閉じる］をクリックします。