ライブラリーを登録する
フォルダーや文書の保管は、ライブラリーで行います。
ライブラリーには、次の種類があります。
個人ライブラリー
Document Serverライブラリー
DMデータライブラリー
ネットワークライブラリー
ここでは、個人ライブラリー、ネットワークライブラリーの登録方法を説明します。
DMデータライブラリーの登録方法については、『imageWARE Desktop 管理者ガイド』を参照してください。
その他のライブラリーの登録方法については、次を参照してください。
登録後は、登録ライブラリーへの接続テストを行います。
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メモ
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imageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスを個人ライブラリーとして登録する方法については、次を参照してください。
登録したライブラリーの情報を変更する場合は、［設定］メニュー > ［ライブラリーの管理］で［ライブラリーの管理］ダイアログボックスを開きます。変更したいライブラリーを選択し、［登録情報の変更］を選択します。以降の手順は、ライブラリーを登録する手順と同じです。
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その他、必要に応じて次を参照してください。
個人ライブラリーを登録する
個人ライブラリーは、個人の文書を管理するために使用するライブラリーです。
1.
［設定］メニュー > ［ライブラリーの管理］を選択します。
または、ナビゲーションペイン上で右クリックして［ライブラリーの管理］を選択します。
［ライブラリーの管理］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［ライブラリーの登録］をクリックします。
［登録するライブラリーの選択］ダイアログボックスが表示されます。
3.
［個人ライブラリー］を選択して、［OK］をクリックします。
［ライブラリーの登録］ダイアログボックスが表示されます。
4.
［参照］をクリックします。
［フォルダーの参照］ダイアログボックスが表示されます。
5.
個人ライブラリーで使用するフォルダーを選択して、［OK］をクリックします。
［格納場所］に選択したフォルダーのパスが表示されます。
また、選択したフォルダーの名前が［ライブラリー名］に表示されます。
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メモ
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Desktopの以前のバージョンで個人ライブラリーとして使用していたフォルダーも指定できます。
すでに個人ライブラリーとして登録されているフォルダーよりも上の階層、または下の階層のフォルダーは、個人ライブラリーとして登録できません。
ファクス送信履歴オプション（別売）の送信履歴データの保存場所として指定したフォルダーよりも上の階層、または下の階層のフォルダーは、個人ライブラリーとして登録できません。
送信履歴データの保存場所は、［ファクス送信履歴の設定］ダイアログボックスの［保存場所］で確認できます。詳細は次を参照してください。
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6.
必要に応じてライブラリーの設定を変更し、［OK］をクリックします。
表示されたライブラリー名を変更する場合、次を参照してください。
ライブラリーのアイコンを設定する場合、次を参照してください。
7.
Windows Searchサービスに関する確認画面が表示された場合は、［OK］をクリックします。
［ライブラリーの管理］ダイアログボックスに戻ります。
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メモ
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確認画面は、Windows Searchサービスが動作していない状態でローカルコンピューター上のフォルダーを登録した場合に表示されます。
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8.
登録したライブラリーへの接続をテストします。
ライブラリーへの接続テストについては、次を参照してください。
9.
［閉じる］をクリックします。
ネットワークライブラリーを登録する
ネットワークライブラリーは、共有フォルダーを利用して他のユーザーと文書を共有する場合に登録します。
1.
［設定］メニュー > ［ライブラリーの管理］を選択します。
または、ナビゲーションペイン上で右クリックして［ライブラリーの管理］を選択します。
［ライブラリーの管理］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［ライブラリーの登録］をクリックします。
［登録するライブラリーの選択］ダイアログボックスが表示されます。
3.
［ネットワークライブラリー］を選択して、［OK］をクリックします。
［ネットワークライブラリーの登録］ダイアログボックスが表示されます。
4.
［参照］をクリックします。
［フォルダーの参照］ダイアログボックスが表示されます。
5.
ネットワークライブラリーで使用するフォルダーを選択して、［OK］をクリックします。
［フォルダーのパス］に選択したフォルダーのパスが表示されます。
また、選択したフォルダーの名前が、［ライブラリー名］に表示されます。
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重要
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次の場所にあるフォルダーをネットワークライブラリーとして登録した場合、Desktopの動作は保証されません。
すでにDMデータライブラリーとして登録されているフォルダーの上の階層、または下の階層にあるフォルダー
ファクス送信履歴オプション（別売）の送信履歴データの保存場所として指定したフォルダーの上の階層、または下の階層にあるフォルダー
送信履歴データの保存場所は、［ファクス送信履歴の設定］ダイアログボックスの［保存場所］で確認できます。詳細は次を参照してください。
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6.
フォルダーやファイルの管理にデータベースを使用する場合は、［フォルダーやファイルの管理にデータベースを使用する］にチェックマークを付けます。
［フォルダーやファイルの管理にデータベースを使用する］チェックボックスの詳細については、次を参照してください。
7.
必要に応じてライブラリーの設定を変更し、［OK］をクリックします。
表示されたライブラリー名を変更する場合、次を参照してください。
ライブラリーのアイコンを設定する場合、次を参照してください。
［ライブラリーの管理］ダイアログボックスに戻ります。
8.
登録したライブラリーへの接続をテストします。
ライブラリーへの接続テストについては、次を参照してください。
9.
［閉じる］をクリックします。