データベースで管理するライブラリーやフォルダーを設定する
ネットワークライブラリー（データベース）内の文書は、データベースによって管理されます。データベースの管理対象にする文書は、ライブラリーやフォルダー単位で設定できます。
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重要
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同一のフォルダーを他のユーザーがネットワークライブラリー（データベース）として利用している場合、設定を変更すると他のユーザーのネットワークライブラリー（データベース）にも変更が反映されます。設定の変更は、Desktopの管理者が行ってください。
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メモ
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設定の対象となるのは、ネットワークライブラリー（データベース）のみです。ネットワークライブラリー（データベース）については、次を参照してください。
ネットワークライブラリー（データベース）内に大量の文書が登録されていると、Desktopの動作が不安定になることがあります。この場合、文書数の多いライブラリーやフォルダーをデータベースの管理対象外にしてください。
監視対象外に設定したネットワークライブラリー（データベース）やフォルダーでは、次の機能が利用できません。
アノテ―ションテキストの内容で文書を検索する
データベース内のプロパティー情報を使用して検索する
データベース内のプロパティー情報を使用した検索では、ファイル名、拡張子、作成日時、更新日時、ファイルサイズが検索できます。
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その他、必要に応じて次を参照してください。
1.
［設定］メニュー > ［データベースの有効範囲の設定］を選択します。
［データベースの有効範囲の設定］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［データベースの管理対象フォルダー］からデータベースの管理対象外にするライブラリーまたはフォルダーのチェックマークを外します。
チェックマークを外したライブラリーまたはフォルダーは［除外フォルダーの一覧］に表示されます。
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メモ
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ライブラリーやフォルダーに下階層がある場合は、ライブラリーやフォルダーをクリックして表示される
 をクリックして表示できます。ライブラリーやフォルダーを選択すると、管理対象になっている文書数がライブラリーやフォルダー名の右に表示されます。ただし、設定を変更した直後はすぐに反映されず、（?）や（0）が表示されることがあります。
ライブラリーやフォルダーを選択すると、管理対象外になっているライブラリーやフォルダーが［除外フォルダーの一覧］に表示されます。
下階層を持つライブラリーやフォルダーを管理対象外にすると、その下階層のフォルダーも管理対象外に設定されます。
上階層のライブラリーやフォルダーを管理対象外にして、下階層のライブラリーやフォルダーだけを管理対象にすることはできません。
ネットワークライブラリー（データベース）の下階層にある、次のライブラリーやフォルダーを管理対象にすることはできません。
個人ライブラリー
DMデータライブラリー
ファクス送信履歴オプション（別売）の送信履歴データの保存場所として指定したフォルダー
送信履歴データの保存場所は、［ファクス送信履歴の設定］ダイアログボックスの［保存場所］で確認できます。詳細は次を参照してください。
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3.
［OK］をクリックします。
データベースが管理するライブラリーやフォルダーが設定されます。
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メモ
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次の操作を行ったフォルダーは管理対象になります。
別ライブラリーからフォルダーをコピー/移動した場合
フォルダーを新規作成した場合
管理対象外のフォルダーを複製した場合
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