文書のプロパティーを表示する

ライブラリーやマイトレイ内の文書に関するさまざまな情報は、文書のプロパティーとして、文書とともに保存されています。

文書のプロパティーは、文書の検索を行う際に、検索の対象となります。

Desktop Browser画面では、文書のプロパティーをプロパティーペインに表示できます。

メモ
複数の文書を選択した場合は、設定内容が同じプロパティーのみが表示されます。設定内容が異なるプロパティーは表示されません。フォルダーと文書を選択した場合、プロパティーは表示されません。ライブラリーによって、文書のプロパティーとして表示される項目が異なります。

その他、必要に応じて次を参照してください。

注意と制限事項

個人ライブラリーの文書のプロパティーを表示する

ファイルリストビューペインで個人ライブラリー内の文書を選択します。

選択した文書のプロパティーがプロパティーペインに表示されます。

プロパティーペインが表示されていない場合は、次のいずれかの方法で表示します。

ツールバーの

（プロパティーペインの表示/非表示）をクリック

［表示］メニュー > ［レイアウト］ > ［プロパティーペイン］を選択

［プロパティーの編集］	プロパティーの編集を行います。
［編集前に戻す］	編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
［名前］	文書の名前が表示されます。編集が可能です。
［場所］	文書の場所が表示されます。
［種類］	文書の種類が表示されます。
［拡張子］	文書の拡張子が表示されます。
［作成日時］	文書を作成した日時が表示されます。
［更新日時］	文書を更新した日時が表示されます。
［サイズ］	文書のサイズが表示されます。
［ページ数］	PDF文書のみページ数が表示されます。
［タイトル］	文書のタイトルが表示されます。編集が可能です。
［アノテーション付き］	アノテーションの有無を表示します。アノテーションが付いている場合は、チェックマークが表示されます。
［テキスト1］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［テキスト2］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［テキスト3］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［テキスト4］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［テキスト5］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［コメント］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［日付］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［数値1］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［数値2］	初期状態では空欄です。編集が可能です。

メモ
ネットワークドライブ上にライブラリーを登録した際に、アノテーションテキストのプロパティー情報を表示しない設定を選択した場合、アノテーションテキストのプロパティー情報は表示されません。 Desktop Browserのツールバーにボタンが表示されていない場合は、ツールバーにボタンを設定してください。詳細は次を参照してください。ツールバーに表示するアイコンを設定する

メモ

ネットワークドライブ上にライブラリーを登録した際に、アノテーションテキストのプロパティー情報を表示しない設定を選択した場合、アノテーションテキストのプロパティー情報は表示されません。

Desktop Browserのツールバーにボタンが表示されていない場合は、ツールバーにボタンを設定してください。詳細は次を参照してください。

ツールバーに表示するアイコンを設定する

Document Serverライブラリーの文書のプロパティーを表示する

ファイルリストビューペインでDocument Serverライブラリー内の文書を選択します。

選択した文書のプロパティーが表示されます。

プロパティーペインが表示されていない場合は、次のいずれかの方法で表示します。

ツールバーの

（プロパティーペインの表示/非表示）をクリック

［表示］メニュー > ［レイアウト］ > ［プロパティーペイン］を選択

［プロパティーの編集］	プロパティーの編集を行います。
［編集前に戻す］	編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
［名前］	文書の名前が表示されます。編集が可能です。
［場所］	文書の場所が表示されます。
［種類］	文書の種類が表示されます。
［拡張子］	文書の拡張子が表示されます。
［作成日時］	文書を作成した日時が表示されます。
［更新日時］	文書を更新した日時が表示されます。
［サイズ］	文書のサイズが表示されます。
［作成者］	文書の作成者が表示されます。
［更新者］	文書の更新者が表示されます。
［チェックアウトユーザー］	文書をチェックアウトしたユーザーが表示されます。
［バージョン］	文書のバージョンが表示されます。
［タイトル］	文書のタイトルが表示されます。編集が可能です。
［アノテーション付き］	アノテーションの有無を表示します。アノテーションが付いている場合は、チェックマークが表示されます。編集できません。
［ページ数］	PDF文書のみページ数が表示されます。ページ数はDocument Serverのバージョンが2.1以上の場合に表示されます。
［インデックス］	ライブラリーに設定されているインデックス項目が表示されます。

メモ
Document Serverを以前のバージョンからアップデートした場合、アノテーションが付いている文書でも［アノテーション付き］のチェックマークが表示されません。この場合、Annotation Editorで一度開いてから保存し直すことで、［アノテーション付き］のチェックマークが表示されるようになります。 Desktop Browserのツールバーにボタンが表示されていない場合は、ツールバーにボタンを設定してください。詳細は次を参照してください。ツールバーに表示するアイコンを設定する

メモ

Document Serverを以前のバージョンからアップデートした場合、アノテーションが付いている文書でも［アノテーション付き］のチェックマークが表示されません。この場合、Annotation Editorで一度開いてから保存し直すことで、［アノテーション付き］のチェックマークが表示されるようになります。

Desktop Browserのツールバーにボタンが表示されていない場合は、ツールバーにボタンを設定してください。詳細は次を参照してください。

ツールバーに表示するアイコンを設定する

ネットワークライブラリーの文書のプロパティーを表示する

ファイルリストビューペインでネットワークライブラリー内の文書を選択します。

選択した文書のプロパティーが表示されます。

プロパティーペインが表示されていない場合は、次のいずれかの方法で表示します。

ツールバーの

（プロパティーペインの表示/非表示）をクリック

［表示］メニュー > ［レイアウト］ > ［プロパティーペイン］を選択

［プロパティーの編集］	プロパティーの編集を行います。
［編集前に戻す］	編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
［名前］	文書の名前が表示されます。編集が可能です。
［場所］	文書の場所が表示されます。
［種類］	文書の種類が表示されます。
［拡張子］	文書の拡張子が表示されます。
［作成日時］	文書を作成した日時が表示されます。
［更新日時］	文書を更新した日時が表示されます。
［サイズ］	文書のサイズが表示されます。
［アノテーション付き］	アノテーションの有無を表示します。アノテーションが付いている場合は、チェックマークが表示されます。ネットワークライブラリー（データベース）の場合に表示されます。
［ページ数］	PDF文書のみページ数が表示されます。ネットワークライブラリー（データベース）の場合に表示されます。

メモ
Desktop Browserのツールバーにボタンが表示されていない場合は、ツールバーにボタンを設定してください。詳細は次を参照してください。ツールバーに表示するアイコンを設定するネットワークライブラリー（データベース）については、次を参照してください。ネットワークライブラリー内のフォルダーや文書をデータベースで管理する

メモ

Desktop Browserのツールバーにボタンが表示されていない場合は、ツールバーにボタンを設定してください。詳細は次を参照してください。

ツールバーに表示するアイコンを設定する

ネットワークライブラリー（データベース）については、次を参照してください。

ネットワークライブラリー内のフォルダーや文書をデータベースで管理する

マイトレイの文書のプロパティーを表示する

ファイルリストビューペインでマイトレイ内の文書を選択します。

選択した文書のプロパティーが表示されます。

プロパティーペインが表示されていない場合は、次のいずれかの方法で表示します。

ツールバーの

（プロパティーペインの表示/非表示）をクリック

［表示］メニュー > ［レイアウト］ > ［プロパティーペイン］を選択

［プロパティーの編集］	プロパティーの編集を行います。
［編集前に戻す］	編集中のプロパティーの値を、編集する前の値に戻します。
［名前］	文書の名前が表示されます。編集が可能です。
［種類］	文書の種類が表示されます。
［拡張子］	文書の拡張子が表示されます。
［作成日時］	文書を作成した日時が表示されます。
［更新日時］	文書を更新した日時が表示されます。
［サイズ］	文書のサイズが表示されます。
［転送日時］	文書がマイトレイに転送された日時が表示されます。
［種別］	回覧文書か、外部デバイスからの文書かが表示されます。
［ページ数］	PDF文書のみページ数が表示されます。
［タイトル］	文書のタイトルが表示されます。編集が可能です。
［アノテーション付き］	アノテーションの有無を表示します。アノテーションが付いている場合は、チェックマークが表示されます。
［テキスト1］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［テキスト2］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［テキスト3］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［テキスト4］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［テキスト5］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［コメント］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［日付］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［数値1］	初期状態では空欄です。編集が可能です。
［数値2］	初期状態では空欄です。編集が可能です。

メモ
Desktop Browserのツールバーにボタンが表示されていない場合は、ツールバーにボタンを設定してください。詳細は次を参照してください。ツールバーに表示するアイコンを設定する