文書の通知
Document Monitorで文書の管理を行うと、監視フォルダーに未読/更新文書、またはマイトレイに新着文書があったときに、タスクトレイのメインアイコンや未読/更新文書の一覧ウィンドウ、音で通知できます。
|
メモ
|
|
文書の通知を受け取るためには、文書の通知設定が必要です。設定方法については、次を参照してください。
Desktop Browser画面で強調表示が解除された文書については文書の通知は行われません。文書の強調表示については、次を参照してください。
|
文書通知アイコンと未読/更新文書の一覧ウィンドウ
タスクトレイの文書通知アイコンや未読/更新文書の一覧ウィンドウで、監視対象フォルダーの未読/更新文書、またはマイトレイの新着文書を通知できます。
マイトレイの新着文書にコメントが付与されていた場合、未読/更新文書の一覧ウィンドウでサムネイルを表示すると、コメントが表示されます。
マイトレイの新着文書にコメントが付与されていた場合、未読/更新文書の一覧ウィンドウでサムネイルを表示すると、コメントが表示されます。
文書がPDFの場合、未読/更新文書の一覧ウィンドウにPDFのページ数が表示されます。
|
メモ
|
|
Document Monitorのメインアイコンから文書の履歴を確認できます。詳細については、次を参照してください。
タスクトレイに表示される文書通知アイコンは複数表示されることはありません。
Document Serverライブラリー上のPDF文書の場合、ページ数を表示するには、バージョン2.1以上のDocument Serverが必要です。
未読/更新文書の一覧ウィンドウはドラッグしてデスクトップ上の任意の場所に移動できます。また、未読/更新文書の一覧ウィンドウの大きさも変えられます。
閉じてしまった未読/更新文書の一覧ウィンドウを開く場合は、メインアイコンをクリックまたは、右クリックして［未読/更新文書の一覧を表示］を選択します。
OSをロックしている場合やスクリーンセーバーが起動している場合、未読/更新文書の一覧ウィンドウは表示されません。
|
タスクトレイに表示される文書通知アイコンは、次のとおりです。
 （未読の文書があります。）
|
監視対象フォルダーに未読/更新文書、またはマイトレイに新着文書がある場合にタスクトレイに表示されます。
|
未読/更新文書の一覧ウィンドウには、次のアイコン、メッセージ、および文書、または通知された文書が保存されているフォルダーが表示されます。
 |
以下のフォルダーに未読の文書があります。
|
監視対象フォルダーへのアクセスに失敗した場合は、アクセス失敗時の通知が表示されます。
アクセス失敗時の通知には、次のアイコン、メッセージ、およびアクセスに失敗した監視対象フォルダーが表示されます。
アクセス失敗時の通知には、次のアイコン、メッセージ、およびアクセスに失敗した監視対象フォルダーが表示されます。
 （アクセス失敗）
|
以下のフォルダーにアクセスできませんでした。監視が不要なフォルダーは、［監視対象から外す］をクリックしてください。
|
文書通知音
未読/更新文書、新着文書が発生したことを音で通知します。通知音は9秒間、鳴り続けます。
設定できる通知音の種類は、次のとおりです。
|
種類
|
音色
|
|
［既定の音を使用する］
|
Windowsのメッセージ（情報）音が鳴ります。
|
|
［音を変更する］
|
wav/wave形式の音源ファイルを選択できます。
|
|
メモ
|
|
OSをロックしている場合やスクリーンセーバーが起動している場合、文書通知音は鳴りません。
以下の操作を行うと、通知音が途中で停止します。
未読/更新文書の一覧ウィンドウを閉じた場合
未読/更新文書の一覧ウィンドウまたは［履歴の一覧］ウィンドウを表示した場合
|