電子印鑑を使う

Annotation Editorでバインダー文書、またはPDF文書に電子印鑑を貼り付けられます。

紙の文書に「捺印」し、内容を承認する代わりに、電子文書に電子印鑑を貼り付けて内容を承認できるので、紙に出力することなく、スムーズな承認業務を行えます。また、Desktop Browserの送信先トレイアウトプットアイコンを使うと、アノテーションや電子印鑑を付与した文書を共有フォルダーの間で回覧することもできます。

文書の回覧について

Annotation Editorで表示中の文書に電子印鑑を貼り付けた場合、文書を上書き保存するか、名前を付けて保存するかを確認するメッセージが表示されます。電子印鑑を貼り付けた文書は、いずれかの方法でライブラリーに保存します。また、署名付き電子印鑑を使用すると、デジタル証明書を付した電子印鑑を文書に貼り付けることができ、電子署名が貼り付けられた時点以降の変更の有無を検知できます。

電子印鑑には、署名の付いていない電子印鑑と、署名が付いている電子印鑑の2種類があります。

署名付き電子印鑑を使用すると、デジタル証明書を付した電子印鑑を文書に貼り付けられます。また、電子印鑑の検証も行えます。

メモ
Desktopでは、次のデジタル証明書をサポートしています。 Windows Server 2003で発行されたデジタル証明書 Windows Server 2008で発行されたデジタル証明書ベリサインデジタル証明書デジタル証明書の取得については、システム管理者にお問い合わせください。

インストール時に自動的に登録される印影は、編集できません。しかし、これらを複製した印影を編集できます。また、新規に任意の印影を登録できます。