在Desktop Editor屏幕上预览和打印

通过使用Desktop Browser屏幕上的打印设置按钮或打印机输出按钮，可在Desktop Editor屏幕上检视打印结果预览并指定打印设置。
注意
要从Desktop Browser屏幕的输出栏打印，就需在输出栏注册打印机输出按钮。而且，要使用打印机输出按钮在Desktop Editor屏幕上检视预览，除了在打印机输出按钮设置中选中[打印时使用模板的打印设置]外，还需选中[打印前用 Editor 检查预览]复选框。有关注册和设置按钮的信息，请参阅下列内容。
注册打印机输出按钮
更改打印机输出按钮设置
如果在 Windows 打印机属性屏幕中更改已注册到打印机输出按钮的打印机的名称，则将无法使用该打印机输出按钮来打印文档。
1.
在文件列表窗口中选择要打印的文档/文件夹，然后单击 （打印设置按钮）。
或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
将文档/文件夹拖放至（打印设置按钮）
单击 （打印机输出按钮）
将文档/文件夹拖放到 （打印机输出按钮）上
右键单击以选择文档或文件夹，将其拖放到（打印设置按钮）或（打印机输出按钮），并从显示的菜单中选择[多文档顺序设置]
当您选择单个文档时，Desktop Editor启动并显示文件的打印预览。在这种情况下，请转到步骤 4。
当选择多个文档或文件夹时，将显示 [多文档顺序设置] 对话框。在这种情况下，请转到步骤 2。
如在步骤 1 中选择了 [多文档顺序设置]，请转到步骤 2。
注意
也可使用下列任一方式以执行相同操作。
单击功能区上的 (打印设置)
单击工具栏上显示的 （打印设置）
单击功能区或工具栏上显示的打印机输出按钮的
单击功能区或工具栏上显示的打印机输出按钮的，然后选择[执行]
如果功能区或工具栏上未显示按钮，可参阅下列步骤来显示。
向功能区添加命令
设置工具栏上的按钮
2.
在 [文档处理顺序] 中选择文档，然后单击 [向上] 或 [向下] 来指定打印文档的顺序。
注意
有关 [多文档顺序设置] 对话框的详细信息，请参阅下列内容。
通过拖放操作向IWB文档添加文档
3.
单击 [确定]。
Desktop Editor 启动并显示文档的打印预览。
4.
检视 Desktop Editor 屏幕上显示的预览，单击功能区上的（打印机），并从下拉列表中选择要使用的打印机驱动程序。
注意
如果将要使用的驱动程序从传真驱动程序更改为打印机驱动程序，[发送传真]会自动更改为[打印]。
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
向功能区添加命令
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
设置工具栏上的按钮
功能区命令/工具栏列表
5.
如果显示确认消息，请单击 [是]。
6.
单击功能区上 （打印）的，并选择[显示打印对话框]。
或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击功能区上的 (打印)
选择 [文件] 菜单 > [打印]
将显示 [打印] 对话框。
注意
如果将[打印机名称]从传真驱动程序更改为打印机，[发送传真]会自动更改为[打印]。
当以邮件合并打印设置打印文档时，[打印] 自动切换为 [邮件合并打印]。
当以合并邮件设置打印文档时，单击功能区上（邮件合并打印）的。会显示[邮件合并打印]对话框。
也可在 （份数）中指定要打印的份数并单击（打印）的，或单击并从下拉列表中选择以下打印方法之一。
[打印]
[打印所选页面]
但是，如果选中了 [显示打印/发送传真对话框] 复选框，则会在单击 [打印] 或 [打印所选页面] 时启动打印。如未选中此框，会显示 [打印] 对话框。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [打印/传真] > [显示打印/发送传真对话框]
如果打印宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像，其将被缩小至482.6 mm (19 英寸)内，宽高比维持不变。
如果在输出大小设置中指定了纸张大小，图像将被缩小以适合指定纸张大小。
如果在输出大小设置中选择了[自动大小],图像将缩小以适合[缩小的图像纸张尺寸]中指定的纸张大小。但是，根据图像的形状，打印时选择的纸张大小可能与指定的纸张大小不同。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]
当选择了多个输出纸张大小（例如，A4和A3）,图像将被缩小以适合较大的纸张大小。
如果分辨率未包含在图像中，则其将在缩小时转换为96 dpi。
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
向功能区添加命令
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
设置工具栏上的按钮
功能区命令/工具栏列表
7.
要指定要打印的份数，请在 [份数] 中输入数值。
8.
要指定要打印的页面，请在 [目标] 中选择 [打印页面] 并在显示的 [范围] 中指定页码。
可用以下格式指定页数范围。
当从页面“a”打印到最后一页时：a-
（“a”表示开始打印的页码）
当从第一页打印到第“b”页时：-b
（“b”表示结束打印的页码）
当打印连续的页面时：a-b
（“a”和“b”分别表示开始打印和结束打印的页码）
当打印不连续的页面时：c,d
（“c”和“d”表示要打印的单个页码，用逗号分隔）
页码的条目顺序不是打印顺序。甚至当您输入“1,2”或“2,1”时，页面都会按照“1,2”顺序打印。
注意
[范围]的条目顺序不是打印顺序。不管输入“1,2”还是输入“2,1”，页面都会按照“1,2”顺序发送。
如设置了双面打印，即使在打印范围中指定了单面，也会打印双面。
9.
选中[打印批注]复选框以在打印时包含批注。
注意
根据不同批注类型，无论是否选择了 [打印批注] 复选框 ，由 Desktop Editor 之外的程序添加的批注都可能被打印。
10.
选中[使原稿页面适合可打印区域]复选框以根据可打印区域打印。
11.
当以邮件合并打印设置打印文档时，在[目标记录]中选择要打印的记录。
注意
如果选择了[打印指定记录]，请按照以下步骤指定要打印的记录。
1.单击 [指定记录]。
将显示 [指定记录] 对话框。
2.在[记录列表]中选择要打印的记录的复选框。
3.单击 [确定]。
将再次显示 [打印] 对话框。
11.
单击 [确定]。
文档打印启动。
注意
有关在 [打印机] 中指定传真驱动程序时的操作的详细信息，请参阅下列内容。
在 Desktop Editor 屏幕中预览后发送传真
当打印附加有文本图章批注的文档时，打印结果中的图章字符与边框的色浓度可能不同。更改打印机驱动程序的设置，以确保其以相同的颜色打印。
选择 [质量] 页 > [详细信息] 或 [进程选项] > [模式详细信息] 并将设置更改为 1 BPP 之外的任何值
有关详细信息，请参阅打印机驱动程序的疑难解答。
如果 Desktop Editor 的预览效果不佳，选择[高质量]中的[系统设置]可解决这个问题。
[文件] 菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [显示设置] > [选择预览中显示的图像质量]
有关打印作业状态的详细信息，请参阅下列内容。
检查 Printer Monitor 中打印作业的状态
如果要打印的页面的页眉/页脚与页边距重叠，将显示确认信息。请根据信息中显示的页边距调整页眉/页脚的位置。
配置页眉/页脚
以章节为基础配置页眉/页脚
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