通过电子邮件发送文档

可通过将库中注册的文档附加到电子邮件来将其发送。要用常规电子邮件发送应用程序文件之类，需要将邮件输出按钮的[电子邮件附件文件设置]设为[以原始文档格式附加]或[附加时选择]。有关详细信息，请参阅下列内容。

注意
为了通过电子邮件发送文档，必须提前配置电子邮件帐户和配置文件。如果 Microsoft Outlook 从未启动过，则使用邮件输出按钮将文档添加为邮件附件时会发生错误。可以通过将已在库中注册的文档转换为PDF文档并通过电子邮件来发送。有关详细信息，请参阅下列内容。将文档作为PDF文档通过电子邮件发送还可以通过电子邮件发送快捷方式。有关详细信息，请参阅下列内容。通过电子邮件发送快捷方式

注意

为了通过电子邮件发送文档，必须提前配置电子邮件帐户和配置文件。

如果 Microsoft Outlook 从未启动过，则使用邮件输出按钮将文档添加为邮件附件时会发生错误。

可以通过将已在库中注册的文档转换为PDF文档并通过电子邮件来发送。有关详细信息，请参阅下列内容。

还可以通过电子邮件发送快捷方式。有关详细信息，请参阅下列内容。

在文件列表视图窗口中选择要作为电子邮件附件发送的文档。

注意
可以选择多个文件并将其附加到电子邮件。不能附加库、文件夹或回收站。无法附加回收站中的文档。

单击

（邮件输出按钮）。

或者，将该文档拖放到

（邮件输出按钮）上。

将启动电子邮件应用程序并且显示用于创建新电子邮件的屏幕。

注意
如果邮件输出按钮的[电子邮件附件文件设置]设为[附加时选择]，会显示对话框以供选择要附加文件的格式。在这种情况下，单击[保持原始文档]。有关详细信息，请参阅下列内容。设置要附加至电子邮件的文件格式如果附件超出了指定的文件大小，会显示警告信息。单击[是]附加文件，或单击[否]不附加文件。有关附件大小设置的信息，请参阅下列内容。设置要附加至电子邮件的文件格式如果所选文档的路径或文档名称包含任何 Unicode 字符，则邮件应用程序无法正常启动。也可使用下列任一方式以执行相同操作。单击功能区或工具栏上显示的邮件输出按钮的单击功能区或工具栏上显示的邮件输出按钮的，然后选择[执行] 如果功能区或工具栏上未显示按钮，可参阅下列步骤来显示。向功能区添加命令设置工具栏上的按钮

注意

如果邮件输出按钮的[电子邮件附件文件设置]设为[附加时选择]，会显示对话框以供选择要附加文件的格式。在这种情况下，单击[保持原始文档]。有关详细信息，请参阅下列内容。

如果附件超出了指定的文件大小，会显示警告信息。单击[是]附加文件，或单击[否]不附加文件。有关附件大小设置的信息，请参阅下列内容。

如果所选文档的路径或文档名称包含任何 Unicode 字符，则邮件应用程序无法正常启动。

也可使用下列任一方式以执行相同操作。

单击功能区或工具栏上显示的邮件输出按钮的

，然后选择[执行]

如果功能区或工具栏上未显示按钮，可参阅下列步骤来显示。

输入目标电子邮件地址、标题和消息并发送电子邮件。