将文档作为PDF文档通过电子邮件发送
可用高级设置将库中注册的文档转换为PDF文档，然后通过电子邮件发送。
要将文件转换为PDF文档并通过电子邮件发送，需要将邮件输出按钮的[电子邮件附件文件设置]设为[转换为 PDF 文档后附加]或[附加时选择]。有关详细信息，请参阅下列内容。
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注意
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为了通过电子邮件发送文档，必须提前配置电子邮件帐户和配置文件。
如果 Microsoft Outlook 从未启动过，则使用邮件输出按钮将文档添加为邮件附件时会发生错误。
还可以通过电子邮件将文档作为应用程序文件发送。有关详细信息，请参阅下列内容。
还可以通过电子邮件发送快捷方式。有关详细信息，请参阅下列内容。
如果将一份带Reader Extensions的PDF文档附加到电子邮件，则会删除Reader Extensions功能。
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1.
在文件列表视图窗口中选择要作为电子邮件附件发送的文档。
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注意
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可将多个文档转换为PDF文档并通过电子邮件发送。在这种情况下，每个文档将单独转换，而不是合并为一个PDF文档。
不能将快捷方式（*.iwl/*.iwlf）、库、文件夹、回收站以及回收站中的文档转换为PDF文档并附加。
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2.
单击 _SE-IC-111-V1/b_030_icon_065.gif)
（邮件输出按钮）。
（邮件输出按钮）。或者，将该文档拖放到 （邮件输出按钮）上。
（邮件输出按钮）上。_SE-IC-111-V1/b_030_040_0042_02.gif)
将显示 [PDF 文档的详细设置] 对话框。
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注意
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如果邮件输出按钮的[电子邮件附件文件设置]设为[附加时选择]，会显示对话框以供选择要附加文件的格式。在这种情况下，单击[转换为 PDF 文档]。有关详细信息，请参阅下列内容。
也可使用下列任一方式以执行相同操作。
单击功能区或工具栏上显示的邮件输出按钮的
_SE-IC-111-V1/b_ribbon_b_131.gif) 单击功能区或工具栏上显示的邮件输出按钮的
_SE-IC-111-V1/b_ribbon_b_109.gif) ，然后选择[执行]如果功能区或工具栏上未显示按钮，可参阅下列步骤来显示。
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3.
配置 PDF 文档的高级设置，然后单击 [确定]。
_SE-IC-111-V1/b_030_040_0042_01.gif)
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注意
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有关设置的详细信息，请参阅下列内容。
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将启动电子邮件应用程序并且显示用于创建新电子邮件的屏幕。
当设置打开文档的密码时，将显示 [确认文档打开密码] 对话框。在这种情况下，输入您在 [文档打开密码] 中输入的相同密码，然后单击 [确定]。
当限制打印或编辑文档时，将显示 [确认权限密码] 对话框。在这种情况下，输入您在 [更改权限密码] 中输入的相同密码，然后单击 [确定]。
再次输入所有密码，然后单击[确定]来启动邮件应用程序。
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注意
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如果附件超出了指定的文件大小，会显示警告信息。单击[是]附加文件，或单击[否]不附加文件。有关附件大小设置的信息，请参阅下列内容。
如果所选的文档中包含无法转换的文档，则将会显示无法转换的文档和一条错误消息。
已转换PDF文档的文档名称是原始文档名称加上更改为‘.pdf’的文件扩展名。
在[PDF 文档的详细设置]对话框中设置的值会保留到下次。
[PDF 文档的详细设置]对话框中的设置与“使用高级设置将文档转换为PDF”对话框中的设置相同，但分别进行保存。有关“使用高级设置将文档转换为PDF”的信息，请参阅下列内容。
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4.
输入目标电子邮件地址、标题和消息并发送电子邮件。