通过电子邮件发送快捷方式
可对在库中注册的文档/文件夹创建快捷方式并将其作为电子邮件附件发送。
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注意
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为了通过电子邮件发送快捷方式，必须提前配置电子邮件帐户和配置文件。
如果 Microsoft Outlook 从未启动过，则使用邮件输出按钮将文档添加为邮件附件时会发生错误。
可以通过将文档作为应用程序文件附加到电子邮件来发送文档。有关详细信息，请参阅下列内容。
可以通过将已在库中注册的文档转换为PDF文档并通过电子邮件来发送。有关详细信息，请参阅下列内容。
有关文档和文件夹快捷方式的信息，请参阅下列内容。
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用邮件输出按钮添加附件
可使用输出栏上的邮件输出按钮来创建并附加快捷方式。
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注意
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要创建快捷方式并将其附加至电子邮件，需要将邮件输出按钮的[电子邮件附件文件设置]设为[创建快捷方式后附加]或[附加时选择]。有关详细信息，请参阅下列内容。
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1.
在文件列表视图窗口中选择要创建并附加快捷方式的文档/文件夹。
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注意
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可以选择多个文件夹或文档来创建多个快捷方式并将其附加到电子邮件。
不能为库、回收站或快捷方式（*.iwl/*.iwlf）创建并附加快捷方式。也不可为回收站或我的任务栏中的文档创建并附加快捷方式。
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2.
单击 _SE-IC-111-V1/b_030_icon_065.gif)
（邮件输出按钮）。
（邮件输出按钮）。或者，将该文档/文件夹拖放到 （邮件输出按钮）上。
（邮件输出按钮）上。_SE-IC-111-V1/b_030_040_0040_01.gif)
将启动电子邮件应用程序并且显示用于创建新电子邮件的屏幕。
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注意
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如果邮件输出按钮的[电子邮件附件文件设置]设为[附加时选择]，会显示对话框以供选择要附加文件的格式。在这种情况下，单击[附加快捷方式]。有关详细信息，请参阅下列内容。
也可使用下列任一方式以执行相同操作。
单击功能区或工具栏上显示的邮件输出按钮的
_SE-IC-111-V1/b_ribbon_b_131.gif) 单击功能区或工具栏上显示的邮件输出按钮的
_SE-IC-111-V1/b_ribbon_b_109.gif) ，然后选择[执行]如果功能区或工具栏上未显示按钮，可参阅下列步骤来显示。
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3.
输入目标电子邮件地址、标题和消息并发送电子邮件。
标题
用命令按钮附加
可使用功能区上的命令按钮来创建并附加快捷方式。
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注意
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使用功能区上的命令按钮创建并附加快捷方式时，无论邮件输出按钮的[电子邮件附件文件设置]设置为何，都会创建并附加快捷方式。有关[电子邮件附件文件设置]设置的信息，请参阅下列内容。
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1.
选择要创建并附加快捷方式的库、文件夹或文档。
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注意
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可以选择多个文件夹或文档来创建并附加多个快捷方式。
不能为回收站或快捷方式（*.iwl/*.iwlf）创建并附加快捷方式。也不可为回收站或我的任务栏中的文档创建并附加快捷方式。
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2.
单击功能区上的 _SE-IC-111-V1/b_ribbon_b_030.gif)
(创建附加快捷键)。
(创建附加快捷键)。_SE-IC-111-V1/b_030_040_0041_01.gif)
将启动电子邮件应用程序并且显示用于创建新电子邮件的屏幕。
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注意
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如果命令未显示在Desktop Browser的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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3.
输入目标电子邮件地址、标题和消息并发送电子邮件。