检查邮件合并数据
您可以检查邮件合并域和邮件合并数据的设置是否正确。
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重点
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在执行邮件合并打印前，确保检查邮件合并域和邮件合并数据。
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检查邮件合并数据
本部分介绍如何检查邮件合并数据。
使用Desktop Editor功能检查数据
1.
单击功能区上的_SE-IC-111-V1/b_ribbon_e_177.gif)
（检查）。
（检查）。_SE-IC-111-V1/b_050_030_0010_01.gif)
将显示 [检查邮件合并数据] 对话框。
2.
单击 [开始]。
_SE-IC-111-V1/b_050_030_0010_02.gif)
开始检查邮件合并数据。
若出现问题，将显示以下信息。确认问题的原因并尽可能解决。
数据库未连接或未设置数据库。
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解决办法
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在正确的位置设置数据库以便能够进行连接。
连接到数据库。
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字段溢出页面边界。
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解决办法
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移动字段，以便该字段完全位于页面内。
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该字段在指定为连接目标的数据库中不存在。
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解决办法
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更改数据库连接目标。
更改字段。
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图像字段中未设置数据库字段。
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解决办法
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正确配置图像字段。
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无法显示字段中所有文本。
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解决办法
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调整文本字段的大小，以便显示所有文本。
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图像文件不存在。
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解决办法
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再次设置图像字段属性中的[文件夹路径]。
将图像文件移至在 [文件夹路径] 中指定的路径。
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您没有访问该图像文件的权限。
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解决办法
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正确设置文件夹和图像文件为允许访问。
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图像文件格式不正确或不受支持。
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解决办法
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将图像文件更改为可插入图像字段的格式（*.bmp/ *.tiff/*.tif/*.jpg/*.jpeg/*.png/*.gif），并修正数据库。
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记录值或字段设置不正确。
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解决办法
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确认数据库中的信息并正确设置字段。
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数据库字段中有空记录。
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解决办法
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确认 [数据库连接/设置] 对话框中未显示数据的记录，并修正数据库。
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保存图像文件的文件夹路径不正确。
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解决办法
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再次设置图像字段属性中的[文件夹路径]。
移动了包含有图像文件的文件夹。
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保存图像文件的文件夹路径未指定。
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解决办法
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设置图像字段属性中的[文件夹路径]。
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注意
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显示以下信息时，无法执行邮件合并打印。确保执行解决办法。
数据库未连接或未设置数据库。
有关数据库设置的详细信息，请参阅下列内容。
有关邮件合并域设置的信息，请参阅下列内容。
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3.
检查邮件合并数据完成后，单击 [关闭]。
[检查邮件合并数据] 对话框关闭。
执行手动检查
因为在某些情况下 Excel和Desktop Editor的显示不同，无法显示货币符号，并且部分记录可能无法显示或显示有误。
Desktop Editor 中显示的记录总数与数据库中的记录数不同。
如果数据库中有隐藏的记录，则隐藏的记录也会被 Desktop Editor 视为记录。
_SE-IC-111-V1/b_050_030_0010_04.gif)
解决办法
检查确认数据库中显示所有数据。
货币符号未能显示。
在数据库中将记录类型（显示格式）设置为货币类型时，无法在 Desktop Editor 中显示货币符号。
_SE-IC-111-V1/b_050_030_0010_05.gif)
解决办法
变更数据库并重新显示数据。
如果将货币符号无法显示的记录类型（显示格式）变更为文本类型，并手动输入数值，则可以在Desktop Editor中显示货币符号。
使用Desktop Editor的功能。
在Desktop Editor中显示文本字段中手动输入的货币符号。
_SE-IC-111-V1/b_050_030_0010_06.gif)
部分记录值不显示或显示错误。
当多种类型（显示格式）的记录出现在相同字段时，或记录内容与类型不符，则部分记录值可能不会显示或显示错误。
_SE-IC-111-V1/b_050_030_0010_07.gif)
解决办法
如果将出现问题的字段类型（显示格式）变更为文本类型，并手动输入数值，则可正确显示。
检查邮件合并域的数据库
[数据库连接/设置]对话框中显示的数据用作记录值。检查这些数据是否正确。
本部分介绍如何显示 [数据库连接/设置] 对话框。
1.
单击功能区上的_SE-IC-111-V1/b_ribbon_e_112.gif)
（连接/设置）。
（连接/设置）。_SE-IC-111-V1/b_050_030_0010_08.gif)
将显示 [数据库连接/设置] 对话框。