选择要监视的文件夹

您可以在 Desktop 中选择并设置一个文件夹,以便监视添加或更新的文档。
若指定文件夹为监视目标,Document Monitor 将通过在任务栏中显示图标或音频提示的方式告知该文件夹中有未读或更新文档。在目标文件夹中,未读文档也将被突出显示。
将常用文件夹的目标设置为受监视的文件夹并且使用常用文件夹功能发送文档至受监视文件夹时,Document Monitor会通过任务栏中的图标或者声音来通知您。有关常用文件夹设置的详细信息,请参阅下列内容。
配置监视目标文件夹
释放对文件夹的监视
注意
最多可将 10 个文件夹设置为监视目标。要监视的文件夹数量上限中不包含我的任务栏中的传输源文件夹设置。
进行监视的文件夹中的子文件夹不受监视。
不能将回收站中的文件夹指定为监视目标文件夹。如果您将监视目标文件夹移动到回收站,则无法执行监视。将其还原到原始位置后,才能再次执行监视。
即使移动一个指定为监视目标的文件夹或更改其名称,监视也会继续。但是,如果在Windows资源管理器中移动文件夹或更改其姓名,则不再执行监视。
还可以设置为我的任务栏接收到新文档时由任务栏中的图标或声音进行通知。有关我的任务栏中新文档通知设置的详细信息,请参阅下列内容。

配置监视目标文件夹

在 Desktop Browser 中选择一个文件夹以将其设置为监视目标。
1.
在Desktop Browser屏幕的导航窗口或文件列表视图窗口中选择要监视的文件夹。
2.
单击功能区上的 (监视文件夹)。
或者右键单击,然后选择 [监视所选文件夹]。
所选文件夹将配置为监视目标,并且该文件夹图标的显示变为 (监视选定文件夹)。
注意
如果设置了需要验证以作为监视目标连接的文件夹或库,需要用户名和密码以登录至Desktop。在连接至Desktop时会显示对话框,输入用户名和密码并选择[保存用户名和密码]复选框后即可保存。
如果希望选择未连接的Document Server库,或者选择需要验证的网络驱动器上库中的文件夹,则需要连接到库。有关连接的详细信息,请参阅下列内容。
不可选择多个文件夹并指定为监视目标文件夹。请分别对其进行设置。
指定监视目标文件夹之后,使用任务栏上的 (主要)配置文档通知设置。有关这些设置的详细信息,请参阅下列内容。
有关如何在监视目标文件夹中突出显示文档的详细信息,请参阅下列内容。
如果命令未显示在Desktop Browser的功能区中,可参阅下列步骤来显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮进行。如果工具按钮未显示在Desktop Browser的工具栏中,请参阅下列步骤来显示。

释放对文件夹的监视

您可以释放监视目标文件夹设置。
1.
在Desktop Browser屏幕的导航窗口或文件列表视图窗口中选择要取消监视的文件夹。
2.
单击功能区上的 (监视文件夹)。
或者右键单击,然后选择 [监视所选文件夹]。
对所选监视目标文件夹的监视已取消,并且文件夹图标的显示变为正常状态。
注意
如果希望选择未连接的Document Server库,或者选择需要验证的网络驱动器上库中的文件夹,则需要连接到库。有关连接的详细信息,请参阅下列内容。
如果由于监视目标文件夹已用Windows资源管理器删除、重命名或者移动而无法继续监视,则会显示访问失败通知。在这种情况下,请单击通知窗口中的 [删除] 以取消监视,并根据需要重新配置监视目标。除非您取消监视,否则仍然监视当前目标并且将显示访问失败通知。
如果命令未显示在Desktop Browser的功能区中,请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Browser工具栏上不显示工具按钮,请参阅以下内容使其显示。
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