將多份文件轉換為單一 PDF
您可以使用 Desktop Browser 將程式庫中儲存的所有非 PDF 文件整合並轉換成單一 PDF 文件。
|
注意
|
|
使用進階設定，您可以設定 PDF 文件的壓縮和密碼。若要使用進階設定將文件轉換為 PDF 文件，請參閱以下文章。
|
1.
在檔案清單檢視視窗中，選取要合併的文件。
2.
在功能區上按一下 
(轉換) 的 
，並選取「將選取的文件轉換為單一 PDF 文件」。
(轉換) 的 ，並選取「將選取的文件轉換為單一 PDF 文件」。或者，遵循下述其中一個步驟。
按一下功能區上的 
(轉換成單個 PDF)
(轉換成單個 PDF)以滑鼠右鍵按一下檔案清單檢視視窗，然後選取「將選取的文件轉換為單一 PDF 文件」
選取要合併的文件，然後將其拖放至基底檔案
「多重文件順序設定」對話方塊會隨即顯示。
|
注意
|
|
選取「選取將選取的文件轉換成單一 PDF 文件時的文件處理順序。」核取方塊時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「顯示對話方塊」>「選取將選取的文件轉換成單一 PDF 文件時的文件處理順序。」
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
|
3.
設定文件裝訂的順序。
|
[向上]
|
所選文件便會上移一層。
|
|
[向下]
|
所選文件便會下移一層。
|
|
[轉換後處理]
|
選取合併後的原始文件處理方式。
|
|
[保留全部文件]
|
選取此選項可保留原始文件。
|
|
[覆寫最上面文件]
|
當您選取此核取方塊時，如果第一個文件是在檔案清單檢視視窗中儲存的 PDF 文件，則合併的 PDF 文件會覆寫第一個原始文件。
|
|
[只保留轉換的文件]
|
選取此選項會刪除所有原始文件。不過，如果第一個原始文件的文件名稱 (不含副檔名) 與其他原始文件的文件名稱相同，且原始文件與在檔案清單檢視視窗中儲存的 PDF 文件使用相同文件名稱，則合併的 PDF 文件只會覆寫原始文件，而不會刪除該文件。
|
|
[不再顯示本對話方塊]
|
從現在起，不再顯示「多重文件順序設定」對話方塊。
即使您已設為不顯示對話方塊，只要選取「選取將選取的文件轉換成單一 PDF 文件時的文件處理順序。」核取方塊仍可顯示對話方塊。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「顯示對話方塊」>「選取將選取的文件轉換成單一 PDF 文件時的文件處理順序。」
|
|
注意
|
|
已刪除的原始文件會依照下述方式處理。
個人程式庫：移至資源回收筒
Document Server 程式庫：移至資源回收筒
網路程式庫：已刪除
|
4.
按一下「確定」。
如果要覆寫或刪除原始文件，將會顯示詢問您是否要覆寫或刪除文件的確認對話方塊。按一下「否」將會導致原始文件繫結而不被刪除。選取「保留全部文件」而未選取「覆寫最上面文件」核取方塊時的結果亦同。
文件即會轉換成 PDF 文件並儲存在原始資料夾中。
如果轉換過程超過 60 秒，則會顯示確認訊息。選取「否」會取消轉換成 PDF 文件。
|
注意
|
|
當原始文件被覆寫時，已覆寫原始文件的屬性會移轉至合併的文件。
在所選文件中包含無法轉換的文件時，將會顯示無法轉換的文件和錯誤訊息。
已轉換 PDF 文件的文件名稱是第一個文件的文件名稱並在文件名稱的尾端附加「.pdf」。不過，如果目的地中已有另一份名稱相同的文件存在，或者是以下情況，則「(2)」會附加至第一個文件的名稱的尾端。
不是原始文件
這是合併時指定的原始文件，且選取「保留全部文件」而未選取「覆寫最上面文件」核取方塊
這是合併時指定的第一個原始文件以外的原始文件，且選取「覆寫最上面文件」核取方塊
在已設定「建立版本」的程式庫中轉換 PDF 文件時，會顯示「輸入版本註解」對話方塊。「輸入版本註解」對話方塊可以隱藏。如需更多資訊，請參閱下文。
若轉換寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中設定的大小並轉換成 PDF 文件。
若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「縮小的影像紙張大小」
|