開啟資料庫
連線至要當作郵件合併資料的資料庫。
本節描述如何建立和中斷與資料庫的連線。
您可以使用以下資料庫。指定檔案名稱並連線至資料庫。
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資料庫類型
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指定連線的資料庫
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類型
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版本
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文字檔案
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-
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是
(*.txt/*.csv)
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Excel
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2007/2010/2013
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是
(*.xls/*.xlsx/*.xlsb/*.xlsm)
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連線至資料庫
本節描述如何連線至要當作郵件合併資料的資料庫。
啟動郵件合併列印設定模式後指定資料庫
1.
按一下功能區上的 
(連線/設定)。
(連線/設定)。
「資料庫連線/設定」對話方塊會隨即顯示。
2.
按一下「資料庫路徑」中的「瀏覽」。
「選取檔案」對話方塊會隨即顯示。
3.
選取檔案，然後按一下「開啟舊檔」。
此時會再次顯示「資料庫連線/設定」對話方塊。
所要使用的欄位將會顯示在詳細資料視窗的「資料庫連線/設定」對話方塊和「資料庫」中。
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注意
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當您連線至資料庫時，已連線資料庫檔案的名稱會顯示在狀態列上。
當您將包含多張工作表的 Excel 檔案設為連線目的地時，您可以在「資料庫表格」中選取要作為資料庫的工作表。
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4.
按一下「確定」。
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注意
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當變更要使用的資料庫時，請遵循相同程序。
若要篩選已設定資料庫的記錄，請參閱下文。
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啟動郵件合併列印設定模式時指定資料庫
您可在啟動郵件合併列印設定模式時指定資料庫。如需更多資訊，請參閱下文。
中斷與資料庫的連線
本節描述如何中斷與資料庫的連線。
1.
按一下功能區上的 
(中斷連線)。
(中斷連線)。
資料庫的連線會隨即中斷。
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注意
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中斷與資料庫的連線後，就無法繼續預覽已放置欄位。這些欄位可在重新連線後預覽。
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