在文档文本中插入文本注释
使用Desktop Editor，可以将文本注释作为批注插入文档。
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注意
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 （文本注释）批注包含突出显示的文本和突出显示文本的注释。文本注释的注释部分不会打印。
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插入新文本注释
本部分介绍如何将文本注释作为新批注插入文档中。
1.
单击功能区上的 
(选择文本)。
(选择文本)。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击功能区上的 (文本注释)。
(文本注释)。单击详情窗口上的 
（选择文本）
（选择文本）单击详情窗口上的 
（文本注释）
（文本注释）
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注意
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如果未显示详情窗口，请参阅下列内容。
该操作也可用工具栏上的工具按钮进行。如果工具按钮未显示在Desktop Editor的工具栏中，请参阅下列步骤来显示。
需要多次插入文本注释时，请双击详情窗口上的
（文本注释）。双击按钮时，会在选择的同时将其锁定，并且可以多次插入文本注释。可执行以下操作之一来取消按钮选择。
再次单击详情窗口上的选定按钮
单击详情窗口上的其他按钮
单击功能区上的命令
按下键盘上的 [Esc] 键。
可单击功能区中的
 （插入多个）插入多个批注。有关详细信息，请参阅下列内容。 |
2.
在工作窗口中拖动鼠标指针可选择要插入文本注释的字符串。
当光标经过可选文本字符串时，鼠标指针形状将变为 
。
。如果步骤 1 中单击了 （选择文本），请转到步骤 3。
（选择文本），请转到步骤 3。如果步骤 1 中单击了（文本注释）、会在字符串中插入文本注释，并在详情窗口中显示文本注释属性。此时请转到步骤 4。
（文本注释）、会在字符串中插入文本注释，并在详情窗口中显示文本注释属性。此时请转到步骤 4。|
注意
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若要取消插入并将鼠标指针返回原始形状，请执行以下操作之一。
单击功能区上的
 （选择对象）单击详情窗口上的
 （选择对象） |
3.
单击功能区上的 (文本注释)。
(文本注释)。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击详情窗口上的 （文本注释）
（文本注释）右键单击并选择 [文本注释]
将在文本中插入文本注释，且文本注释属性将显示在详情窗口中。
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注意
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如果未显示详情窗口，请参阅下列内容。
该操作也可用工具栏上的工具按钮进行。如果工具按钮未显示在Desktop Editor的工具栏中，请参阅下列步骤来显示。
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4.
在注释中输入文本。
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注意
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如果未在注释部分中输入任何文本，则不显示
 。 |
5.
配置文本注释的属性。
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[突出显示颜色]
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从单击
 时显示的列表中选择要使用的突出显示颜色。如果此列表中没有您要使用的颜色，请选择 [更多颜色]。更改突出显示颜色还会导致注释颜色的更改。 |
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[透明度]
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滑块位置和数值 (%) 表明文本注释突出显示的透明程度。要更改透明程度，请将滑块向左或向右移动，或者输入一个数值。可使用
 以1%为步进单位指定透明程度。 |
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[字体]
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配置文本注释字体。
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[字体]
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从您单击
 时显示的列表中选择要使用的字体。此列表将显示安装在您计算机中的字体。 |
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[字体大小]
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从单击
时显示的列表中选择要使用的字号。您还可以直接输入字号。可配置的字号范围介于 3.0 磅和 72.0 磅之间。如果直接输入字号，最多可输入一个小数位。 |
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[加粗]
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使字符串加粗。
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[倾斜]
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使字符串倾斜。
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[字体颜色]
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从您单击
 时显示的列表中选择要使用的字体颜色。如果此列表中没有您要使用的颜色，请选择 [更多颜色]。 |
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注意
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如果选择 [突出显示颜色] 或 [字体颜色] 中的 [更多颜色]，则会显示 [彩色] 对话框，可在 [突出显示颜色] 或 [字体颜色] 中设置未列出的颜色。
也可用以下命令配置批注属性。
 (透明度)如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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6.
在工作窗口上，在插入的文本注释之外单击可取消选择文本注释。
当取消选择文本注释时，会将其自动关闭。
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注意
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也可通过执行以下任一操作来关闭文本注释。
单击
 。按下键盘上的 [Esc] 键。
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更改文本注释内容
本部分介绍如何编辑插入到文档的文本注释内容。
1.
单击功能区上的 (选择对象)。
(选择对象)。或者单击详情窗口上的 （选择对象）。
（选择对象）。
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注意
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如果未显示详情窗口，请参阅下列内容。
该操作也可用工具栏上的工具按钮进行。如果工具按钮未显示在Desktop Editor的工具栏中，请参阅下列步骤来显示。
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2.
在工作窗口上点击要更改内容的文本注释，并点击功能区上的
（显示注释）。
（显示注释）。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
右键点击要更改内容的文本注释，并选择[显示注释]。
双击要更改内容的文本注释。
将显示文本注释的注释。
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注意
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如果Desktop Editor的功能区上未显示命令，请参阅以下内容可使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮进行。如果工具按钮未显示在Desktop Editor的工具栏中，请参阅下列步骤来显示。
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3.
更改注释中的文本。
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注意
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如果文本字符串太长而不适合注释，则会自动插入换行符。
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4.
在工作窗口上，在编辑的注释之外单击可取消选择注释。
当取消选择文本注释时，会自动保存所做的更改并关闭文本注释。
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注意
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也可通过执行以下任一操作来关闭文本注释。
单击
。按下键盘上的 [Esc] 键。
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