Verrouillage lecture document
Ce mode permet d'intégrer les informations de verrouillage de lecture et les informations de suivi sur les copies/impressions pour limiter les opérations sur les tâches. Lorsque la sortie contenant des informations intégrées est lue, la machine limite les opérations en accord avec les réglages spécifiques indiqués par le verrouillage de lecture intégré.
Grâce à ce réglage, il est possible de limiter la copie/impression non autorisée, et aussi d'analyser les informations intégrées sur la sortie afin de savoir l'auteur, la date, et la machine à l'origine de la copie ou impression.
Il est possible d'intégrer ces informations à l'aide d'un code TL.
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Original
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Sortie
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Copie/Impression
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Les points sont imprimés sur le fond de la sortie.
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Code TL :
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Un code TL est un code-barres à 2 dimensions. Il est imprimé et en modifiant la disposition des points, les informations numériques sont intégrées dans l'impression.
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Informations verr. lecture
Lorsque la sortie comportant des informations de verrouillage est lue, la machine détecte les informations intégrées et interdit les copies et impressions non autorisées.
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Original
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Sortie avec un code TL intégré
(Informations verr. lecture) |
Les tâches sont limitées.
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Copie/Impression
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Copie/Envoi/Mémorisation
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Détailler tout d'abord les réglages d'intégration d'informations : indiquer par exemple si la copie et l'impression d'un document contenant des informations intégrées de verrouillage de lecture doivent être interdites. (Voir "Spécification des réglages opérationnels de verrouillage de lecture de document".)
Informations de suivi
Il est possible d'intégrer des informations de suivi telles que le nom d'utilisateur, la date et l'heure, et le nom du périphérique pour l'opération tâche.
Il est possible d'analyser les informations de suivi intégrées présentes sur la feuille afin de découvrir l'auteur, la date, et la machine à l'origine du document. L'outil d'analyse des informations est nécessaire pour analyser les informations de suivi. Pour plus d'informations, voir "Document Scan Code Analyzer for MEAP."
Il est possible d'analyser les informations de suivi intégrées, fournies par le code TL imprimé sur la feuille, afin de découvrir l'auteur, la date, et la machine à l'origine du document. L'outil d'analyse des informations est nécessaire pour
analyser les informations de suivi.
analyser les informations de suivi.
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Informations de suivi
(Original)
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Informations de suivi
(Original)
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Copie/Impression
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Copie
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IMPORTANT
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Canon ne sera pas responsable des préjudices éventuels liés à l'utilisation du mode Verrouillage lecture document ou de l'impossibilité d'utiliser ce mode.
Utiliser du papier de format A5 ou supérieur. Ne pas utiliser de papier avec un faible niveau de blancheur, comme du papier coloré. Ne pas utiliser de papier trop transparent, tel que du papier fin, des transparents ou du papier calque. Veiller à utiliser un format et un type de papier corrects approprié pour les modes Informations verr. lecture et Informations de suivi. (Voir "Types de papier disponibles".)
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Informations verr. lecture
Il est possible d'intégrer un code TL sur la sortie afin de restreindre les copies non autorisées. Les quatre types de restriction suivants peuvent être sélectionnés.
Autoriser tout
Il est possible de copier la sortie.
Interdire tout
La copie des sorties est limitée. Il est impossible de copier une sortie sur laquelle Interdire tout est détectée.
Authentification mot de passe
La copie des sorties est limitée. Il est possible de copier uniquement si la procédure d'authentification a réussi.
Authentif. utilisateur
La copie des sorties est limitée. On peut régler la restriction Authentif. utilisateur si la gestion des numéros de service ou l'authentification pour SSO-H sont définies. La copie n'est possible que si la gestion des numéros de service ou le nom de l'utilisateur correspondent.
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REMARQUE
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Lors de la copie de documents réglés avec [Auth. mot de passe] ou [Authentif. utilisateur], les informations intégrées sur la première page sont utilisées pour l'authentification. Dans le cas suivant, la tâche sera annulée :
Lorsque les informations intégrées sur la première page sont différentes de celles de la deuxième page et des suivantes (par exemple, lors de la copie d'un document avec le mot de passe "1234567" intégré sur la première page et le mot de passe "9876543" intégré sur la seconde).
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1.
Appuyer sur [Copie].
2.
Appuyer sur [Options] → [Verr. lecture document].
3.
Appuyer sur [Informations verr. lecture].
4.
Sélectionner la condition Verrouillage lecture.
Si [Authentif. utilisateur] est sélectionné, le numéro de service et le code PIN utilisés pour la connexion à la machine sont intégrées sur la sortie. Lors de la connexion avec SSO-H, le nom d'utilisateur et le mot de passe sont intégrés.
Si [Auth. mot de passe] est sélectionné, appuyer sur [Mot de passe] → saisir le mot de passe → appuyer sur [Suivant]. Saisir le même mot de passe pour le confirmer → appuyer sur [OK].
5.
Appuyer sur [OK].
6.
Appuyer sur [OK] → [Fermer].
Informations de suivi
Il est possible d'intégrer un texte tel que le nom d'utilisateur, date/heure et nom du périphérique. On peut déterminer qui a imprimé le document, quand et avec quelle machine avec la fonction Document Scan Code Analyzer for MEAP.
1.
Appuyer sur [Copie].
2.
Appuyer sur [Options] → [Verr. lecture document].
3.
Appuyer sur [Informations de suivi].
4.
Appuyer sur [Régler].
Les informations telles que N°/Nom d'utilisateur, date/heure et nom du périphérique sont intégrées.
Pour régler un texte personnalisé, appuyer sur [Caractères perso.] → saisir le texte → appuyer sur [OK].
5.
Appuyer sur [OK].
6.
Appuyer sur [OK] → [Fermer].
Réglage du code TL
Il est possible de régler la taille, la densité et la couleur des points du code TL à intégrer au document.
1.
Appuyer sur [Copie].
2.
Appuyer sur [Options] → [Verr. lecture document].
3.
Spécifier les informations à intégrer → appuyer sur [Régler code TL].
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur la définition des informations à intégrer, voir les rubriques suivantes :
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4.
Régler les points.
Pour régler la couleur des points :
Sélectionner [Magenta] ou [Noir].
Si le document comporte des illustrations ou des images avec des couleurs sombres, il est conseillé de sélectionner [Noir].
Pour régler la taille des points :
Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la taille des points.
La taille de point appropriée diffère selon l'environnement ou le contenu de l'original. Il est conseillé de contrôler les documents contenant un code TL intégré afin de déterminer si l'on peut correctement analyser les informations de suivi et si le code TL limite la copie.
Pour régler la densité des points :
Sélectionner [Standard] ou [A grains].
Si l'original comporte des illustrations ou des images, il est conseillé de sélectionner [Standard].
5.
Appuyer sur [OK].
6.
Appuyer sur [OK] → [Fermer].
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IMPORTANT
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Le mode Verrouillage lecture document ne garantit pas la restriction des copies non autorisées. On risque de ne pas pouvoir limiter la copie non autorisée ou d'analyser les informations de suivi, selon la combinaison de réglages et la sortie programmée, tels qu'un document comportant une image sur l'intégralité de la page.
Les performances d'impression peuvent ne pas être optimales, selon le contenu de la copie et les réglages sélectionnés.
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir "Combinaisons de fonctions impossibles".
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