Importazione/esportazione dei dati della Rubrica dal driver del fax
È possibile importare nella macchina i dati della Rubrica in formato CSV creati in applicazioni come Microsoft Excel, oppure esportare i dati della Rubrica su file da utilizzare su altri fax o applicazioni. La macchina supporta due formati di file: CSV (*.csv) e Canon Address Book (*.abk).
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Non è possibile utilizzare la Rubrica se non si dispone dell'autorizzazione per accedere alla cartella in cui è salvata. Accedere come utente con autorizzazione per poter utilizzare la cartella, oppure cambiare l'ubicazione di salvataggio della Rubrica.
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Importazione dei dati della Rubrica
1.
Aprire la cartella di stampa. Visualizzazione della cartella stampante
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del fax, quindi fare clic su [Preferenze stampa].
3.
Fare clic sulla scheda [Seleziona destinazione] 
[Modifica rubrica].
[Modifica rubrica].
4.
Fare clic su [Importa].
5.
Selezionare i file da importare e fare clic su [Apri].
Per un file CSV, specificare i separatori utilizzati nel file.
Le destinazioni importate dal file vengono visualizzate in [Rubrica].
Esportazione dei dati della Rubrica
1.
Aprire la cartella di stampa. Visualizzazione della cartella stampante
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del fax, quindi fare clic su [Preferenze stampa].
3.
Fare clic sulla scheda [Seleziona destinazione] [Modifica rubrica].
[Modifica rubrica].
4.
Fare clic su [Esporta].
Se è stato selezionato [Impostare la protezione mediante password per l'esportazione dell'elenco indirizzi] nella finestra di dialogo visualizzata dopo aver fatto clic su [Impostazioni di protezione] nella scheda [Speciale], viene visualizzata una finestra di dialogo per l'immissione della password quando si fa clic su [Esporta]. Per ulteriori informazioni, fare clic su [?] nella schermata del driver fax.
5.
Specificare l'ubicazione in cui salvare il file, il nome e il formato di file, quindi fare clic su [Salva].
Per un file CSV, specificare i separatori utilizzati nel file.
I dati della Rubrica vengono esportati nell'ubicazione specificata.
Modifica dell'ubicazione in cui salvare i dati della Rubrica
1.
Aprire la cartella di stampa. Visualizzazione della cartella stampante
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del fax, quindi fare clic su [Preferenze stampa].
3.
Fare clic sulla scheda [Seleziona destinazione] [Modifica rubrica].
[Modifica rubrica].
4.
Fare clic su [Specifica cartella].
5.
Specificare l'ubicazione in cui salvare i dati della Rubrica e fare clic su [OK].
Salvare i dati della Rubrica in una cartella, ad esempio [Documenti], in cui si disponga dei permessi di scrittura.
6.
Se si desidera creare una Rubrica, fare clic su [Nuovo], oppure per copiare la Rubrica esistente nella cartella specificata, fare clic su [Copia].
La Rubrica viene creata o copiata.
Se esiste già una Rubrica nella cartella selezionata al passo 4, viene visualizzato il messaggio seguente. Se si desidera utilizzare la Rubrica esistente, fare clic su [Usa formato attuale] e se si desidera utilizzare la Rubrica del driver fax, fare clic su [Sovrascrivi].
