전송 수신인이 전송 조건과 일치하지 않는 경우

지정된 전송 조건과 일치되지 않는 문서를 수신하여 사용하거나 전송 설정이 등록되어 있지 않은 경우에 전송처를 설정할 수 있습니다.

(설정/등록)을 누릅니다.

[기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정]을 누릅니다.

[전송설정]를 누릅니다.

[조건없이 전송등록]을 누른 후 → <수신 방법:> 드롭다운 리스트를 누르고 → 원하는 모드를 선택합니다.

팩스 보드가 설치되어 있지 않은 경우에는 이 단계가 필요하지 않습니다. 하지만 설치된 팩스 보드에 따라 다음 항목을 선택할 수 있습니다.

Super G3 팩스 보드만 설치된 경우: 회선 1

Super G3 팩스 보드 및 Super G3 2라인 팩스 보드가 설치된 경우: 회선 1, 회선 2

Super G3 팩스 보드, Super G3 2라인 팩스 보드 및 Super G3 3/4라인 팩스 보드가 설치된 경우: 회선 1, 회선 2, 회선 3, 회선 4

[전송처]를 누르고 → 다음 설정을 지정합니다.

각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.

[주소록]:	수신한 문서를 다른 기기(중계 기능)로 전송할 때 선택합니다.
[팩스박스]:	팩스 박스에 수신된 문서를 저장할 때 선택합니다.

참고
선택한 수신인이 박스가 포함된 그룹 주소인 경우 현재 송신 중인 파일은 해당 박스로 송신(및 저장)되지 않습니다. <수신 방법:>으로 [I-팩스]를 선택한 경우 전송처로 WebDAV 서버를 지정할 수 없습니다. 선택된 수신인이 WebDAV 서버를 포함한 그룹 주소일 경우, WebDAV 서버로 파일이 전달되지 않습니다.

[주소록]을 선택한 경우:

[팩스박스]를 선택한 경우:

[주소록]을 선택한 경우:

전송처를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

액세스 번호와 함께 저장한 수신인을 선택하려면 [액세스 번호]를 누르고 → 액세스 번호를 입력합니다. ("이메일 주소 등록" 및 "팩스 번호 저장" 참고)

드롭다운 리스트를 누르고 원하는 수신인 종류를 선택하여 결과 리스트에 표시되는 수신인 종류를 제한할 수 있습니다.

주소록 드롭다운 리스트를 사용하여 각 주소록(주소록 1 ~ 10과 원터치 버튼)을 표시합니다. 주소록 리스트는 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.

이메일, I-팩스, 파일 서버 및 그룹을 전송처로 지정할 수 있습니다.

참고
선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오. 선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 눌러 보세요. 먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. ("수신인 등록" 참고) [수신인 설정](설정/등록)에서 주소록의 <주소록 액세스 번호 관리>가 '설정'으로 지정된 경우에만 [액세스 번호]가 화면에 표시됩니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고) 팩스 번호를 전송처로 선택하면 주소록에 등록된 F코드와 비밀번호는 무시됩니다. 여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다. 팩스 보드를 설치했거나 리모트 팩스 키트가 활성화 된 경우, 팩스 수인인을 포함한 팩스 번호와 그룹 주소를 전송처로 지정할 수 있습니다.

참고

선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.

선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 눌러 보세요.

먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. ("수신인 등록" 참고)

[수신인 설정](설정/등록)에서 주소록의 <주소록 액세스 번호 관리>가 '설정'으로 지정된 경우에만 [액세스 번호]가 화면에 표시됩니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)

팩스 번호를 전송처로 선택하면 주소록에 등록된 F코드와 비밀번호는 무시됩니다.

여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다.

팩스 보드를 설치했거나 리모트 팩스 키트가 활성화 된 경우, 팩스 수인인을 포함한 팩스 번호와 그룹 주소를 전송처로 지정할 수 있습니다.

[팩스박스]를 선택한 경우:

원하는 팩스 박스를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

이메일을 통해 팩스 박스에 링크를 송신하려면 [URL송신]을 누릅니다.

<팩스박스 수신 통지> 메시지가 팩스 박스로 가는 링크를 나타내는 이메일 본문 메시지에 삽입됩니다.

중요
아래와 같은 경우 수신된 문서를 메모리에 저장할 수 없습니다. 아래 숫자는 하드 디스크의 남은 용량에 따라 달라질 수 있습니다. 모든 박스에 총 1,500개보다 많은 문서 또는 이미지가 저장된 경우 모든 박스에 저장된 문서 또는 이미지 수가 총 약 6,000페이지인 경우

참고
이메일을 통해 문서를 저장한 팩스 박스에 링크를 송신하려면 팩스 박스에 이메일 주소를 미리 등록해야 합니다. 이 기기의 이메일 주소 저장에 대한 자세한 내용은 "이메일/I-팩스 공통 통신 설정"을 참고하십시오. 팩스 박스를 여러 개 선택할 수 없습니다.

[파일명]을 누릅니다.

전송처로 팩스 박스를 선택한 경우 13단계를 진행합니다.

파일명을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

<수신 파일의 저장/인쇄> 드롭다운 리스트를 누르고 → 설정을 지정합니다.

시스템 박스에 수신된 파일을 저장하거나 시스템 박스에서 수신된 파일을 인쇄하려는 경우 [설정]을 선택합니다.

참고
<수신 파일의 저장/인쇄> 및 메모리 잠금 모드 모두를 '설정'으로 한 경우 수신한 파일은 시스템 박스에 저장됩니다. 메모리 수신을 '해제'로 설정하면 수신된 파일이 자동으로 인쇄됩니다. ("팩스/I-팩스 박스 설정 지정" 참고)

파일형식을 누르고 → 전송할 이미지의 파일 형식을 선택한 다음 → [확인]을 누릅니다.

다음 조건 중 하나에 해당되는 경우에는 절차에서 이 부분을 생략해도 됩니다.

팩스 번호를 전송처로 지정하는 경우

팩스 박스를 전송처로 지정하는 경우

I-팩스 주소를 전송처로 지정하는 경우

파일 형식:

수신 종류가 '팩스'로 설정된 경우, 다음과 같은 파일 형식을 선택할 수 있습니다.

[TIFF]:	파일을 TIFF 형식으로 송신합니다.
[PDF]:	파일을 PDF 형식으로 송신합니다. [OCR (문자인식)], [Reader Extensions] 또는 [전자서명 추가]를 선택하는 방법도 있습니다. 전자 서명을 추가하려면 [기기 서명]을 선택할 수도 있습니다.
[XPS]:	파일을 XPS 형식으로 송신합니다. [OCR (문자인식)] 및/또는 [기기 서명]을 선택하는 방법도 있습니다.

여러 이미지를 분할하여 페이지당 개별 파일로 송신하려면 [페이지별로 분할]을 누릅니다. 키가 켜집니다. 분할하지 않고 하나의 파일로 송신하려는 경우 [페이지별로 분할]을 누르지 않습니다. 키가 꺼진 상태로 유지됩니다.

수신 종류가 'I-팩스'로 설정된 경우, 다음과 같은 파일 형식을 선택할 수 있습니다.

[TIFF/PDF (자동)]:	파일을 TIFF(흑백) 또는 PDF(그레이스케일/컬러) 형식으로 송신합니다. [페이지별로 분할]을 '설정'으로 지정할 수 없습니다.
[TIFF/XPS (자동)]:	파일을 TIFF(흑백) 또는 XPS(그레이스케일/컬러) 형식으로 송신합니다. [페이지별로 분할]을 '설정'으로 지정할 수 없습니다.
[TIFF/JPEG (자동)]:	파일을 TIFF(흑백) 또는 JPEG(그레이스케일/컬러) 형식으로 송신합니다. [페이지별로 분할]이 '설정'으로 지정됩니다.
[PDF]:	수신된 이미지의 흑백 여부와 관계없이 파일을 PDF 형식으로 송신합니다. [아웃라인], [고압축], [OCR (문자인식)], [Reader Extensions] 및/또는 [전자서명 추가]를 선택하는 방법도 있습니다. 전자 서명을 추가하려면 [기기 서명]을 선택할 수도 있습니다.
[XPS]:	수신된 이미지의 흑백 여부와 관계없이 파일을 XPS 형식으로 송신합니다. [고압축], [OCR (문자인식)] 및/또는 [전자서명 추가]를 선택하는 방법도 있습니다. 전자 서명을 추가하려면 [기기 서명]을 선택할 수도 있습니다.

여러 이미지를 분할하여 각각 한 페이지를 구성하는 개별 파일로 송신하려면, [페이지별로 분할]을 누릅니다. 키가 켜집니다. 분할하지 않고 하나의 파일로 송신하려는 경우 [페이지별로 분할]을 누르지 않습니다. 키가 꺼진 상태로 유지됩니다.

참고
파일 형식에 대한 자세한 내용은 "용어집"을 참고하십시오.

10.

[전송종료 통지]를 누릅니다.

11.

전송 종료 통지를 송신할 전송처를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

액세스 번호와 함께 저장한 수신인을 선택하려면 [액세스 번호] → 액세스 번호를 입력합니다. ("이메일 주소 등록" 및 "팩스 번호 저장" 참고)

주소록 드롭다운 리스트를 사용하여 각 주소록(주소록 1 ~ 10과 원터치 버튼)을 표시합니다. 주소록 리스트는 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.

참고
선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오. 선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오. 먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. ("수신인 등록" 참고) [수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 한 경우에만 화면에 [액세스 번호]가 표시됩니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고) 여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다.

참고

선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.

선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오.

먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. ("수신인 등록" 참고)

[수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 한 경우에만 화면에 [액세스 번호]가 표시됩니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)

여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다.

12.

[에러시에만 통지]를 확인할 지 선택합니다.

에러가 발생한 경우에만 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누릅니다.

수신된 문서가 전송될 때마다 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누르지 않습니다.

13.

[확인] → [닫기]를 누릅니다.

중요
송신 기기에 의해 지정된 F코드 및 비밀번호가 등록된 전송 조건과 일치하지 않을 경우 조건없이 전송에 등록된 전송처로 문서가 전송되지 않습니다. 팩스로 송신한 문서가 수신되지 않습니다.

참고
수신된 문서의 각 수신 종류에 대해 전송처를 저장할 수 있습니다.