ファクス

ファクス受信ソリューションの代表的なものは、ペーパーレスです。受信文書を電子化して紙を減らすことにより、紙のコスト削減、電子文書管理、受信データの再利用などユーザーの様々な課題解決に対応できます。
ペーパーレスの第一ステップは、imageRUNNER ADVANCEのシステムボックスです。システムボックスとは、ファクス・インターネットファクス・イントラネットファクス文書をメモリー受信して一時的に保存するためのメモリー領域です。受信した文書は、以下のことができるようになります。

ファクスボックスとは、システムボックスと同様にファクス・インターネットファクス・イントラネットファクス文書をメモリー受信して一時保存するためのボックスの一種です。

システムボックスとの違いは、送信元の基本登録番号別に受信文書の格納場所を50箇所まで振り分けられる機能、ならびに格納場所を開くための暗証番号を設定できる機能にあります。

以上のことからファクスボックスは、特定の受信者以外に文書を見られないようにセキュリティーをかける親展受信を可能にします。暗証番号を知る受信者のみ、以下のことができます。

ファクスボックスへの保存は、ファクス受信転送の転送先をファクスボックスに設定することにより、行なわれます。転送するには、あらかじめ設定した転送条件と合致することが必要であり、転送条件と合致しない受信文書は、ファクスボックスに保存されません。
機密保持を考慮し、受信文書は再送信できません。