Quando le destinazioni di inoltro non corrispondono a quanto definito nelle condizioni di inoltro
È possibile impostare la destinazione di inoltro da utilizzare per i documenti ricevuti che non corrispondono alle condizioni di inoltro specificate o quando le impostazioni di inoltro non sono registrate.
1.
Premere 
.
.2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Impostazioni inoltro] → [Altre operazioni].
4.
Premere [Inoltro senza condizioni] → aprire l'elenco a comparsa <Metodo ricez.:> → selezionare il modo desiderato.
Se la scheda fax non è impostata, questa operazione è superflua. Tuttavia, a seconda della scheda fax installata, è possibile effettuare le seguenti selezioni:
Se è installata solo la Super G3 FAX Board: Fax
Se sono installate la Super G3 FAX Board e la Super G3 2nd Line Fax Board: Linea 1, Linea 2
5.
Premere [Destinazione inoltro] → specificare le seguenti impostazioni.
Di seguito vengono riportati i dettagli di ogni voce:
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[Rubrica]:
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Utilizzata per inoltrare a un altro fax il documento ricevuto (funzione Rilancio).
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[Mailbox fax riservati]:
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Utilizzata per registrare il documento ricevuto in una mailbox fax riservati.
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NOTA
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Se si seleziona [I-Fax] per <Metodo ricez.:>, non è possibile specificare un server WebDAV come destinazione di inoltro. Se la destinazione selezionata è un indirizzo di gruppo che contiene un server WebDAV, il file non viene inoltrato al server WebDAV.
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Se si seleziona [Rubrica]:
Selezionare la destinazione di inoltro → premere [OK].
Per selezionare una destinazione registrata con un numero di accesso, premere [N. di accesso] → immettere il numero di accesso. (Vedere "Registrazione di un indirizzo e-mail" e "Registrazione di numeri di fax".)
È possibile ridurre il numero dei tipi di destinazioni elencati tra i risultati selezionando l'elenco e il tipo di destinazione desiderato.
Utilizzare l'elenco a comparsa Elenco indirizzi per visualizzare ciascuna rubrica (Elenchi indirizzi da 1 a 10 e pulsanti di selezione veloce). Negli elenchi di indirizzi sono raggruppati gli indirizzi memorizzati nella rubrica.
È possibile specificare e-mail, I-fax, file server e destinazioni di gruppo come destinazioni di inoltro.
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NOTA
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Per visualizzare le informazioni dettagliate relative a una destinazione selezionata, selezionare la destinazione → premere [Dettagli].
Registrare preventivamente le destinazioni nella rubrica. (Vedere "Registra destinazioni".)
[N. di accesso] viene visualizzato nella schermata solo se <Gestione numeri accesso rubrica> per la Rubrica è impostato su 'On' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)
Se si seleziona un numero di fax come destinazione di inoltro, il sottoindirizzo e la password registrati nella rubrica vengono ignorati.
Non possono essere selezionate più destinazioni insieme.
Se la scheda fax è installata o il Remote Fax Kit è attivato, è possibile specificare i numeri di fax e gli indirizzi di gruppo contenenti destinazioni fax come destinazioni di inoltro.
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Se si seleziona [Mailbox fax riservati]:
Selezionare la mailbox fax riservati desiderata → premere [OK].
Se si vuole inviare tramite e-mail un link alla mailbox fax riservati, selezionare [Invio URL].
Nel testo dell'e-mail che indica il link alla mailbox fax riservati viene inserito un messaggio <Notifica arrivo fax in mailbox>.
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IMPORTANTE
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Non è possibile registrare nelle mailbox altri documenti nei seguenti casi. (I numeri indicati possono variare in funzione dello spazio disponibile della memoria.)
Se nella mailbox fax/I-fax sono registrati complessivamente 1.500 documenti
Se in una o in tutte le mailbox fax/I-fax sono stati registrati complessivamente circa 6.000 pagine di documenti o immagini
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NOTA
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Per inviare via e-mail un link alla Mailbox fax riservati in cui è memorizzato il documento, occorre registrare preventivamente l'indirizzo e-mail nella Mailbox fax riservati. Per istruzioni su come registrare un indirizzo e-mail nella macchina, vedere "Impostazioni di comunicazione comuni per e-mail/I-Fax".
Non possono essere selezionate più mailbox per fax riservati.
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6.
Premere [Nome file].
Se è stata selezionata una mailbox per fax riservati come destinazione per l'inoltro, passare al punto 13.
7.
Immettere un nome di file → selezionare [OK].
8.
Aprire l'elenco a comparsa <Memoriz./Stampa file ric.> → specificare le impostazioni.
Selezionare [On] per memorizzare il file ricevuto nella Mailbox RX memoria o per stampare il file ricevuto dalla Mailbox RX memoria.
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NOTA
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Se sia <Memoriz./Stampa file ric.> sia il modo Blocco in memoria sono impostati su 'On', i file ricevuti vengono memorizzati nella Mailbox RX memoria. Se si imposta 'Off', per Blocco in memoria, il file ricevuto viene stampato automaticamente. (Vedere "Impostazioni per la mailbox fax/I-fax".)
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9.
Premere un formato di file → selezionare il formato di file dell'immagine che si desidera inoltrare → selezionare [OK].
Questa parte della procedura non è richiesta nei seguenti casi:
Come destinazione di inoltro è stato specificato un numero di fax
Come destinazione di inoltro è stata specificata una mailbox per fax riservati
Come destinazione di inoltro è stato specificato un indirizzo I-fax
Formato file:
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[TIFF]:
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Il file viene inviato in formato TIFF.
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[PDF]:
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Il file viene inviato in formato PDF. È anche possibile selezionare [OCR (Testo ricercabile)], [Estens. funzional.Reader] o [Aggiunta firme digitali]. Per aggiungere una firma digitale, è possibile selezionare [Firma periferica].
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[XPS]:
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Il file viene inviato in formato XPS. È anche possibile selezionare [OCR (Testo ricercabile)] e/o [Firma periferica].
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Per separare più immagini e inviarle come file separati di una sola pagina, premere [Suddivis. in più pagine] e il tasto si illumina. Se invece si intende trasmettere le immagini come singolo file, senza suddividerle, non selezionare [Suddivis. in più pagine] e il tasto rimane spento.
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NOTA
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Per maggiori informazioni sui formati di file, vedere "Glossario".
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10.
Premere [Avviso fine inoltro].
11.
Selezionare la destinazione a cui inviare l'avviso di fine inoltro → premere [OK].
Per selezionare una destinazione registrata con un numero di accesso, premere [N. di accesso] → immettere il numero di accesso. (Vedere "Registrazione di un indirizzo e-mail" e "Registrazione di numeri di fax".)
Utilizzare l'elenco a comparsa Elenco indirizzi per visualizzare ciascuna rubrica (Elenchi indirizzi da 1 a 10 e pulsanti di selezione veloce). Negli elenchi di indirizzi sono raggruppati gli indirizzi memorizzati nella rubrica.
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NOTA
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Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
Per visualizzare le informazioni dettagliate relative a una destinazione selezionata, selezionare la destinazione → premere [Dettagli].
Registrare preventivamente le destinazioni nella rubrica. (Vedere "Registra destinazioni".)
[N. di accesso] viene visualizzato nella schermata solo se [Gestione numeri accesso rubrica] è impostato su 'On' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)
Non possono essere selezionate più destinazioni insieme.
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12.
Abilitare o disabilitare l'opzione [Avviso solo se errore].
Se l'avviso deve essere inviato solo in caso di errore, attivare [Avviso solo se errore].
Se si desidera inviare l'avviso di fine inoltro ogni volta che si inoltra un documento ricevuto, non selezionare [Avviso solo se errore].
13.
Premere [OK] → [Chiudi].
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IMPORTANTE
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Se il sottoindirizzo e la password specificati dalla macchina di invio non corrispondono alle condizioni di inoltro registrate, i documenti non vengono inoltrati alle destinazioni di inoltro registrate in Inoltro senza condizioni. I documenti inviati via fax non vengono ricevuti.
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NOTA
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È possibile memorizzare una destinazione di inoltro per ciascun tipo di ricezione per i documenti ricevuti.
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