Registrazione di una serie di funzioni utilizzate frequentemente in un solo pulsante (Menu rapido)

Il Menu rapido è una funzione che aumenta l'efficienza delle attività ripetitive e di routine per le quali viene utilizzata la macchina. È possibile creare e registrare una serie di funzioni utilizzate frequentemente come Copia, Scansione e invio e Scansione e memorizzazione in un solo pulsante.
Esistono due tipi di pulsanti: i pulsanti condivisi, che possono essere utilizzati da tutti gli utenti, e i pulsanti personali, che possono essere impostati e utilizzati solo dai singoli utenti. I pulsanti personali possono essere utilizzati solo se è impostato un servizio di accesso.
Questa sezione descrive la procedura che consente di creare una "PDF-Scan" cartella condivisa in un'unità di un computer collegato alla macchina tramite il protocollo SMB, e di inviare a tale cartella un documento acquisito in fronte-retro in formato PDF con testo ricercabile.
Le schermate possono variare in base al sistema operativo del computer.
Requisiti
È necessario disporre di un collegamento in rete tra la macchina e il computer in cui è presente la cartella condivisa.
La funzione Invio può essere utilizzata con questa macchina.
La Universal Send Advanced Feature Set è attivata.
Attenersi alla procedura riportata di seguito.
Creazione di una cartella condivisa
Registrazione di un indirizzo
Registrazione della procedura per l'invio dalla macchina nel Menu rapido
Invio di un documento mediante il pulsante Menu rapido

Creazione di una cartella condivisa

Se si utilizza Windows:

1.
Verificare il nome del computer.
Per Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse su [Risorse del computer] → fare clic su [Gestione] → fare clic con il pulsante destro del mouse su [Gestione computer (locale)] → fare clic su [Proprietà] → verificare il nome del computer sulla scheda [Nome computer].
Per Windows Vista/Windows 7, fare clic su [] (Start) → fare clic con il pulsante destro del mouse su [Computer] → fare clic su [Proprietà] → verificare il nome del computer.
Per Windows 7
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota del desktop → fare clic su [Nuovo] → [Cartella] per creare una nuova cartella → digitare 'PDF-Scan' come nome della cartella.
3.
Selezionare [Condividi la cartella].
Per Windows XP, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella "PDF-Scan" → selezionare [Proprietà] per visualizzare la finestra di dialogo [Proprietà PDF-Scan] → fare clic sulla scheda [Condivisione] → selezionare [Condividi la cartella] → fare clic su [Autorizzazioni].
Per Windows Vista/Windows 7, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella "PDF-Scan" → selezionare [Proprietà] per visualizzare la finestra di dialogo [Proprietà PDF-Scan] → fare clic sulla scheda [Condivisione] → fare clic su [Condivisione avanzata] → selezionare [Condividi la cartella] → fare clic su [Autorizzazioni].
NOTA
Se [Autorizzazioni] non è visualizzato nella scheda [Condivisione], fare clic su [Strumenti] → [Opzioni cartella] → [Visualizzazione] → deselezionare [Utilizza condivisione file semplice].
Per ulteriori informazioni, vedere il manuale in dotazione con Windows XP.
Per Windows 7
4.
Selezionare [Tutti] → verificare che sia selezionato <Modifica> per [Consentire] → fare clic su [OK]. Se non è selezionato [Modifica], selezionare [Consentire] → fare clic su [OK].
Per Windows 7
5.
Per Windows XP, nella finestra di dialogo [Proprietà - PDF-Scan], fare clic sulla scheda [Protezione] → fare clic su [Aggiungi]. Per Windows Vista/7, nella finestra di dialogo [Proprietà - PDF-Scan], fare clic sulla scheda [Protezione] → fare clic su [Modifica] → [Sicurezza].
6.
Digitare 'Tutti' → fare clic su [OK].
7.
Per Windows XP, selezionare [Tutti] → selezionare [Consentire] per <Modifica> → fare clic su [OK]. Per Windows Vista/7, selezionare [Tutti] → selezionare [Consentire] per <Modifica> → fare clic su [OK] → [Chiudi].
Per Windows 7
Viene creata una cartella condivisa per l'invio dei dati.
NOTA
Per Windows XP, la cartella condivisa viene visualizzata come . Per Windows Vista/7, la cartella condivisa viene visualizzata come .

Per Mac

È possibile specificare le impostazioni per utilizzare la cartella condivisa (cartella [Pubblica]).
1.
Fare clic su [Condivisione] nella schermata [Preferenze di Sistema].
2.
Selezionare [Condivisione documenti].
La cartella [Pubblica] è ora condivisa in rete.
È possibile condividere i file in [Casella a comparsa] in [Pubblica]. È possibile accedere alla [Casella a comparsa] come segue: nel menu [Vai], fare clic su [Home] → [Utente] → selezionare il nome accesso utente → [Pubblica] → [Casella a comparsa].
NOTA
In base alla versione del sistema operativo in uso, l'aspetto della schermata può differire da quello effettivamente visualizzato.

Registrazione di un indirizzo

Questa procedura può essere eseguita mediante il pannello digitale o la IU remota. Utilizzando la IU remota, è possibile registrare una destinazione con facilità.

Utilizzo dell'IU remota

1.
Avviare il browser web → immettere l'indirizzo IP della macchina in [Indirizzo].
http://<indirizzo IP della macchina>
Viene visualizzata la pagina del portale della IU remota.
2.
Fare clic su [Rubrica] → [Elenco indirizzi 01] nella schermata Elenco indirizzi.
3.
Fare clic su [Registrazione nuova destinazione]. Viene visualizzata una schermata che consente di registrare una nuova destinazione.
4.
Dall'elenco a comparsa Tipo, selezionare [File] → fare clic su [Imposta].
5.
Specificare le impostazioni desiderate nella schermata [Registrazione nuova destinazione: File] → fare clic su [OK].
Nome:
Immettere un nome per la destinazione. È possibile specificare il nome desiderato.
Protocollo:
Selezionare [Windows (SMB)].
Nome host:
\\Nome computer\PDF-Scan (Per il nome del computer, se si utilizza Windows, immettere il nome del computer creato al punto 1 di "Creazione di una cartella condivisa (Windows)". Se si utilizza un computer Macintosh, immettere il nome del computer verificato al punto 2 di "Creazione di una cartella condivisa (Mac)".)
Percorso cartella:
Per creare una cartella denominata "Temporary" nella cartella PDF-Scan, immettere '\Temporary'. È possibile inviare senza eseguire tale operazione.
Nome utente:
immettere il nome utente del mittente (il nome utilizzato per accedere al computer).
Conferma prima di invio:
Selezionare di visualizzare la schermata di conferma prima dell'invio.
Password:
Immettere la password corrispondente al nome utente.
Conferma:
digitare di nuovo la stessa password per confermarla.
La destinazione immessa viene registrata.

Uso del pannello digitale

1.
Selezionare [Scansione e invio] nella schermata del menu principale.
NOTA
Se la schermata del Menu principale non viene visualizzata, selezionare [Menu principale].
2.
Selezionare [Rubrica].
3.
Premere [Altre operaz.] → [Registra/ Modifica].
4.
Selezionare [Reg. nuova destinaz.] → [File].
5.
Premere [Nome] → immettere un nome per la destinazione mediante la tastiera → premere [OK].
6.
Specificare ogni impostazione.
Protocollo:
Selezionare [Windows (SMB)].
[Nome host]:
Immettere il nome del computer verificato al punto 1 in "Creazione di una cartella condivisa" (Windows) o al punto 2 in "Creazione di una cartella condivisa" (Mac). È anche possibile selezionare [Ricerca host] per cercare il computer di destinazione.
[Percorso cartella]:
Specificare la cartella del computer di destinazione in cui si desidera salvare. È possibile anche selezionare [Sfoglia] per specificare la cartella del computer di destinazione.
[Nome utente]:
immettere il nome utente del mittente (il nome utilizzato per accedere al computer).
[Password]:
Immettere la password corrispondente al nome utente.
7.
Premere [OK].

Registrazione della procedura per l'invio dalla macchina nel Menu rapido

1.
Posizionare gli originali sul vetro di lettura o nell'alimentatore → selezionare [Scansione e invio] nella schermata del menu principale.
NOTA
Se la schermata del Menu principale non viene visualizzata, selezionare [Menu principale].
2.
Selezionare [Rubrica].
3.
Selezionare una destinazione registrata → selezionare [OK].
4.
Premere [PDF (Compresso)].
5.
Selezionare [PDF] → [Impostazione dettagli].
6.
Premere [OCR (Testo ricercabile)] → [OK] → [OK].
7.
Selezionare [Opzioni].
8.
Premere [Originale fronte-retro] → specificare il tipo di originale fronte-retro → premere [OK].
Per acquisire originali di diverso formato, selezionare [Originali formati misti]. Questo modo permette di eseguire la scansione di originali di diverso formato ma con la stessa larghezza (A3 e A4 ecc.) posizionati nell'alimentatore. È possibile ridurre il tempo necessario all'invio in quanto non occorre inviare in base al formato originale.
9.
Immettere un nome per il file PDF da inviare.
Premere [Opzioni] → [Nome file].
Premere [Nome file] → digitare il nome del file mediante la tastiera → premere [OK].
Premere [OK].
È possibile selezionare [Autom. (OCR)] solo per l'invio a un indirizzo e-mail o a un server.
Quando il formato del file impostato è PDF (OCR) o XPS (OCR), impostare [Autom. (OCR)] su 'On' in modo da estrarre automaticamente il primo blocco di testo del documento per utilizzarlo come nome del file.
10.
Selezionare [Chiudi].
Le impostazioni necessarie per l'invio sono completate.
Premendo inizia l'invio. Tuttavia, in questa sezione si prosegue con la procedura per la registrazione della suddetta serie di funzioni nel Menu rapido.
11.
Premere in alto a destra sullo schermo → [Registrazione in Menu rapido].
12.
Controllare le impostazioni → selezionare [Avanti].
13.
Specificare le impostazioni per richiamare il pulsante da registrare → premere [Avanti].
[Visualizzazione schermata conferma richiamo]:
Se si seleziona [On], quando il pulsante registrato viene richiamato appare una schermata di conferma delle impostazioni. Per maggiori informazioni sulla schermata di conferma, vedere "Invio di un documento mediante il pulsante Menu rapido". Se si seleziona [Off], quando il pulsante registrato viene richiamato la schermata di conferma delle impostazioni non appare.
[Avvio operazione per richiamo (L'operazione inizia quando si preme il pulsante)]:
Se si seleziona [On], le impostazioni registrate nel pulsante vengono eseguite premendo il pulsante registrato. Non occorre premere per avviare l'operazione. Se si seleziona [Off], per eseguire le impostazioni registrate occorre premere il pulsante registrato e quindi .
14.
Selezionare [Personali] o [Condiviso].
15.
Selezionare il pulsante da registrare → premere [Avanti].
16.
Immettere il nome di un pulsante e il commento → selezionare [OK].
Premere [Nome] → immettere un nome mediante la tastiera.
Premere [Commento] → immettere un commento mediante la tastiera.
NOTA
Il numero massimo di caratteri che si possono immettere per il nome del pulsante è 16 per riga e si possono utilizzare al massimo due righe.
Il numero massimo di caratteri che si possono immettere per il commento è 26 per riga e si possono utilizzare al massimo tre righe.
17.
Premere [Chiudi] per completare la registrazione del pulsante nel Menu rapido.

Invio di un documento mediante il pulsante Menu rapido

1.
Premere [Menu rapido].
Viene visualizzata la schermata del Menu rapido.
2.
Selezionare il pulsante [Personali] o [Condiviso] → premere il pulsante registrato.
3.
Confermare le impostazioni → premere [Sì].
NOTA
Se si imposta [Visualizzazione schermata conferma richiamo] su 'Off' durante la registrazione delle impostazioni di richiamo nel Menu rapido, la finestra di dialogo di conferma non viene visualizzata prima di eseguire le impostazioni registrate nel pulsante.
4.
Premere .
Le impostazioni registrate nel pulsante vengono eseguite.
NOTA
Se si imposta [Avvio operazione per richiamo (L'operazione inizia quando si preme il pulsante)] su 'On' durante la registrazione delle impostazioni di richiamo nel Menu rapido, le impostazioni registrate vengono eseguite senza dover premere .

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Soluzione dei problemi

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Se non è possibile utilizzare l'SMB per comunicare con Windows, attenersi alla procedura riportata di seguito.
Firewall:
Per Windows XP
fare clic con il pulsante destro del mouse su [Risorse di rete] → selezionare [Proprietà] → fare clic con il pulsante destro del mouse su [Connessione alla rete locale (LAN)] → selezionare [Proprietà] → fare clic sulla scheda [Avanzate] → fare clic su [Impostazioni] → fare clic sulla scheda [Generale] → fare clic su [Off] → [OK].
Per Windows Vista
Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Rete] → fare clic su [Proprietà] → [Windows Firewall] → [Attiva/Disattiva Windows Firewall] →[Variazione impostazioni] → selezionare [Off] → [OK].
-Per Windows 7
Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Rete] → fare clic su [Proprietà] → [Windows Firewall] → [Attiva/Disattiva Windows Firewall] →[Disattiva Windows Firewall (scelta non consigliata)] per [Reti domestiche o aziendali (private)] e [Reti pubbliche]→ selezionare [Off] → [OK].
Impostazioni condivisione di file semplice:
Per Windows XP
Fare clic su [Start] → [Pannello di controllo] → [Opzioni cartella] → scheda [Visualizzazione] → selezionare [Utilizza condivisione file semplice (scelta consigliata) ] per [Avanzate] → [Applica].
Per Windows Vista
Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Rete] → fare clic su [Proprietà] → fare clic sulla freccia a destra di [Condivisione file] per [Condivisione e individuazione] → selezionare [Attiva condivisione file] → [Applica].
Per Windows 7
Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Rete] → fare clic su [Proprietà] → [Modifica impostazioni di condivisione avanzate] → selezionare [Attiva individuazione rete] → [Attiva condivisione file e stampanti] → [Salva cambiamenti].
Proprietà della cartella condivisa:
fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa → selezionare [Proprietà] → fare clic sulla scheda [Generale] → deselezionare [Sola lettura] → [Applica].
Privilegi di accesso della cartella condivisa (scheda [Condivisione]):
fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa → selezionare [Proprietà] → fare clic sulla scheda [Condivisione] → selezionare [Autorizzazioni] → [Applica].
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Se si utilizza Windows, è possibile accedere al computer utilizzando un account locale senza una password impostata. Tuttavia potrebbero presentarsi i seguenti problemi:
Se appare <Verificare la destinazione di accesso, il nome utente e la password>, non è possibile impostare l'accesso/destinazione dalla macchina.
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Dal punto di vista della protezione e al fine di evitare i problemi già citati, accedere utilizzando un account con password.
Accesso in un ambiente Active Directory:
quando un computer a cui hanno accesso uno o più utenti viene ristretto dall'amministratore di sistema in un ambiente Active Directory, registrarne il nome seguendo la procedura riportata sotto.
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà dell'account utente. Fare clic su [Accedi a] per aprire la finestra di dialogo [Postazioni di lavoro di accesso] → impostare il nome del computer nella finestra di dialogo delle proprietà dell'account utente su "CANON + le ultime 8 cifre dell'indirizzo MAC del computer + 00". Ad esempio, se l'indirizzo MAC del computer che si utilizza è "00:00:11:22:33:44", impostare "CANON1122334400".
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