WICHTIG
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Die Weiterleitungseinstellungen werden gespeichert, wenn Sie zur Bestätigung die Taste [OK] auf dem Display <Registrieren> oder <Bearbeiten> berühren.
Identische Weiterleitungseinstellungen werden nur einmal gespeichert.
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HINWEIS
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Die drei zuletzt gespeicherten Weiterleitungseinstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht.
Weiterleitungseinstellungen für empfangene Dateien, die sich nicht im Speicher befinden, werden nicht angezeigt. Sie werden auch dann nicht angezeigt, wenn Sie eine Taste für <Vorherige Einstell.> berühren.
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HINWEIS
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Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, werden die ersten 24 Zeichen des Namens der Bedingung als Dateiname verwendet. Sie können den Dateinamen jedoch jederzeit ändern.
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[Unbeachtet]:
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Beachtet die Informationen zu <An>, <Von> und <Thema> nicht als Weiterleitungsbedingung.
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[Gleicht]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <Von> oder <Thema> allen eingegebenen Zeichen entsprechen.
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[Unterscheidet sich von]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> den eingegebenen Zeichen nicht entsprechen.
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[Beginnt mit]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen beginnen.
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[Endet mit]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen enden.
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[Enthält]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen enthalten.
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[Enthält nicht]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen nicht enthalten.
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HINWEIS
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Wenn Sie [Unbeachtet] wählen, können Sie keine Kriterien eingeben.
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[Unbeachtet]:
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Beachtet die Informationen zu <An>, <Von> und <Thema> nicht als Weiterleitungsbedingung.
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[Existiert nicht]:
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Die Subadresse oder das Passwort für das empfangene Dokument sind nicht vorhanden.
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[Gleicht]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <Von> oder <Thema> allen eingegebenen Zeichen entsprechen.
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[Unterscheidet sich von]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> den eingegebenen Zeichen nicht entsprechen.
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[Beginnt mit]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen beginnen.
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[Endet mit]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen enden.
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[Enthält]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen enthalten.
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[Enthält nicht]:
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Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen nicht enthalten.
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:
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Durch Berühren dieser Tasten verschieben Sie den Cursor.
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[Löschtaste]:
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Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das zuletzt eingegebene Zeichen.
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[Leerzeichen]:
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Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen den Zahlen ein.
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[+]:
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Verwenden Sie diese Taste, um eine Ländervorwahl einzugeben. Fügen Sie ein Plus [+] nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer ein.
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Faxnummer:
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0 bis 9, [Leerzeichen], [+]
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Subadresse:
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0 bis 9, *, #, [Leerzeichen]
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Passwort:
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0 bis 9, *, #, [Leerzeichen]
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HINWEIS
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Wenn Sie als Weiterleitungsbedingung [Unbeachtet] oder [Existiert nicht] wählen, können Sie keine Kriterien eingeben.
Die folgenden Kombinationen von Bedingungen sind nicht möglich:
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[Adressbuch]:
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Wählen Sie diese Option, um das empfangene Dokument an ein anderes System oder an den erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems, das als SMB Server oder WebDAV Server geöffnet wurde, weiterzuleiten.
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[Vertrauliche Faxeing.box]:
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Wählen Sie diese Option, um das empfangene Dokument in einer Vertraulichen Faxeingangsbox zu speichern.
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HINWEIS
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Nähere Informationen zum Speichern eines erweiterten Platzes als Empfänger im Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Speichern einer Adresse für einen Erweiterten Platz".
Nähere Informationen zu Erweiterten Plätzen finden Sie in den Benutzerhandbüchern der imageRUNNER ADVANCE-Systeme mit Erweiterten Plätzen.
Wenn Sie [I-Fax] für <Empfangsmeth.:> wählen, können Sie einen WebDAV Server nicht als Weiterleitungsempfänger angeben. Wenn der ausgewählte Empfänger eine Gruppenadresse ist, die einen WebDAV Server enthält, wird das Dokument nicht an den WebDAV Server weitergeleitet.
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HINWEIS
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Adressen von erweiterten Plätzen werden mit angezeigt.
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].
Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)
[Zugangsnummer] erscheint nur auf dem Display, wenn [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] in [Empfänger einstellen] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)
Wenn Sie eine Faxnummer als Weiterleitungsempfänger auswählen, werden die im Adressbuch gespeicherte Subadresse und das Passwort ignoriert.
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen. Wenn Sie an mehrere Adressen weiterleiten wollen, wählen Sie eine Gruppenadresse.
Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, können Sie Faxnummern und Gruppenadressen, die Faxempfänger enthalten, als Weiterleitungsadressen angeben.
Wenn ein Weiterleitungsfehler auftritt, wenn die Adresse im Remote-Adressbuch als Weiterleitungsempfänger gespeichert ist, bestätigen Sie, dass die Adresse nicht aus dem Remote-Adressbuch gelöscht wird.
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WICHTIG
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In den nachstehend genannten Fällen können Sie keine weiteren Dokumente in Eingangsboxen speichern. (Die nachstehenden Zahlenangaben können je nach Speicherkapazität variieren.)
Wenn sich insgesamt 1.500 Dokumente in der Fax/I-Fax Eingangsbox befinden
Wenn insgesamt 6.000 Seiten mit Dokumenten oder Bildern in einer oder allen Fax/I-Fax Eingangsboxen gespeichert sind
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HINWEIS
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Wenn Sie die Vertrauliche Faxeingangsbox wählen, können Sie folgende Einstellungen nicht verwenden:
[Dateiname]
[Empf. Datei speich./druck.]
[Weiterleit. fert.-Notiz]
[Dateiformat]
Um einen Link per E-Mail an die Vertrauliche Faxeingangsbox zu senden, in der das Dokument gespeichert ist, müssen Sie vorher eine E-Mail-Adresse in der Vertraulichen Faxeingangsbox speichern. Nähere Informationen zum Speichern einer E-Mail-Adresse im System finden Sie im Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".
Sie können nicht mehrere Vertrauliche Faxeingangsboxen wählen.
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HINWEIS
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Wenn Sie <Empf.Datei speich./druck.> und [Speicherempfang] auf 'Ein' stellen, wird die empfangene Datei in der Box Speicherempfang gespeichert. Wenn Sie [Speicherempfang] deaktivieren, wird die empfangene Datei automatisch gedruckt. (Vgl. Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".)
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WICHTIG
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Sie können für Start- und Endzeitpunkt nicht die gleiche Zeit eingeben.
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HINWEIS
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Wenn Sie als Endzeitpunkt eine Zeit eingeben, die vor dem Startzeitpunkt liegt, wird die Weiterleitung der empfangenen Dokumente zum definierten Endzeitpunkt am nächsten Tag beendet.
Beispiele: Startzeitpunkt: 22:00, Endzeitpunkt: 21:00 → Der Endzeitpunkt ist 21:00 Uhr am folgenden Tag.
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HINWEIS
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Wenn Sie für den Endzeitpunkt eine Zeit eingegeben haben, die vor dem Startzeitpunkt liegt, und sich sowohl Start- als auch Endzeitpunkt auf den gleichen Wochentag beziehen, wird die Weiterleitung der empfangenen Dateien zum festgelegten Endzeitpunkt am festgelegten Tag der folgenden Woche beendet.
Beispiele: Startzeitpunkt: Montag 22:00, Endzeitpunkt: Montag 21:00 → Der Endzeitpunkt ist um 21:00 Uhr am Montag der folgenden Woche.
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HINWEIS
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Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen.
Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)
[Zugangsnummer] erscheint nur auf dem Display, wenn [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] in [Empfänger einstellen] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)
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[TIFF]:
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Die Datei wird im Format TIFF gesendet.
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[PDF]:
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Die Datei wird im Format PDF gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchb. Text)], [Scan-Endungen] oder [Digit. Signaturen hinzu] wählen. Wenn Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie [Geräte-Signatur].
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[XPS]:
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Die Datei wird im Format XPS gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchb. Text)] und/oder [Signatur des Gerät hinzuf.] wählen.
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HINWEIS
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Nähere Informationen zum Dateiformat finden Sie im "Glossar".
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WICHTIG
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Sie können nicht mehrere Weiterleitungsbedingungen definieren, die dieselbe Subadresse enthalten.
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