Verwenden des Auftragslogdisplays

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Bedienschritten, die vom Auftragslogdisplay aus durchgeführt werden können.

HINWEIS
Sie können einen Auftragstyp in der Auswahlliste auswählen, damit nur Aufträge eines bestimmten Typs in die Liste aufgenommen werden.

Verwenden des Displays 'Kopie/Druck'

Berühren Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch].

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kopier./Drucken] → [Log].

Wählen Sie den gewünschten Auftrag → Wählen Sie den durchzuführenden Vorgang.

Sie können folgende Vorgänge auswählen.

[Details]:	Zeigt Detailinformationen zum ausgewählten Auftrag an. Prüfen Sie die Detailinformationen → Berühren Sie die Taste [OK], um zum Display Kopieren/Drucken zurückzukehren.
[Liste drucken]:	Die Auftragslogliste wird ausgedruckt. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Liste drucken] → [Ja], um die Liste zu drucken.

Verwenden des Sendedisplays

Berühren Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch].

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Senden] → [Log].

Wählen Sie den gewünschten Auftrag → Wählen Sie den durchzuführenden Vorgang.

Sie können folgende Vorgänge auswählen.

[Details]:	Zeigt Detailinformationen zum ausgewählten Auftrag an. Prüfen Sie die Detailinformationen → Berühren Sie die Taste [OK], um zum Display Senden zurückzukehren.
[Liste drucken]:	Die Auftragslogliste wird ausgedruckt. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Liste drucken] → [Ja], um die Liste zu drucken.
[Als Sende-Empf. festl.]:	Zeigt ein Display an, in dem die Adresse des gewählten Auftrags eingegeben wird. Prüfen Sie die Adresse → Betätigen Sie [OK] zur Anzeige des Senden-Displays.
[Empfänger speichern]:	Speichert den gewählten Auftrag als Empfänger. Durch Wählen von [Adressbuch] oder [Zielwahl] wird das Display <Wert Einstellungen/Speicherung> auswählen. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern" oder "Speichern von Zielwahltasten".) Wenn [Adressbuch PIN] in [Empfänger einstellen] (Einstellungen/Speicherung) eingestellt ist, erscheint ein Display zum Eingeben des Passworts. (Vgl. Abschnitt "Einstellen des Adressbuchs".)

Verwenden des Empfangsdisplays

Berühren Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch].

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfang] → [Log].

Wählen Sie den gewünschten Auftrag → Wählen Sie den durchzuführenden Vorgang.

Sie können folgende Vorgänge auswählen.

[Details]:	Zeigt Detailinformationen zum ausgewählten Auftrag an. Prüfen Sie die Detailinformationen → Berühren Sie die Taste [OK], um zum Display Empfang zurückzukehren.
[Liste drucken]:	Die Auftragslogliste wird ausgedruckt. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Liste drucken] → [Ja], um die Liste zu drucken.
[I-Fax EM prüfen]:	Der Empfang beginnt, wenn ein I-Fax beim POP-Server eingegangen ist. [I-Fax EM prüfen] wird angezeigt, wenn ein empfangener Auftrag ausgewählt ist.

HINWEIS
Zur Verwendung der Funktion [I-Fax EM prüfen] aktivieren Sie <POP> unter [Einstellungen Kommunikation], damit das System Sendungen über POP empfangen kann. (Vgl. Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".) In den folgenden Fällen können Sie den Eingang automatisch überprüfen, ohne die Taste I-Fax EM prüfen zu berühren (Vgl. Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".): <POP-Intervall> unter [Einstellungen Kommunikation] ist auf einen anderen Wert als '0' eingestellt. I-Faxe werden über SMTP ohne zwischengeschalteten Server empfangen.

HINWEIS

Zur Verwendung der Funktion [I-Fax EM prüfen] aktivieren Sie <POP> unter [Einstellungen Kommunikation], damit das System Sendungen über POP empfangen kann. (Vgl. Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".)

In den folgenden Fällen können Sie den Eingang automatisch überprüfen, ohne die Taste I-Fax EM prüfen zu berühren (Vgl. Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".):

<POP-Intervall> unter [Einstellungen Kommunikation] ist auf einen anderen Wert als '0' eingestellt.

I-Faxe werden über SMTP ohne zwischengeschalteten Server empfangen.

Verwenden des Speicherdisplays

Berühren Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch].

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Speichern] → [Log].

Wählen Sie den gewünschten Auftrag → Wählen Sie den durchzuführenden Vorgang.

Sie können folgende Vorgänge auswählen.

[Details]:	Zeigt Detailinformationen zum ausgewählten Auftrag an. Prüfen Sie die Detailinformationen → Berühren Sie die Taste [OK], um zum Display Speichern zurückzukehren.
[Liste drucken]:	Die Auftragslogliste wird ausgedruckt. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Liste drucken] → [Ja], um die Liste zu drucken.

HINWEIS
Die Liste kann nur gedruckt werden, wenn Papier im Format A4 (Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in einem der Zufuhrmedien geladen ist, die unter [Andere] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] aktiviert sind. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren der automatischen Auswahl der Papierkassette".) Ist jedoch [Papiertyp beachten] für [Kopie] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] aktiviert, so können Sie nicht von Zufuhrmedien aus drucken, die für farbiges Papier eingestellt sind.

HINWEIS

Die Liste kann nur gedruckt werden, wenn Papier im Format A4 (Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in einem der Zufuhrmedien geladen ist, die unter [Andere] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] aktiviert sind. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren der automatischen Auswahl der Papierkassette".)

Ist jedoch [Papiertyp beachten] für [Kopie] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] aktiviert, so können Sie nicht von Zufuhrmedien aus drucken, die für farbiges Papier eingestellt sind.