전송 설정 저장
1.
(설정/등록)을 누릅니다.2.
[기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[전송설정]을 누릅니다.
4.
[등록]을 누릅니다.
저장된 수신된 문서의 전송 설정을 복원하려면 [1단계앞], [2단계앞] 또는 [3단계앞]을 누릅니다.
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중요
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등록 화면이나 편집 화면에서 [확인]을 누르면 전송 설정이 메모리에 저장됩니다.
동일한 전송 설정은 메모리에 한번만 저장됩니다.
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참고
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메모리에 저장된 세 개의 가장 최근 전송 설정은 전원이 꺼지더라도 삭제되지 않습니다.
<설정이력>을 눌러도 메모리에 저장되지 않은 수신 문서에 대한 전송 설정은 표시되지 않습니다.
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5.
[전송조건명]을 누릅니다.
6.
조건명을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
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참고
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파일명을 지정하지 않으면 조건명의 처음 24자가 파일명으로 사용됩니다. 그러나 언제든지 파일명을 변경할 수 있습니다.
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7.
[전송조건]을 누릅니다.
8.
<수신 방법:> 드롭다운 리스트를 누르고 → 원하는 모드를 선택합니다.
팩스 보드가 설치되어 있지 않은 경우에는 이 단계가 필요하지 않습니다. 하지만 설치된 팩스 보드에 따라 다음 항목을 선택할 수 있습니다.
Super G3 팩스 보드만 설치한 경우: 회선 1
Super G3 팩스 보드 및 Super G3 2라인 팩스 보드를 설치한 경우: 회선 1, 회선 2
Super G3 팩스 보드, Super G3 2라인 팩스 보드 및 Super G3 3/4라인 팩스 보드를 설치한 경우: 회선 1, 회선 2, 회선 3, 회선 4
9.
전송 조건을 설정합니다.
팩스 보드가 설치되어 있지 않거나 <수신 방법:>의 [I-팩스]를 선택한 경우:
<수신인:>, <송신자:> 또는 <제목:> 드롭다운 리스트를 누르고 → 원하는 검색 조건을 선택합니다.
사용 가능한 조건:
* <수신인:>: 수신인(수신 기기)
* <송신자:>: 송신자(송신 기기)
* <제목:>: 제목
예:
이 기기에서 수신된 I-팩스가 전송되는 경우 이 기기가 <수신인:>이 되고, i-팩스가 수신된 기기가 <송신자:>가 됩니다.
사용 가능한 조건:
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[고려안함]:
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전송 조건으로 수신인, 송신자 또는 제목 정보를 무시합니다.
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[다음과 같음]:
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송신자 또는 제목 정보가 입력한 모든 문자와 일치하는 경우에 문서를 전송합니다.
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[다음과 같지않음]:
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수신인, 송신자 또는 제목 정보가 입력한 문자와 다른 경우에 문서를 전송합니다.
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[다음으로 시작함]:
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수신인, 송신자 또는 제목 정보가 입력한 문자로 시작하는 경우에 문서를 전송합니다.
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[다음으로 끝남]:
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수신인, 송신자 또는 제목 정보가 입력한 문자로 끝나는 경우에 문서를 전송합니다.
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[다음을 포함]:
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수신인, 송신자 또는 제목 정보에 입력한 문자가 포함된 경우에 문서를 전송합니다.
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[다음을 포함안함]:
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수신인, 송신자 또는 제목 정보에 입력한 문자가 포함되지 않은 경우에 문서를 전송합니다.
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[다음과 같음]은 <수신인:>의 옵션이 아닙니다.
[설정]을 누르고 → 전송 조건을 입력합니다.
수신인, 송신자 및 제목 드롭다운 리스트의 전송 조건을 변경하지 않고 전송 조건에 대한 기준을 변경하려면 변경하려는 기준 옆에 있는 [설정]을 누르고 → 새 기준을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
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참고
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전송 조건으로 [고려안함]을 선택한 경우에는 모든 기준을 입력할 수 없습니다.
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팩스 보드가 설치되었거나 <수신 방법:>의 [팩스]를 선택한 경우:
<팩스번호>, <F코드:> 또는 <비밀번호> 드롭다운 리스트를 누르고 → 원하는 검색 조건을 선택합니다.
사용 가능한 조건:
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[고려안함]:
|
전송 조건으로 수신인, 송신자 또는 제목 정보를 무시합니다.
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[존재안함]:
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수신된 문서에 F코드 또는 비밀번호 정보가 없습니다.
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[다음과 같음]:
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송신자 또는 제목 정보가 입력한 모든 문자와 일치하는 경우에 문서를 전송합니다.
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[다음과 같지않음]:
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수신인, 송신자 또는 제목 정보가 입력한 문자와 다른 경우에 문서를 전송합니다.
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[다음으로 시작함]:
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수신인, 송신자 또는 제목 정보가 입력한 문자로 시작하는 경우에 문서를 전송합니다.
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|
[다음으로 끝남]:
|
수신인, 송신자 또는 제목 정보가 입력한 문자로 끝나는 경우에 문서를 전송합니다.
|
|
[다음을 포함]:
|
수신인, 송신자 또는 제목 정보에 입력한 문자가 포함된 경우에 문서를 전송합니다.
|
|
[다음을 포함안함]:
|
수신인, 송신자 또는 제목 정보에 입력한 문자가 포함되지 않은 경우에 문서를 전송합니다.
|
[존재안함]은 <팩스번호>의 옵션이 아닙니다.
[존재안함] 및 [다음과 같음]은 <F코드:> 및 <비밀번호>로 선택할 수 있는 전송 조건 뿐입니다.
[설정]을 누르고 → 전송 조건을 입력합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
  : |
커서의 위치를 옮깁니다.
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|
[백스페이스]:
|
입력한 마지막 숫자를 삭제합니다.
|
|
[스페이스]:
|
번호 사이에 공간을 삽입합니다.
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[+]:
|
국가 코드를 삽입할 때 사용합니다. 국가 코드 다음에 팩스 번호 앞에서 [+]를 누릅니다.
|
<팩스번호>, <F코드:> 및 <비밀번호>의 드롭다운 리스트의 전송 조건을 변경하지 않고 전송 조건에 대한 기준을 변경하려면 변경하려는 기준 옆에 있는 [설정]을 누르고 → 새 기준을 입력합니다.
비밀번호를 전송조건으로 선택한 경우, [설정] → <비밀번호>를 누른 후 → 
- 
(숫자 키), 
및 
를 사용하여 비밀번호를 입력합니다. [확인입력]을 누르고 → 확인을 위해 비밀번호를 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.
- (숫자 키), 및 를 사용하여 비밀번호를 입력합니다. [확인입력]을 누르고 → 확인을 위해 비밀번호를 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.<팩스번호>, <F코드:> 및 <비밀번호> 전송 조건에 다음 문자를 입력할 수 있습니다.
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팩스 번호:
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0 ~ 9, [스페이스], [+]
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|
F코드:
|
0 ~ 9, *, #, [스페이스]
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비밀번호:
|
0 ~ 9, *, #, [스페이스]
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참고
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전송 조건으로 [고려안함] 또는[존재안함]을 선택한 경우에는 모든 기준을 입력할 수 없습니다.
다음 조건의 조합을 설정할 수 없습니다.
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10.
[확인]을 누릅니다.
11.
[전송처]를 선택하고 → 전송처를 선택합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
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[주소록]:
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수신된 문서를 다른 기기 또는 SMB 서버나 WebDAV 서버로 공개된 고급 박스로 전송합니다.
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|
[팩스박스]:
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팩스 박스에 수신된 문서를 저장할 때 선택합니다.
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참고
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선택한 수신인이 박스가 포함된 그룹 주소인 경우 현재 송신 중인 파일은 해당 박스로 송신(및 저장)되지 않습니다.
고급 박스를 주소록의 수신인으로 등록하는 방법에 대한 자세한 내용은 "고급 박스 주소 등록"을 참고하십시오.
<수신 방법:>으로 [I-팩스]를 선택한 경우 전송처로 WebDAV 서버를 지정할 수 없습니다. 선택된 수신인이 WebDAV 서버를 포함한 그룹 주소일 경우, WebDAV 서버로 문서가 전달되지 않습니다.
|
[주소록]을 선택한 경우:
전송 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
액세스 번호 입력 화면이 표시되면 [액세스 번호]를 누르고 → 액세스 번호를 입력합니다. ("이메일 주소 등록" 및 "팩스 번호 저장" 참고)
드롭다운 리스트를 누르고 원하는 수신인 종류를 선택하여 결과 리스트에 표시되는 수신인 종류를 제한할 수 있습니다.
주소 리스트 드롭다운 리스트를 사용하여 각 주소록(주소 리스트 1 ~ 10과 원터치 버튼)을 표시합니다. 주소 리스트는 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
이메일, I-팩스, 파일 서버 및 그룹을 전송처로 지정할 수 있습니다.
[리모트 주소록]을 눌러 리모트 주소록을 전송처로 지정할 수 있습니다. 리모트 주소록에 대한 자세한 내용은 "주소록을 사용하여 수신인 지정(리모트)"을 참고하십시오.
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참고
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고급 박스 수신인에는
 를 표시됩니다. 선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.
선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오.
먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. ("수신인 등록" 참고)
[수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 한 경우에만 화면에 [액세스 번호]가 표시됩니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)
팩스 번호를 전송처로 선택하면 주소록에 등록된 F코드와 비밀번호는 무시됩니다.
여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다. 여러 수신인으로 전송하려면 그룹 주소를 선택합니다.
팩스 보드를 설치했거나 리모트 팩스 키트가 활성화된 경우 팩스 수신인을 포함한 팩스 번호와 그룹 주소를 전송처로 지정할 수 있습니다.
리모트 주소록의 주소가 전송처로 등록되어 있는 경우 전송 에러가 발생하면 주소가 리모트 주소록에서 삭제되지 않았는지 확인하십시오.
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[팩스박스]를 선택한 경우:
원하는 팩스박스를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
이메일을 통해 팩스 박스에 링크를 송신하려면 [URL 송신]을 누릅니다.
<팩스 박스 수신 통지> 메시지가 팩스박스로 가는 링크를 나타내는 이메일 본문 메시지에 삽입됩니다.
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중요
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아래의 경우에서 수신한 문서를 메모리에 저장할 수 없습니다. 문서 또는 페이지 수는 하드 디스크의 남은 용량에 따라 달라질 수 있습니다.
모든 박스에 총 2,000개 이상의 문서 또는 이미지가 저장된 경우
모든 박스에 저장된 문서 또는 이미지 수가 총 약 20,000페이지인 경우
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참고
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팩스 박스를 선택하는 경우 다음 설정을 사용할 수 없습니다.
[파일 이름]
[수신 파일의 저장/인쇄]
[전송 종료 통지]
[파일 형식]
이메일을 통해 문서를 저장한 팩스 박스에 링크를 송신하려면 팩스 박스에 이메일 주소를 미리 등록해야 합니다. 이 기기의 이메일 주소 저장에 대한 자세한 내용은 "팩스/I-팩스 박스 설정 지정"을 참고하십시오.
여러 팩스 박스를 선택할 수 없습니다.
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12.
[파일명]을 누릅니다.
전송처로 팩스 박스를 선택한 경우 16단계를 진행합니다.
13.
파일명을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
기본적으로 문서 이름으로 조건명이 자동으로 입력됩니다. 그러나 이 명칭을 변경할 수 있습니다.
14.
<수신 파일의 저장/인쇄> 드롭다운 리스트를 누르고 → 설정을 지정합니다.
수신된 파일을 저장하거나 인쇄하려면 [설정]을 선택합니다.
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참고
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|
<수신 파일의 저장/인쇄> 및 메모리 잠금 모드 모두를 '설정'으로 한 경우 수신한 파일은 시스템 박스에 저장됩니다. 메모리 잠금을 '해제'로 설정하면 수신된 파일이 자동으로 인쇄됩니다. ("팩스/I-팩스 박스 설정 지정" 참고)
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15.
[전송시간 지정]을 누릅니다.
16.
조건을 선택합니다.
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중요
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시작 시간과 종료 시간에 대해 동일한 시간을 설정할 수 없습니다.
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[매일]을 선택한 경우:
- (숫자 키)를 사용하여 시작 시간과 종료 시간을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.시간은 24시간 방식으로 표시됩니다. 시간을 4자리 숫자(0 포함)로 입력합니다.
|
참고
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|
종료 시간을 시작 시간보다 이전 시간으로 설정한 경우 수신된 문서는 다음날의 지정된 종료 시간에 종료됩니다.
예: 시작 시간: 22:00, 종료 시간: 21:00 → 종료 시간은 다음날 21:00입니다.
|
[기간지정]을 선택한 경우:
[추가]를 누릅니다.
<시작시간> 드롭다운 리스트를 누르고 → 전송을 시작할 요일을 선택합니다.
시작 시간 드롭다운 리스트 옆에 있는 
를 누르고 → - (숫자 키)를 사용하여 전송을 시작할 시간을 입력합니다.
를 누르고 → - (숫자 키)를 사용하여 전송을 시작할 시간을 입력합니다.시간은 24시간 방식으로 표시됩니다. 시간을 4자리 숫자(0 포함)로 입력합니다.
[종일]을 누른 경우 시작 및 종료 시간이 자동으로 '00:00'으로 설정됩니다. 종료 시간일은 다음 시작 시간일의 다음 날로 자동 설정됩니다.
시작 시간과 동일한 방법으로 종료시간을 설정하고 → [확인] → [확인]을 누릅니다.
최대 7개의 다른 시작 및 종료 시간 조합을 저장할 수 있습니다.
이전에 저장된 설정을 변경하려면, 변경하려는 설정을 선택하고 → [편집]을 누릅니다.
이전에 저장된 설정을 삭제하려면, 삭제하려는 설정을 선택하고 → [삭제]를 누릅니다.
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참고
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종료 시간을 시작 시간보다 이전 시간으로 설정하고 시작 시간과 종료 시간을 모두 같은 요일로 설정한 경우 수신된 파일은 다음주 지정된 요일의 지정된 종료 시간에 종료됩니다.
예: 시작 시간: 월요일 22:00, 종료 시간: 월요일 21:00 → 종료 시간은 다음 주 월요일 21:00입니다.
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[해제]를 선택한 경우:
[확인]을 누릅니다.
17.
[전송종료 통지] → 전송 종료 통지를 송신할 전송처를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
전송처로 팩스 박스를 선택한 경우 19단계를 진행합니다.
액세스 번호와 함께 저장한 수신인을 선택하려면 [액세스 번호]를 누르고 → 액세스 번호를 입력합니다. ("이메일 주소 등록" 및 "팩스 번호 저장" 참고)
주소 리스트 드롭다운 리스트를 사용하여 각 주소록(주소 리스트 1 ~ 10과 원터치 버튼)을 표시합니다. 주소 리스트는 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
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참고
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|
선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.
선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오.
여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다.
먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. ("수신인 등록" 참고)
[수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 한 경우에만 화면에 [액세스 번호]가 표시됩니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)
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18.
[에러시에만 통지]를 확인할지 선택합니다.
에러가 발생한 경우에만 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누릅니다.
수신된 파일이 전송될 때마다 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누르면 안 됩니다.
19.
파일 형식을 누르고 → 전송할 이미지의 파일 형식을 선택한 다음 → [확인]을 누릅니다.
다음 조건 중 하나에 해당되는 경우에는 절차에서 이 부분을 생략해도 됩니다.
팩스 번호를 전송처로 지정하는 경우
I-팩스 주소를 전송처로 지정하는 경우
팩스 박스를 전송처로 지정하는 경우
파일 형식:
수신 종류를 '팩스'로 설정하는 경우 선택할 수 있는 파일 형식은 다음과 같습니다.
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[TIFF]:
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파일을 TIFF 형식으로 송신합니다.
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[PDF]:
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파일을 PDF 형식으로 송신합니다. [OCR (문자인식)], [Reader Extensions] 또는 [전자서명 추가]를 선택할 수 있습니다. 전자 서명을 추가하려면 [기기 서명]을 선택합니다.
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[XPS]:
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파일을 XPS 형식으로 송신합니다. [OCR (문자인식)] 및/또는 [기기 서명을 추가]를 선택할 수 있습니다.
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각 PDF 형식 설정에 대한 정보는 다음을 참고하십시오.
[OCR (문자인식)]: 검색 가능 PDF/XPS/OOXML
[전자서명 추가]: PDF 또는 XPS에 전자 서명 추가
[Reader Extensions]: Reader Extensions
여러 이미지를 구분하여 페이지당 개별 파일로 송신하려면 [페이지마다 분할]을 누릅니다. 키가 켜집니다. 분할하지 않고 여러 이미지를 하나의 파일로 송신하려는 경우 [페이지마다 분할]을 누르지 않습니다. 키가 꺼진 상태로 유지됩니다.
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참고
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파일 형식에 대한 자세한 내용은 "용어집"을 참고하십시오.
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20.
[확인]을 누릅니다.
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중요
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동일한 F코드 설정을 포함하는 여러 전송 조건을 설정할 수 없습니다.
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21.
<이메일 중요도> 드롭다운 리스트를 누르고 → 설정을 지정합니다.
이 설정은 전송처가 이메일 주소인 경우에만 필요합니다.
22.
[닫기]를 누릅니다.