전송 수신인이 전송 조건과 일치하지 않는 경우
지정된 전송 조건과 일치되지 않는 문서를 수신하여 사용하거나 전송 설정이 등록되어 있지 않은 경우에 전송처를 설정할 수 있습니다.
1.
(설정/등록)을 누릅니다.2.
[기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[전송설정]을 누릅니다.
4.
[조건없이 전송등록]을 누른 후 → <수신 방법:> 드롭다운 리스트를 누르고 → 원하는 모드를 선택합니다.
팩스 보드가 설치되어 있지 않은 경우에는 이 단계가 필요하지 않습니다. 하지만 설치된 팩스 보드에 따라 다음 항목을 선택할 수 있습니다.
Super G3 팩스 보드만 설치한 경우: 회선 1
Super G3 팩스 보드 및 Super G3 2라인 팩스 보드를 설치한 경우: 회선 1, 회선 2
Super G3 팩스 보드, Super G3 2라인 팩스 보드 및 Super G3 3/4라인 팩스 보드를 설치한 경우: 회선 1, 회선 2, 회선 3, 회선 4
5.
[전송처]를 누르고 → 다음 설정을 지정합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
|
[주소록]:
|
수신한 문서를 다른 기기(중계 기능)로 전송할 때 선택합니다.
|
|
[팩스박스]:
|
팩스 박스에 수신된 문서를 저장할 때 선택합니다.
|
|
참고
|
|
선택한 수신인이 박스가 포함된 그룹 주소인 경우 현재 송신 중인 파일은 해당 박스로 송신(및 저장)되지 않습니다.
<수신 방법:>으로 [I-팩스]를 선택한 경우 전송처로 WebDAV 서버를 지정할 수 없습니다. 선택된 수신인이 WebDAV 서버를 포함한 그룹 주소일 경우, WebDAV 서버로 파일이 전달되지 않습니다.
|
[주소록]을 선택한 경우:
전송 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
액세스 번호와 함께 저장한 수신인을 선택하려면 [액세스 번호]를 누르고 → 액세스 번호를 입력합니다. ("이메일 주소 등록" 및 "팩스 번호 저장" 참고)
드롭다운 리스트를 누르고 원하는 수신인 종류를 선택하여 결과 리스트에 표시되는 수신인 종류를 제한할 수 있습니다.
주소 리스트 드롭다운 리스트를 사용하여 각 주소록(주소 리스트 1 ~ 10과 원터치 버튼)을 표시합니다. 주소 리스트는 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
이메일, I-팩스, 파일 서버 및 그룹을 전송처로 지정할 수 있습니다.
|
참고
|
|
선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.
선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오.
먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. ("수신인 등록" 참고)
[수신인 설정](설정/등록)에서 주소록의<주소록 액세스 번호 관리>가 '설정'으로 지정된 경우에만 [액세스 번호]가 화면에 표시됩니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)
팩스 번호를 전송처로 선택하면 주소록에 등록된 F코드와 비밀번호는 무시됩니다.
여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다.
팩스 보드를 설치했거나 리모트 팩스 키트가 활성화된 경우 팩스 수신인을 포함한 팩스 번호와 그룹 주소를 전송처로 지정할 수 있습니다.
|
[팩스박스]를 선택한 경우:
원하는 팩스박스를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
이메일을 통해 팩스 박스에 링크를 송신하려면 [URL 송신]을 누릅니다.
<팩스 박스 수신 통지> 메시지가 팩스박스로 가는 링크를 나타내는 이메일 본문 메시지에 삽입됩니다.
|
중요
|
|
아래의 경우에서 수신한 문서를 메모리에 저장할 수 없습니다. 문서 또는 페이지 수는 하드 디스크의 남은 용량에 따라 달라질 수 있습니다.
모든 박스에 총 2,000개 이상의 문서 또는 이미지가 저장된 경우
모든 박스에 저장된 문서 또는 이미지 수가 총 약 20,000페이지인 경우
|
|
참고
|
|
이메일을 통해 문서를 저장한 팩스 박스에 링크를 송신하려면 팩스 박스에 이메일 주소를 미리 등록해야 합니다. 이 기기의 이메일 주소 저장에 대한 자세한 내용은 "이메일/I-팩스 공통 통신 설정"을 참고하십시오.
여러 팩스 박스를 동시에 선택할 수 없습니다.
|
6.
[파일명]을 누릅니다.
전송처로 팩스박스를 선택한 경우 13단계를 진행합니다.
7.
파일명을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
8.
<수신 파일의 저장/인쇄> 드롭다운 리스트를 누르고 → 설정을 지정합니다.
시스템 박스에 수신된 파일을 저장하거나 시스템 박스에서 수신된 파일을 인쇄하려는 경우 [설정]을 선택합니다.
|
참고
|
|
<수신 파일의 저장/인쇄> 및 메모리 잠금 모드 모두를 '설정'으로 한 경우 수신한 파일은 시스템 박스에 저장됩니다. 메모리 잠금을 '해제'로 설정하면 수신된 파일이 자동으로 인쇄됩니다. ("팩스/I-팩스 박스 설정 지정" 참고)
|
9.
파일 형식을 누르고 → 전송할 이미지의 파일 형식을 선택한 다음 → [확인]을 누릅니다.
다음 조건 중 하나에 해당되는 경우에는 절차에서 이 부분을 생략해도 됩니다.
팩스 번호를 전송처로 지정하는 경우
팩스박스를 전송처로 지정하는 경우
I-팩스 주소를 전송처로 지정하는 경우
파일 형식:
수신 종류를 '팩스'로 설정하는 경우 선택할 수 있는 파일 형식은 다음과 같습니다.
|
[TIFF]:
|
파일을 TIFF 형식으로 송신합니다.
|
|
[PDF]:
|
파일을 PDF 형식으로 송신합니다. [OCR (문자인식)], [Reader Extensions] 또는 [전자서명 추가]를 선택할 수 있습니다. 전자 서명을 추가하려면 [기기 서명]을 선택합니다.
|
|
[XPS]:
|
파일을 XPS 형식으로 송신합니다. [OCR (문자인식)] 및/또는 [기기 서명]을 선택할 수 있습니다.
|
여러 이미지를 구분하여 페이지당 개별 파일로 송신하려면 [페이지마다 분할]을 누릅니다. 키가 켜집니다. 분할하지 않고 여러 이미지를 하나의 파일로 송신하려는 경우 [페이지마다 분할]을 누르지 않습니다. 키가 꺼진 상태로 유지됩니다.
|
참고
|
|
파일 형식에 대한 자세한 내용은 "용어집"을 참고하십시오.
|
10.
[전송종료 통지]를 누릅니다.
11.
전송 종료 통지를 송신할 수신을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
액세스 번호와 함께 저장한 수신인을 선택하려면 [액세스 번호]를 누르고 → 액세스 번호를 입력합니다. ("이메일 주소 등록" 및 "팩스 번호 저장" 참고)
주소 리스트 드롭다운 리스트를 사용하여 각 주소록(주소 리스트 1 ~ 10과 원터치 버튼)을 표시합니다. 주소 리스트는 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
|
참고
|
|
선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.
선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오.
먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. ("수신인 등록" 참고)
[수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 한 경우에만 화면에 [액세스 번호]가 표시됩니다. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)
여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다.
|
12.
[에러시에만 통지]를 확인할 지 선택합니다.
에러가 발생한 경우에만 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누릅니다.
수신된 문서가 전송될 때마다 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누르면 안 됩니다.
13.
[확인] → [닫기]를 누릅니다.
|
중요
|
|
송신 기기에 의해 지정된 F코드 및 비밀번호가 등록된 전송 조건과 일치하지 않을 경우 조건없이 전송에 등록된 전송처로 문서가 전송되지 않습니다. 팩스로 송신한 문서가 수신되지 않습니다.
|
|
참고
|
|
수신된 문서의 각 수신 종류에 대해 전송처를 저장할 수 있습니다.
|