Préface

L'imageRUNNER ADVANCE intègre de nombreuses fonctions permettant d'exécuter des opérations pratiques comme la lecture de documents papier, l'impression de données et l'envoi ou la réception de télécopies.

L'imageRUNNER ADVANCE est conçu pour répondre aux besoins pendant la rationalisation des flux, améliorant de beaucoup la productivité des activités professionnelles.

L'imageRUNNER ADVANCE intègre un afficheur tactile convivial et personnalisable afin de répondre aux besoins des environnements individuel et professionnel. Cette fonction pratique permet aux utilisateurs de personnaliser la disposition de l'écran, ainsi que de mémoriser les fonctions les plus fréquemment utilisées dans le menu rapide, pour optimiser remarquablement l'efficacité de chaque utilisateur.

Sur le marché mondial d'aujourd'hui très compétitif, les économies de coûts sont d'autant plus cruciales. Le coût total de propriété (TCO) doit être pris en considération lorsqu'une entreprise investit en fournitures de bureau. Un résultat net positif et une efficacité accrue peuvent être obtenus en réduisant les coûts et la charge de travail nécessaires à la transmission des informations. L'exploitation d'un réseau de systèmes imageRUNNER ADVANCE permet de partager des carnets d'adresses pour uniformiser la gestion, et même partager la fonction de télécopie d'une autre machine imageRUNNER ADVANCE à l'aide de la fonction Fax distant.

Une sécurité robuste est vitale pour toutes les entreprises.

L'imageRUNNER ADVANCE intègre une fonction de filigrane sécurisée pour restreindre tout emploi abusif des documents produits. D'autres solutions de sécurité sont disponibles dans le cadre des différentes opérations, notamment l'impression et la transmission des données.

Pour utiliser les diverses fonctions décrites dans ce manuel, suivant la fonction, il est possible que l'on doive spécifier au préalable certains réglages à l'aide d'une des trois méthodes suivantes :

Cette méthode permet de spécifier les réglages nécessaires pour exécuter des fonctions réseau telles que l'utilisation de la télécopie par Internet (I-fax) et e-mail, la configuration des réglages de transfert de télécopies ainsi que l'accès aux espaces avancés d'autres machines imageRUNNER ADVANCE. Des fonctions de sécurité peuvent également être définies en consultant les niveaux de répertoire groupés à cet effet.

Les éléments disponibles à l'écran Réglages/Enregistrement sont différents suivant si l'on est l'administrateur et un simple utilisateur.

L'administrateur système ou l'administrateur SSO-H (Single Sign-On H) peut définir tous les paramètres système de la machine. Pour plus d'informations sur les différents types d'administrateurs, voir "Réglages administrateur".

Les informations administrateur système (PIN système/numéro de service de l'administrateur système) sont définies par défaut sur la machine. L'administrateur doit donc se connecter en entrant le numéro de service et le PIN système de l'administrateur système à l'écran Réglages/Enregistrement. Le réglage par défaut du numéro de service et le PIN système de l'administrateur système est "7654321". Il est conseillé de le modifier.

Eléments qui nécessitent une confirmation préalable

Vérifier les éléments suivants à la définition des réglages :

Sur l'ordinateur, on peut installer le pilote d'imprimante ainsi que de spécifier divers réglages d'impression. Le pilote d'imprimante peut être installé à partir du CD-ROM livré avec la machine ou depuis l'Internet. Il est aussi possible de créer des dossiers partagés afin de stocker et partager des documents lus.

A l'aide du navigateur Web installé sur l'ordinateur, plusieurs fonctions peuvent être exécutées, notamment la configuration des réglages, le redémarrage de la machine et le changement de la méthode d'authentification.

Interface utilisateur distante :

Configurer [Réglages/Enregistrement] depuis le bureau.

SMS (Service Management Service) :

Changer la méthode d'authentification de la machine.

Macintosh

Contrôle d'accès utilisateur pour l'espace avancé :

Application d'authentification permettant de gérer les informations sur les utilisateurs de l'espace avancé.