Guardar destinos

La libreta de direcciones es una función que se utiliza para guardar destinos de e-mail, fax, I-fax y servidor de archivos. La libreta de direcciones se divide en 10 listas de direcciones y botones de acceso rápido. Puede guardar un máximo de 1.800 destinos, incluidos 1.600 en las listas de direcciones y 200 en botones de acceso rápido. Al guardar un destino en la libreta de direcciones se ahorra el esfuerzo de introducir la dirección de dicho destino cada vez que se envía un trabajo. Si guarda su propia dirección de e-mail, podrá especificarla fácilmente como dirección de respuesta y utilizar la función Aviso fin de trabajo.

Guardar destinos en la libreta de direcciones también permite especificarlos de un modo rápido y sencillo cuando se configuran varias opciones.

Para utilizar la función de fax, se necesitan productos opcionales. Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar la función de fax, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".

Puede guardar los siguientes tipos de destinos en la libreta de direcciones:

E-mail

Puede guardar direcciones de e-mail.

También se pueden guardar direcciones de e-mail obtenidas por la búsqueda en listados de directorios en un servidor LDAP en la red.

Fax

Puede guardar números de fax, así como información de subdirección y contraseña.

También se pueden guardar números de fax obtenidos por la búsqueda en listados de directorios en un servidor LDAP en la red.

I-Fax

Puede guardar la dirección de I-fax, el modo y las condiciones de destino.

También se pueden guardar como direcciones de I-fax direcciones de e-mail obtenidas por la búsqueda en listados de directorios en un servidor LDAP en la red.

Archivo

Puede guardar un protocolo, un nombre de host, una ruta de carpeta, etc. para guardar los documentos leídos en un servidor de archivos.

Agrupar

Puede guardar varios destinos de distintos tipos en una dirección de grupo. Puede agrupar y usar estos destinos guardados según sus necesidades.

Guardar una dirección de correo electrónico

Guardar un número de fax

Guardar una dirección de I-fax

Guardar una dirección de servidor de archivos

Guardar una dirección de grupo

Direcciones obtenidas a través de un servidor

Editar detalles de la dirección

Eliminar direcciones

NOTA
Cada entrada de dirección se trata como un elemento independiente. Si guarda una dirección de e-mail determinada en una dirección de grupo, ambas direcciones (la de e-mail y la de grupo) se contabilizarán como dos entidades independientes. De la misma manera, si se guarda un número de fax en una dirección de grupo, el número de fax y la dirección de grupo se cuentan como dos entradas. Puede guardar destinos de e-mail, I-fax, servidor de archivos y grupo. Si está instalada la tarjeta de fax o se ha activado el Kit de Fax Remoto, puede guardar números de fax y direcciones de grupo que contengan destinos de fax en la libreta de direcciones. Los destinos guardados en la libreta de direcciones pueden exportarse al ordenador como archivo, que más tarde podrá importar en el equipo. Para conocer las instrucciones acerca de cómo guardar un destino, consulte "Cargar una lista de direcciones". Si desea gestionar los destinos con el modo de gestión de números de acceso, active [Gestionar núms. acceso libretas direcciones] en [Establecer destino] (Configuración). (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".) Si se necesita alguna opción de destino que no está establecida tras guardar el número de acceso, aparece de nuevo la pantalla para especificar las opciones de destino. Puede introducir un máximo de siete dígitos para el número de acceso. Si introduce menos de siete dígitos, el equipo guarda el número de acceso con ceros delante. Ejemplo: Si se introduce <321>, se guarda <0000321>. No es posible guardar un número de acceso únicamente con ceros, como <0000000>. Si introduce un número que empiece por cero, como <02> o <002>, los ceros se ignoran y el número se guarda como <0000002>, igual que si hubiera introducido el número <2>. No puede guardar nuevos destinos en una dirección de grupo. Guarde los destinos en la libreta de direcciones previamente. Al guardar destinos en una dirección de grupo, puede seleccionar y guardar únicamente los que se hayan guardado en la misma lista de direcciones. Para ver ejemplos de las opciones necesarias para enviar documentos a un servidor de archivos, consulte "Configuración de un ordenador como servidor de archivos".

NOTA

Cada entrada de dirección se trata como un elemento independiente. Si guarda una dirección de e-mail determinada en una dirección de grupo, ambas direcciones (la de e-mail y la de grupo) se contabilizarán como dos entidades independientes. De la misma manera, si se guarda un número de fax en una dirección de grupo, el número de fax y la dirección de grupo se cuentan como dos entradas.

Puede guardar destinos de e-mail, I-fax, servidor de archivos y grupo.

Si está instalada la tarjeta de fax o se ha activado el Kit de Fax Remoto, puede guardar números de fax y direcciones de grupo que contengan destinos de fax en la libreta de direcciones.

Los destinos guardados en la libreta de direcciones pueden exportarse al ordenador como archivo, que más tarde podrá importar en el equipo. Para conocer las instrucciones acerca de cómo guardar un destino, consulte "Cargar una lista de direcciones".

Si desea gestionar los destinos con el modo de gestión de números de acceso, active [Gestionar núms. acceso libretas direcciones] en [Establecer destino] (Configuración). (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)

Si se necesita alguna opción de destino que no está establecida tras guardar el número de acceso, aparece de nuevo la pantalla para especificar las opciones de destino.

Puede introducir un máximo de siete dígitos para el número de acceso. Si introduce menos de siete dígitos, el equipo guarda el número de acceso con ceros delante.

Ejemplo: Si se introduce <321>, se guarda <0000321>.

No es posible guardar un número de acceso únicamente con ceros, como <0000000>. Si introduce un número que empiece por cero, como <02> o <002>, los ceros se ignoran y el número se guarda como <0000002>, igual que si hubiera introducido el número <2>.

No puede guardar nuevos destinos en una dirección de grupo. Guarde los destinos en la libreta de direcciones previamente.

Al guardar destinos en una dirección de grupo, puede seleccionar y guardar únicamente los que se hayan guardado en la misma lista de direcciones.

Para ver ejemplos de las opciones necesarias para enviar documentos a un servidor de archivos, consulte "Configuración de un ordenador como servidor de archivos".