Guardar una dirección de grupo

La función Dirección de grupo le permite crear un grupo. Puede guardar distintos tipos de destinos (como destinos de e-mail, I-fax o servidor de archivos) en un solo grupo.
Puede guardar hasta 256 destinos en una dirección de grupo.
IMPORTANTE
Si desea guardar una dirección de grupo, los destinos deben estar guardados por adelantado, como números de fax, direcciones de e-mail y.
1.
Pulse .
2.
Pulse [Establecer destino] → [Guardar destinos] → [Guardar nuevo dest.].
3.
Pulse [Grupo].
4.
Pulse [Nombre].
5.
Introduzca un nombre para el grupo → pulse [Siguiente].
6.
Pulse la lista desplegable → seleccione una de las listas de direcciones en Lista direcc. 1 a 10.
Las libretas de direcciones son una forma práctica de clasificar los destinos.
La dirección de grupo que introduzca se guardará en la lista de direcciones seleccionada.
7.
Pulse [Agregar de libreta de direcciones] o [Guardar en buzón].
Para guardar destinos en una dirección de grupo, los destinos deben estar guardados en la lista de direcciones que contiene la dirección de grupo.
Para eliminar un destino, seleccione el destino que desee eliminar → pulse [Eliminar].
Si selecciona [Agregar de libreta de direcciones]:
Seleccione el destino que va a guardar de la libreta de direcciones → pulse [Aceptar].
Si desea seleccionar un destino guardado con un número de acceso, pulse [Nº de acceso] → introduzca el número de acceso. (Consulte Guardar una dirección de correo electrónico y "Guardar números de fax".)
Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
Puede restringir el tipo de los destinos mostrados en la lista de resultados si pulsa la lista desplegable y selecciona el tipo de destino que desea.
Para comprobar la información detallada de un destino seleccionado, selecciónelo → pulse [Detalles]. Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla anterior.
Repita el paso 7 para guardar otras direcciones, según sea necesario.
NOTA
[Nº de acceso] sólo aparece en pantalla si está activada la opción [Gestionar núms. acceso libretas direcciones] en [Establecer destino] (Configuración). (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)
Si selecciona [Guardar en buzón]:
Seleccione el buzón que desee en la pantalla de selección de buzones → pulse [Aceptar].
NOTA
Sólo puede guardar un buzón en una dirección de grupo.
8.
Pulse [Aceptar] → [Cerrar].
Para la gestión de números de acceso de la libreta de direcciones, realice la operación siguiente.
Pulse [Siguiente] → [Nº de acceso] → [Nº de acceso].
Introduzca el número de acceso con - (teclas numéricas) → pulse [Confirmar].
Vuelva a introducir el número de acceso para confirmarlo → pulse [Aceptar] → [Aceptar].
NOTA
Si desea guardar una dirección de grupo, puede seleccionar únicamente destinos guardados en la misma lista de direcciones.
Puede guardar direcciones de e-mail, de I-fax, de servidor de archivos y ubicaciones para guardar el archivo en una dirección de grupo.
Si está instalada la tarjeta de fax o se ha activado el Kit de Fax Remoto, también puede guardar números de fax y ubicaciones para guardar el archivo en una dirección de grupo.
No podrá enviar a un grupo de direcciones que incluya un servidor de archivos que tenga activada la opción Pedir siempre contraseña. (Consulte "Guardar una dirección de servidor de archivos".)
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