Guardar/editar los botones de acceso rápido
Para utilizar la función de fax, se necesitan productos opcionales. Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar la función de fax, consulte
"Productos opcionales necesarios para cada función".
NOTA
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No puede guardar un destino nuevo en un destino de grupo guardado en una tecla de acceso rápido. El destino se debe guardar previamente en una tecla de acceso rápido.
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1.
Pulse
.
2.
Pulse [Establecer destino] → [Guardar acceso rápido].
3.
Seleccione un botón de acceso rápido que desee guardar o editar → pulse [Guardar/Editar].
Si conoce el número de tres dígitos del botón de acceso rápido, pulse
→ introduzca el número de tres dígitos del botón de acceso rápido que desee con
-
(teclas numéricas).
Si selecciona una tecla de acceso rápido que ya contiene un destino, vaya al paso 4.
NOTA
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Los siguientes iconos aparecen para indicar el tipo de destino guardado para las teclas de acceso directo que ya tengan un destino guardado:
Si guarda varios destinos como dirección de grupo en una tecla de acceso rápido, aparece el número de destinos guardados en la dirección de grupo.
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4.
Seleccione el tipo de destino que desea guardar.
Si selecciona [E-mail]:
Pulse [E-mail].
Pulse [Nombre acceso rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar].
Si selecciona [Fax]:
Pulse [Fax].
Pulse [Nombre acceso rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar].
Si selecciona [I-fax]:
Pulse [I-fax].
Pulse [Nombre acceso rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar].
Especifique el modo de I-fax, la dirección de I-fax, los campos estándar, la opción de enviar vía servidor o la condición de destino según los pasos del 7 al 12 de
"Guardar una dirección de I-fax".
Si selecciona [Archivo]:
Pulse [Archivo].
Pulse [Nombre acceso rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar].
Si selecciona [Grupo]:
Pulse [Grupo].
Pulse [Nombre acceso rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar].
Seleccione un destino para guardarlo en la dirección de grupo en [Agregar desde acceso rápido] o [Guardar en buzón] → pulse [Aceptar].
Únicamente los destinos que ya están guardados en teclas de acceso rápido se pueden seleccionar como parte de una dirección de grupo de una tecla de acceso rápido.
Si conoce el número de tres dígitos del botón de acceso rápido, pulse
→ introduzca el número de tres dígitos del botón de acceso rápido que desee con
-
(teclas numéricas).
Si selecciona [Servidor LDAP]:
Pulse [Servidor LDAP].
Seleccione el destino que desea guardar en el botón de acceso rápido a partir de los resultados de la búsqueda → pulse [Siguiente].
No puede seleccionar varios destinos a la vez.
Puede guardar la dirección de e-mail seleccionada como una dirección de I-fax si pulsa <Guardar e-mail como I-fax>. Al guardar direcciones de correo electrónico como direcciones de I-fax, guárdelas de una en una.
Si está instalada la tarjeta de fax o está activado el Kit de Fax Remoto, puede restringir el tipo de los destinos mostrados en la lista de resultados si pulsa la lista desplegable y selecciona el tipo de destino que desea.
NOTA
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Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
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Si es necesario, edite el contenido del destino.
Pulse [Nombre acceso rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar].
IMPORTANTE
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La información que se puede obtener a través del servidor LDAP consta únicamente de nombres y direcciones de e-mail.
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5.
Pulse [Aceptar] → [Cerrar].
IMPORTANTE
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Si está activado [Cambio de idioma/teclado] en [Preferencias] (Configuración), puede que el nombre de host y la ruta de carpeta del destino del servidor de archivos no se muestren correctamente, por lo que es posible que no pueda acceder a ellos.
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NOTA
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Los destinos guardados en teclas de acceso rápido también aparecen en la libreta de direcciones local.
Puede guardar destinos de e-mail, I-fax, servidor de archivos y grupo.
Si está instalada la tarjeta de fax o se ha activado el Kit de Fax Remoto, puede guardar números de fax y direcciones de grupo que contengan destinos de fax en la libreta de direcciones.
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