Guardar una serie de funciones utilizadas con frecuencia en un botón (Menú rápido)

El menú rápido es una función que aumenta la eficiencia de las operaciones que emplean funciones del equipo en una oficina. Podrá crear y guardar una serie de funciones utilizadas con frecuencia, tales como las de copia, leer y enviar, y leer y guardar en un mismo botón.
Hay dos tipos de botones: el botón compartido, que pueden utilizar todos los usuarios, y el botón personal, que sólo puede ajustarlo y utilizarlo cada usuario.
Los botones personales pueden utilizarse solamente si se ha establecido un servicio de inicio de sesión.
En esta sección se describe el procedimiento para crear una carpeta "PDF-Lectura" compartida en una unidad de un ordenador que esté conectado al equipo a través del protocolo SMB y cómo enviar a esa carpeta documentos leídos a doble cara como un archivo en formato PDF con la opción OCR (texto búsquedas).
Las pantallas pueden diferir dependiendo del modelo de equipo y de los productos opcionales instalados.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del sistema operativo del ordenador.
Condiciones necesarias
Podrá conectar este equipo al ordenador que contiene la carpeta compartida a través de la red.
Siga los procedimientos indicados a continuación:
Crear una carpeta compartida
Guardar una dirección
Guardar un procedimiento en el menú rápido para enviar desde el equipo
Enviar un documento utilizando el menú rápido

Crear una carpeta compartida

Para Windows

1.
Verifique el nombre del ordenador.
En Windows XP, haga clic con el botón derecho en [Mi PC] → pulse en [Administrar] → haga clic con el botón derecho en [Administración del equipo (Local)] → haga clic en [Propiedades] → consulte el nombre del ordenador en la hoja [Nombre del equipo].
En Windows Vista/Windows 7, pulse en [] (Iniciar) → haga clic con el botón derecho en [Equipo] → haga clic en [Propiedades] → busque el nombre del ordenador.
Para Windows 7
2.
Con el botón derecho, haga clic en una zona vacía del escritorio → haga clic en [Nuevo] → [Carpeta] para crear una carpeta nueva → escriba 'PDF-Scan' como nombre de la carpeta.
3.
Seleccione [Compartir esta carpeta].
En Windows XP, haga clic con el botón derecho en la carpeta "PDF-Scan" → seleccione [Propiedades] para visualizar el cuadro de diálogo [Propiedades de PDF-Scan] → haga clic en la ficha [Compartir] → seleccione [Compartir esta carpeta] → haga clic en [Permisos].
En Windows Vista/Windows 7, haga clic con el botón derecho en la carpeta "PDF-Scan" → seleccione [Propiedades] para visualizar el cuadro de diálogo [Propiedades: PDF-Scan] → haga clic en la ficha [Compartir] → haga clic en [Uso compartido avanzado] → seleccione [Compartir esta carpeta] → haga clic en [Permisos].
NOTA
Si no se muestra [Permisos] en la ficha [Compartir], haga clic en [Herramientas] → [Opciones de carpeta] → deseleccione [Utiliser uso compartido simple de archivos]. Para más información, consulte el manual suministrado con Windows XP.
Para Windows 7
4.
Seleccione [Everyone] → compruebe que está seleccionada la opción [Permitir] en [Cambiar] → haga clic en [Aceptar]. Si no está seleccionada [Permitir], seleccione [Permitir] → haga clic en [Aceptar].
5.
En Windows XP, en el cuadro de diálogo [Propiedades de PDF-Scan], haga clic en la ficha [Seguridad] → haga clic en [Agregar]. En Windows Vista/7, en el cuadro de diálogo [Propiedades: PDF-Scan], haga clic en la ficha [Seguridad] → haga clic en [Editar] → [Agregar].
6.
Haga clic en 'Everyone' → haga clic en [Aceptar].
7.
En Windows XP, seleccione [Everyone] → seleccione [Permitir] en [Modificar] → haga clic en [Aceptar]. En Windows Vista/7, seleccione [Everyone] → seleccione [Permitir] en [Modificar] → haga clic en [Aceptar] → [Cerrar].
Para Windows 7
Se ha creado una carpeta compartida para enviar datos.
NOTA
En Windows XP, la carpeta compartida aparece como . En Windows Vista/Windows 7, la carpeta compartida aparece como .

En Mac

Puede especificar las opciones para utilizar la carpeta compartida. (Carpeta [Pública]).
1.
Haga clic en [Compartir] en la pantalla [Preferencias del Sistema].
2.
Seleccione [Compartir Archivos].
Se inicia la compartición de la carpeta [Pública] en la red.
Puede utilizar la carpeta compartida en [Buzón de Entrega] bajo [Pública]. Puede acceder a la [Buzón de Entrega] de la forma siguiente: En el menú [Ir], haga clic en [Inicio] → introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión → seleccione [Buzón de Entrega] bajo [Pública].
NOTA
Las pantallas pueden diferir dependiendo del sistema operativo del ordenador.

Guardar una dirección

Puede guardar una dirección de E-mail de forma efectiva desde el IU remoto.
NOTA
Las pantallas pueden diferir dependiendo del sistema operativo del ordenador.

Utilizar el IU remoto

1.
Inicie un navegador web → introduzca la dirección IP del equipo en [Dirección].
http://<dirección IP del equipo>
Aparecerá la pantalla del IU remoto.
2.
Haga clic en [Lista de direcciones] → [Listas de direcciones 01] en la pantalla de lista de direcciones.
3.
Haga clic en [Guardar nuevo destino] → Aparecerá la pantalla Guardar nuevo destino.
4.
Seleccione [Archivo] desde Tipo → haga clic en [Establecer].
5.
Especifique las opciones que desee en la pantalla de guardar nuevo destino de archivo → haga clic en [Aceptar].
Nombre
Introduzca un nombre para el destino.
Protocolo
Seleccione [Windows (SMB)].
Nombre de host
\\Nombre del ordenador\PDF-Lectura
Introduzca el nombre del ordenador que marcó en el paso 1 de "Crear una carpeta compartida" (para Windows) o el paso 2 de "Crear una carpeta compartida" (para Mac).
Ruta de la carpeta
Si desea crear una carpeta llamada "Temporal" en la carpeta PDF-Lectura, introduzca '\Temporal'. Puede hacer envíos sin introducirlo.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario del remitente (el nombre utilizado para iniciar sesión en el ordenador).
Confirmar antes de enviar
Seleccione e introducir la contraseña cada vez.
Contraseña
Introduzca la contraseña correspondiente al nombre de usuario.
Confirmar
Introduzca de nuevo la contraseña.
Que la dirección esté registrada.

Empleo de la pantalla táctil

1.
Pulse [Leer y enviar] en la pantalla Menú principal.
NOTA
Si no aparece la pantalla del menú principal, pulse .
2.
Seleccione [Libreta de direcciones].
3.
Pulse [Guardar/Editar].
4.
Pulse [Guardar nuevo dest.] → [Archivo].
5.
Especifique las opciones.
[Nombre]:
Introduzca un nombre para el destino.
Protocolo:
Seleccione [Windows (SMB)].
[Nombre de host]:
Introduzca el nombre del ordenador seleccionado en el paso 1 de "Crear una carpeta compartida" para Windows, o el paso 2 de "Crear una carpeta compartida" para Mac.
[Ruta de la carpeta]:
Especifique la carpeta del ordenador en la que desee guardar los datos.
[Nombre de usuario]:
Introduzca el nombre de usuario del remitente (el nombre utilizado para iniciar sesión en el ordenador).
[Contraseña]:
Introduzca la contraseña correspondiente al nombre de usuario.
6.
Pulse [Aceptar].

Guardar un procedimiento en el menú rápido para enviar desde el equipo

1.
Coloque los originales sobre el cristal de copia o en el alimentador → pulse [Leer y enviar] en la pantalla del menú principal.
NOTA
Si no aparece la pantalla del menú principal, pulse .
2.
Pulse [Libreta de direcciones].
3.
Seleccione el destino guardado → pulse [Aceptar].
4.
Pulse [PDF (Compacto)].
5.
Seleccione [PDF] → pulse [Establecer detalles].

Si no aparece [Establecer detalles], pulse [OCR (texto búsquedas)] en la pantalla Formato de archivo → vaya al paso 7.
6.
Pulse [OCR (texto búsquedas)] → [Aceptar] → [Aceptar].
7.
Pulse [Opciones].
8.
Pulse [Original de doble cara] → seleccione el tipo de original de doble cara → pulse [Aceptar].
Para leer originales de distinto tamaño, pulse [Originales de dist. tamaño]. Este modo le permite leer juntos, en un mismo grupo, originales de distinto tamaño y de la misma anchura (como A3 y A4, etc.) mediante el alimentador. De esta manera, tardará menos tiempo en enviar los documentos, ya que no será necesario que los envíe según el tamaño del original.
9.
Introduzca un nombre para el archivo PDF que envíe.
Pulse [Opciones] → [Nombre de archivo].
Pulse [Nombre de archivo] → introduzca el nombre del archivo → pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
Sólo se puede seleccionar [Auto (OCR)] al enviar a un e-mail o servidor.
Cuando PDF (OCR) o XPS (OCR) esté establecido como el formato de archivo, establezca [Auto(OCR)] en 'On' para que extraiga automáticamente el primer bloque de texto del documento para utilizarse como su nombre de archivo.
10.
Pulse [Cerrar].
Ahora se han completado las opciones de envío.
Si pulsa , comienza la operación de envío, aunque esta sección prosigue al procedimiento para guardar estas operaciones en el menú rápido.
11.
Pulse de la parte superior derecha de la pantalla → [Guardar en menú rápido].
12.
Compruebe las opciones → pulse [Siguiente].
13.
Especifique la recuperación de opciones para el botón que debe guardarse → pulse [Siguiente].
[Mostrar pantalla de confirmación
al rellamar]:
Si selecciona [On], al recuperar el botón guardado aparece el cuadro de diálogo de confirmación de las opciones.
Para más información acerca del cuadro de diálogo de confirmación de las opciones, consulte "Enviar un documento utilizando el menú rápido".
Si selecciona [Off], al recuperar el botón guardado no aparece el cuadro de diálogo de confirmación de las opciones.
[Iniciar recuperación
(la operación se iniciará al pulsar al botón)]:
Si selecciona [On], las opciones registradas en el botón se procesan al pulsar el botón guardado. No es necesario que usted pulse para iniciar el trabajo.
Si selecciona [Off], deberá pulsar el botón guardado y pulsar luego para iniciar el proceso de las opciones guardadas.
14.
Seleccione el botón que quiere guardar → pulse [Siguiente].
15.
Introduzca un nombre de botón y un comentario → pulse [Aceptar].
Pulse [Nombre] → introduzca un nombre con el teclado.
Pulse [Comentario] → introduzca un comentado con el teclado.
NOTA
El número máximo de caracteres que pueden introducirse para el nombre del botón es de 16 en una línea y pueden emplearse dos líneas como máximo.
El número máximo de caracteres que pueden introducirse para el comentario es de 26 en una línea y pueden emplearse tres líneas como máximo.
16.
Pulse [Cerrar] para completar el registro de un botón del menú rápido.

Enviar un documento utilizando el menú rápido

1.
Pulse .
Aparecerá la pantalla del menú rápido.
2.
Pulse el botón guardado.
3.
Confirme las opciones del botón → pulse [Sí].
NOTA
Al guardar en el menú rápido, si [Mostrar pantalla de confirmación al rellamar] está establecido en 'Off', no aparecerá el cuadro de diálogo de confirmación antes de procesar las opciones guardadas en el botón.
4.
Pulse .
Se procesan las opciones guardadas en el botón.
NOTA
Al efectuar el registro en el menú rápido, si [Iniciar la operación de recuperación (La operación se inicia cuando se pulsan los botones)] se ajusta en 'On', las opciones guardadas se procesan sin pulsar .

Información de referencia

Compactar archivos PDF
Puede convertir imágenes de originales en color/escala de gris leídas con un resolución de 300 ppp para compactarlas en archivos PDF (aprox. 1/10 del tamaño original). Este modo elimina la emisión de tamaño de archivo grande de documentos digitalizados, reduciendo los documentos de color al tamaño de documentos en blanco y negro. Esto también le permite reducir la carga de la red y de los servidores. Para obtener más información, consulte "PDF o XPS compactos".
PDF reconocible (se requiere el Set de Funciones Avanzadas E1)
Este modo permite realizar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer los datos de la página leída que se pueden reconocer como texto y añadirlos en forma de capa transparente de texto con el fin de crear un archivo PDF en el que se pueda buscar dicho texto. El archivo PDF reconocible, podrá buscar rápidamente en él la información que necesite. Para obtener más información, consulte "PDF/XPS con búsqueda".
Trazar y suavizar PDF (se requiere el Set de Funciones Avanzadas E1)
Este modo le permite dividir y extraer texto, dibujos lineales, y fondo de una imagen leída, y convertir el texto y los dibujos lineales en datos de contornos escalables para colocarlos en el fondo cuando se cree un archivo PDF. Para obtener más información, consulte "Trazar y suavizar".
Calidad mejorada de texto
Perfilando los bordes del texto se elimina la "falta de bordes puntiagudos" incluso cuando se amplía el texto, y se mejora la calidad global del texto en PDF.
Aplicación práctica de datos
Los datos perfilados en PDF pueden extraer y utilizarse en Adobe Illustrator.
NOTA
El modo de Trazar y suavizar PDF puede utilizarse con los modos de PDF reconocible, PDF cifrado y Extras del lector.
Trazar y suavizar PDF está vinculado con Compactar PDF. Por lo tanto, si selecciona el modo Trazar y suavizar PDF, Compactar PDF se establecerá automáticamente y el tamaño del archivo PDF se reducirá.
Si selecciona Trazar y suavizar para el formato de archivo PDF, la resolución deberá ajustarse a 300 ppp, y habrá que especificar color o escala de gris.
Seguridad de PDF
Puede definir una contraseña para el archivo PDF. Si cifra el PDF con una contraseña, no será posible abrir, imprimir ni cambiar el archivo PDF sin introducir la contraseña correcta. Si desea restringir el acceso, le recomendamos que defina una contraseña antes de hacer el envío. Para obtener más información, consulte "Cifrar archivos PDF".
Cambiar las opciones prefijadas
Si guarda las opciones de envío especificadas como opciones prefijadas, podrá recuperarlas sin tener que volver a especificarlas.

Solución de problemas

Si no puede utilizar SMB para comunicarse con Windows XP
Si no puede utilizar SMB para comunicarse con Windows XP, siga los procedimientos indicados a continuación.
Firewall:
Con el botón derecho, haga clic en [Mis sitios de red] → seleccione [Propiedades] → haga clic con el botón derecho en [Conexión de área local] → seleccione [Propiedades] → haga clic en la ficha [Opciones avanzadas] → haga clic en [Opciones] → haga clic en la ficha [General] → haga clic en [Off] → [Aceptar].
Opciones simples de archivos compartidos:
Con el botón derecho, haga clic en la carpeta compartida → seleccione [Propiedades] → haga clic en la ficha [Compartir] → seleccione [Permitir que usuarios de la red cambien mis archivos] → haga clic en [Aplicar].
Propiedades de la carpeta compartida:
Con el botón derecho, haga clic en la carpeta compartida → seleccione [Propiedades] → haga clic en la ficha [General] → quite la marca de [Solo lectura] → [Aplicar].
Permiso de acceso a la carpeta compartida (Hoja [Compartir]):
Con el botón derecho, haga clic en la carpeta compartida → seleccione [Propiedades] → haga clic en la ficha [Compartir] → seleccione [Permisos] → [Aplicar].
Permiso de acceso a la carpeta compartida (Hoja [Seguridad]):
Con el botón derecho, haga clic en la carpeta compartida → seleccione [Propiedades] → haga clic en la ficha [Seguridad] → seleccione [Permitir] en <Modificar> → [Aplicar].
Directiva de seguridad:
Haga clic en [Inicio] → [Panel de control] → [Herramientas administrativas] → [Directiva de seguridad local] → [Directivas locales] → [Opciones de seguridad] → [Servidor de red Microsoft: firmar digitalmente las comunicaciones (siempre)] → [Deshabilitado] → [Aplicar] → reinicie Windows.
Contraseña de inicio de sesión:
Si está utilizando Windows XP, podrá iniciar sesión en el ordenador utilizando una cuenta local sin contraseña establecida. Sin embargo puede pasar lo siguiente:
Si aparece <Compruebe el destino de inicio de sesión, nombre de usuario, y contraseña> no podrá establecer el inicio de sesión/destino desde el equipo.
Podrá establecer el inicio de sesión/destino desde el equipo, pero no podrá utilizar la función Pulsar Leer.
Los asuntos de arriba relacionados con las cuentas sin contraseña especificada se producen debido a que no se realizó la autenticación en el momento de acceder a la carpeta de la red.
Desde la perspectiva de seguridad, y para evitar los asuntos mencionados arriba, inicie la sesión utilizando una cuenta con contraseña.
Iniciar sesión en un entorno de directorio activo:
Cuando un ordenador en el que inicien sesión uno o más usuarios esté restringido por el administrador del sistema en un entorno de Directorio activo, siga el procedimiento indicado a continuación para registrar el nombre del ordenador.
Abra el cuadro de diálogo de propiedades de cuenta de usuario. Haga clic en [Iniciar sesión en] para abrir el cuadro de diálogo [Estaciones de trabajo de inicio de sesión] → establezca el nombre del ordenador en el cuadro de diálogo de propiedades de cuenta de usuario a "CANON + los últimos 8 dígitos de la dirección MAC del ordenador + 00". Por ejemplo, si la dirección MAC del ordenador que está utilizando es "00:00:11:22:33:44", establezca "CANON1122334400".
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