指定部门识别码管理

使用部门识别码管理
注册部门识别码、PIN及页限制
限制功能
更改PIN和页限制
删除部门识别码

使用部门识别码管理

1.
按(设置/注册)。
2.
按[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
3.
按[打开]→[确定]。
如果不想使用“部门识别码管理”，按[关闭]。

注册部门识别码、PIN及页限制

1.
按(设置/注册)。
2.
按[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
3.
按[打开]→[注册PIN]。
4.
按[注册]。
5.
使用 - (数字键)输入“部门识别码”和PIN。
按[部门识别码]→输入“部门识别码”。
按[PIN]。
按[PIN]→输入PIN。
按[确认]→输入相同的数字以确认PIN→按[确定]。
即使输入数字的位数少于七位，本机也会在这些数字前加零补足位数，从而设置七位数的数字。但是，登录时可以省略数字开头的零。例如，即使输入<2>、<02>或<002>，也会将PIN设置为<0000002>。但是，可以输入<2>、<02>或<002>进行登录。
不能注册只含零的数字作为“系统管理员识别码”或“系统PIN”，例如<0>或<00>。
注释
可以按 (清除)清除错误的数值。
如果不设置PIN，则可以仅输入“部门识别码”使用本机。
6.
按[打开/关闭限制并设置页限制]。
7.
设置页限制。
注释
页面数目指打印的页面数目。因此，双面打印的页面数目计为两页。页限制指打印的最大页面数目。
在所需功能下按[打开]。
注释
“打印总数限制”是“复印限制”与“打印限制”之和。
“彩色扫描限制”和“黑白扫描限制”不包括在“打印总数限制”中。
按所需功能[打开]/[关闭]旁的 (页限制)。
使用 - (数字键)输入页限制。
须知
从存储器传真文档或直接将文档传真到接收方时，如果达到“扫描限制”，本机将停止发送传真。
扫描从输稿器送入的原稿时，如果达到“扫描限制”，本机将停止扫描。(达到限制前扫描的原稿不计入扫描计数。)
注释
可以按 (清除)清除错误的数值。
可以设置从0到999,999页的页限制。达到页限制后，将不能复印，扫描或打印。
按[确定]→[确定]。
8.
按[确定]→[确定]。
如果安装了“复印读卡器-F1”并设置了页限制，则每个功能的“基本功能”屏幕上将显示“剩余计数”(页限制数减去“页计数”)。

限制功能

可以使用“部门识别码管理”限制“打印”功能以外的特定功能。
1.
按(设置/注册)。
2.
按[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
3.
显示PIN注册屏幕。
未安装“复印读卡器-F1”时：
安装了“复印读卡器-F1”时：
未安装“复印读卡器-F1”时：
按[打开]→[注册PIN]。
按[限制功能]。
安装了“复印读卡器-F1”时：
按[注册PIN]。
按[限制功能]。
4.
按要使用“部门识别码管理”限制的功能(“复印”功能除外)的[打开]→按[确定]。
如果要仅限制“打印”功能，为所有功能按[关闭]。
只有安装了传真组件，才能显示<发送/传真>。如果未安装传真组件，则显示<发送>。
5.
按[确定]→[确定]。
须知
如果使用控制卡管理本机并且[限制功能]中某个功能的限制设置为“关闭”，则在本机启动后会显示“主菜单”屏幕。在这种情况下，不插入控制卡从步骤1开始执行操作。
注释
仅为其限制设置“打开”的功能显示“剩余计数”。
在“基本复印功能”屏幕和“打印设置”屏幕上，显示具有最少“剩余计数”的两项功能。但是，如果“打印总数限制”最少，则仅显示“打印总数限制”。

更改PIN和页限制

可以更改已注册的PIN和页限制设置。
1.
按(设置/注册)。
2.
按[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
3.
显示PIN注册屏幕。
未安装“复印读卡器-F1”时：
安装了“复印读卡器-F1”时：
未安装“复印读卡器-F1”时：
按[打开]→[注册PIN]。
安装了“复印读卡器-F1”时：
按[注册PIN]。
4.
按 或 显示要更改其PIN的部门→选择该部门→按[编辑]。
按住 或 可以快速连续地向后或向前滚动可用的“部门识别码”页。显示所需的页面时，释放按键。注册了大量“部门识别码”时，使用连续滚动非常有用。
5.
使用 - (数字键)输入所需PIN。
按[PIN]。
按[PIN]→输入新PIN。
按[确认]→输入相同的数字以确认PIN→按[确定]。
即使输入数字的位数少于七位，本机也会在这些数字前加零补足位数，从而设置七位数的数字。但是，登录时可以省略数字开头的零。例如，即使输入<2>、<02>或<002>，也会将PIN设置为<0000002>。但是，可以输入<2>、<02>或<002>进行登录。
不能注册只含零的数字作为“系统管理员识别码”或“系统PIN”，例如<0>或<00>。
注释
可以按 (清除)清除错误的数值。
不能更改“部门识别码”。
6.
按[打开/关闭限制并设置页限制]→更改页限制。
注释
可以按 (清除)清除错误的数值。
可以设置从0到999,999页的页限制。达到页限制后，将不能复印，扫描或打印。
页面数目指打印的页面数目。因此，双面打印的页面数目计为两页。页限制指打印的最大页面数目。
7.
按[确定]→[确定]。
8.
按[确定]→[确定]。

删除部门识别码

可以删除已注册的“部门识别码”。
1.
按(设置/注册)。
2.
按[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
3.
按[打开]→[注册PIN]。
4.
按 或 显示要删除的部门→选择该部门→按[删除]。
注释
按住 或 可以快速连续地向后或向前滚动可用的“部门识别码”页。显示所需的页面时，释放按键。注册了大量“部门识别码”时，使用连续滚动非常有用。
5.
按[是]。
6.
按[确定]→[确定]。
须知
如果通过“复印读卡器-F1”启用了“部门识别码管理”，则无法注册/删除“部门识别码”。