註冊接收者

「通訊錄」可用於儲存電子郵件、傳真、網際網路傳真和檔案伺服器的接收者。「通訊錄」分為10個位址清單和單鍵按鈕。最多可以儲存1,800個接收者，其中位址清單可以儲存1,600個，單鍵按鈕可以儲存200個。在「通訊錄」中註冊接收者後，每次傳送工作就不必再輸入該接收者的位址。透過儲存自己的電子郵件位址，可以輕鬆將其指定為回覆電子郵件位址並使用「工作完成通知」功能。

將接收者儲存到通訊錄也可以在組態各設定時快速輕鬆地指定這些接收者。

使用「傳真」功能需要安裝選購產品。有關使用「傳真」功能所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。

可以在「通訊錄」中儲存以下類型的接收者︰

電子郵件

可以儲存電子郵件位址。

也可以儲存透過在網路上的LDAP伺服器上搜尋目錄清單而獲得的電子郵件位址。

傳真

可以儲存傳真號碼及子位址和密碼資訊。
也可以儲存透過在網路上的LDAP伺服器上搜尋目錄清單而獲得的傳真號碼。

網際網路傳真

可以儲存網際網路傳真位址、模式以及接收者條件。

也可以將透過在網路上的LDAP伺服器上搜尋目錄清單而獲得的電子郵件位址儲存為網際網路傳真位址。

檔案

可以註冊用於將掃描的文件儲存在檔案伺服器中的通訊協定、主機名稱、資料夾路徑等。

群組

在組位址中可以註冊多個不同類型的接收者。可以根據需要將註冊的接收者分組並使用。

注意
每個位址條目均視為單獨的一項。若在組位址中註冊給定的電子郵件位址，則該電子郵件位址和組位址會被計為兩項。同樣，若將某個傳真號註冊到組位址中，則該傳真號碼和組位址會被計為單獨的兩項。可以註冊電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器和群組接收者。若安裝了傳真板或啟用了「遠端傳真組件」，則可以將傳真號碼和組位址(包含傳真接收者)註冊到「通訊錄」。可以將「通訊錄」中儲存的接收者作為檔案匯出到電腦，日後還可以匯入本機器。有關儲存接收者的說明，請參閱「載入位址清單」。若要使用「存取號管理」模式管理接收者，將「設定/註冊」的[設定接收者]中的[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」。(請參閱「使用存取號管理通訊錄」) 若註冊存取號後尚有所需的接收者設定未進行設定，則會再次顯示指定接收者設定的螢幕。存取號最多可以輸入七位數。若輸入的位數少於七位，則本機器儲存該存取號時會在其前面加零補足位數。範例：若輸入<321>，則儲存為<0000321>。無法儲存只含零的數字(如<0000000>)作為存取號。若輸入的數字以零開始，如<02>或<002>，則忽略零並且數字註冊為<0000002>，與僅輸入<2>相同。不能在組位址中註冊新接收者。請預先在「通訊錄」中註冊接收者。在組位址中註冊接收者時，只能選擇和儲存同一位址清單中註冊的接收者。有關將文件傳送至檔案伺服器所需設定的範例，請參閱「將電腦設定為檔案伺服器」。

注意

每個位址條目均視為單獨的一項。若在組位址中註冊給定的電子郵件位址，則該電子郵件位址和組位址會被計為兩項。同樣，若將某個傳真號註冊到組位址中，則該傳真號碼和組位址會被計為單獨的兩項。

可以註冊電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器和群組接收者。

若安裝了傳真板或啟用了「遠端傳真組件」，則可以將傳真號碼和組位址(包含傳真接收者)註冊到「通訊錄」。

可以將「通訊錄」中儲存的接收者作為檔案匯出到電腦，日後還可以匯入本機器。有關儲存接收者的說明，請參閱「載入位址清單」。

若要使用「存取號管理」模式管理接收者，將「設定/註冊」的[設定接收者]中的[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」。(請參閱「使用存取號管理通訊錄」)

若註冊存取號後尚有所需的接收者設定未進行設定，則會再次顯示指定接收者設定的螢幕。

存取號最多可以輸入七位數。若輸入的位數少於七位，則本機器儲存該存取號時會在其前面加零補足位數。

範例：若輸入<321>，則儲存為<0000321>。

無法儲存只含零的數字(如<0000000>)作為存取號。若輸入的數字以零開始，如<02>或<002>，則忽略零並且數字註冊為<0000002>，與僅輸入<2>相同。

不能在組位址中註冊新接收者。請預先在「通訊錄」中註冊接收者。

在組位址中註冊接收者時，只能選擇和儲存同一位址清單中註冊的接收者。

有關將文件傳送至檔案伺服器所需設定的範例，請參閱「將電腦設定為檔案伺服器」。