Registro de destinos

Esta sección describe cómo registrar destinos en la libreta de direcciones para los faxes de PC. Puede seleccionar destinos únicos entre los destinos registrados en la libreta de direcciones para crear un destino de grupo (Marcación por Grupo), que resulta útil para realizar envíos a varios destinos al mismo tiempo.
NOTA
Es posible registrar un total de 6.000 destinos: 3.000 para destinos únicos y 3.000 para destinos de grupo.
Puede seleccionar y combinar los destinos de grupo registrados y registrarlos como destinos de grupo independientes.
No puede utilizar la libreta de direcciones si no tiene permiso para acceder a la carpeta en la que está guardada la libreta de direcciones. Inicie sesión como usuario con permiso para acceder a la carpeta o cambie la ubicación de almacenamiento de la libreta de direcciones.

Registro de destinos

1
Abra la carpeta de la impresora. Visualización de la carpeta de la impresora
2
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de fax y haga clic en [Preferencias de impresión].
3
Haga clic en la pestaña [Editar libreta de direcciones] [Agregar persona].
NOTA:
Para cambiar o eliminar destinos registrados, seleccione un destino en [Libreta de direcciones], y haga clic en [Editar] o [Eliminar].
4
Especifique todos los ajustes y haga clic en [Aceptar].
 Dirección
Introduzca el nombre del destinatario, el nombre de la empresa y el nombre del departamento.
 [Número de fax]
Introduzca los números de fax. En caso necesario, es posible introducir guiones entre los números. Si desea añadir explicaciones de los usos de los números de fax, como "Casa" u "Oficina", introdúzcalas en [Descripción].
 [Notas]
Introduzca comentarios en caso necesario.

Registro de varios destinos como un destino (Marcación por Grupo)

1
Abra la carpeta de la impresora. Visualización de la carpeta de la impresora
2
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de fax y haga clic en [Preferencias de impresión].
3
Haga clic en la pestaña [Editar libreta de direcciones] [Agregar grupo].
NOTA:
Para cambiar o eliminar destinos registrados, seleccione un destino en [Libreta de direcciones], y haga clic en [Editar] o [Eliminar].
4
Especifique todos los ajustes y haga clic en [Aceptar].
 [Nombre de grupo]
Introduzca un nombre de grupo como "Departamento de ventas 1."
 [Mostrar]
Seleccione el tipo de destino que desee visualizar en [Destinos disponibles], entre los cuales podrá seleccionar los destinos que desee registrar en Marcación por Grupo.
[Persona]
Muestra destinos únicos.
[Grupo]
Muestra destinos de grupo.
[Todo]
Muestra todos los destinos registrados en la libreta de direcciones.
 [Destinos disponibles]
Seleccione los destinos que desee registrar en Marcación por Grupo, y haga clic en [Agregar]. Los destinos seleccionados aparecen en [Miembros actuales del grupo].
NOTA:
Para seleccionar varios destinos, haga clic en los destinos manteniendo pulsada la tecla [MAYÚS] o tecla [CTRL].
Para eliminar un destino de [Miembros actuales del grupo], seleccione un destino y haga clic en [Eliminar].
 [Notas]
Introduzca comentarios en caso necesario.
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